Анализ состояния системы управления персоналом.
Анализ структуры и численности персонала.
Таблица 5
Общая характеристика состава работников
|
Структура работников: |
Удельный вес работников в общем количестве, % |
|
Гендерная структура: |
|
|
- мужчины |
60% |
|
- женщины |
40% |
|
Итого: |
100% |
|
Возрастная структура: |
|
|
- до 30 лет |
20% |
|
- 31-40 лет |
70% |
|
- 41-50 лет |
8% |
|
- 51 лет и старше |
2% |
|
Итого: |
100% |
|
Образование: |
|
|
- общее среднее |
0% |
|
- среднее специальное |
0% |
|
- высшее |
100% |
|
Итого: |
100% |
|
Категория должности: |
|
|
- руководители |
60% |
|
- специалисты |
40% |
|
- другие служащие (технические исполнители) |
0% |
|
Итого: |
100% |
Таблица 6
Изменения социально-демографического состава работников
|
Показатели |
2008 |
2009 |
2010 |
Удельный вес работников в общем количестве, % в 2010 году |
1. |
Гендерная структура: |
|
|
|
|
|
- мужчины |
33 |
34 |
31 |
60% |
|
- женщины |
22 |
18 |
21 |
40% |
|
Итого: |
55 |
52 |
52 |
100% |
2. |
Возрастная структура: |
|
|
|
|
|
- до 30 лет |
14 |
10 |
14 |
20% |
|
- 31-40 лет |
27 |
28 |
31 |
70% |
|
- 41-50 лет |
11 |
12 |
6 |
8% |
|
- 51 лет и старше |
3 |
2 |
1 |
2% |
|
Итого: |
55 |
52 |
52 |
100% |
Таблица 7
Подготовка и повышение квалификации кадров
Показатели |
Количество человек | ||
2008 |
2009 |
2010 | |
1. Подготовка новых работников и переподготовка (в том числе и обучение вторым и совмещаемым профессиям) | |||
Способ подготовки и переподготовки, всего: |
0 |
0 |
3 |
Индивидуальное обучение |
0 |
0 |
2 |
Корпоративное |
0 |
2 |
1 |
Оплата, всего: |
0 |
2 |
3 |
за свой счет |
0 |
0 |
0 |
за счет организации |
0 |
2 |
3 |
Кто проводил обучение, всего: |
0 |
2 |
3 |
специалистами организации |
0 |
0 |
3 |
внешними специалистами |
0 |
2 |
0 |
2. Повышение квалификации. Способ: | |||
Индивидуальное обучение |
0 |
4 |
3 |
Корпоративное обучение |
0 |
0 |
8 |
Как оплачивается обучение, всего: |
0 |
4 |
11 |
за свой счет |
0 |
0 |
0 |
за счет организации |
0 |
4 |
11 |
Кто проводил обучение, всего: |
0 |
4 |
11 |
специалисты организации |
0 |
0 |
0 |
внешние специалисты |
0 |
4 |
11 |
Таблица 8
Движение и текучесть кадров
Показатели |
Количество человек | ||
2008 |
2009 |
2010 | |
1. Принято работников, всего: |
5 |
9 |
14 |
по вольному найму |
2 |
2 |
3 |
по заявке рекрутинговым агентствам |
3 |
7 |
11 |
В том числе женщин |
3 |
2 |
5 |
2. Выбыло сотрудников, всего: |
2 |
9 |
14 |
по сокращению штатов |
0 |
0 |
1 |
из них женщин |
0 |
0 |
1 |
по собственному желанию |
2 |
9 |
13 |
из них женщин |
0 |
2 |
5 |
3. Из числа уволившихся по собственному желанию: |
|
|
|
причина не указана |
2 |
9 |
13 |
В таблице 9 представлено функциональное разделение труда в Департаменте по работе с персоналом и трудоемкость выполнения основных функций.
Таблица 9
№ п/п |
Наименование функции |
Исполнители |
Трудоем-кость функции (раз в месяц) | |
Директор Департа-мента по работе с персоналом |
Руководитель отдела кадрового администри-рования | |||
1 |
Разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, осуществление кадрового планирования |
Р А О |
И П |
1 |
2 |
Формирование оргструктуры службы персонала |
А И П |
- |
1 |
3 |
Определение потребности в кадрах на основании представленных структурными подразделениями сведений, определение источников ее удовлетворения |
А О С |
П И |
5 |
4 |
Осуществление подбора, найма, оценки и расстановки персонала |
Р А О И |
П |
9 |
5 |
Осуществление адаптации персонала |
Р О |
- |
1 |
6 |
Управление трудовой карьерой сотрудников |
- |
- |
- |
7 |
Разработка системы мотивации и стимулирования персонала |
Р О И |
П |
2 |
8 |
Проведение аттестации персонала |
- |
- |
- |
9 |
Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала |
Р О П И |
А П |
10 |
10 |
Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, составление всей установленной отчетности по вопросам кадров |
Р О П |
А И П |
35 |
11 |
Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, поощрения и применения дисциплинарных взысканий, предоставле-ние отпусков и выполнение иных кадровых операций в соответствии с ТЗ |
Р |
О И А С П |
16 |
12 |
Оформление и обеспечение хранения личных дел работников, установленной документации по кадрам |
Р О А С |
И |
20 |
13 |
Заполнение трудовых книжек, обеспечение их хранения, подготовка копий и выписок из трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам при увольнении |
Р А С |
О И |
6 |
14 |
Подготовка документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения |
Р О |
И |
12 |
15 |
Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР |
Р А С |
О И |
3 |
16 |
Организация мероприятий по улучшению морально-психологического климата |
С |
- |
1 |
17 |
Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров |
С |
- |
1 |
При составлении данной таблицы были использованы следующие условные обозначения:
Р – руководит, принимает решение
С – согласовывает
И – исполняет
А – анализирует
О – организует, отвечает за выполнение функции
П – передает, получает информацию
Таблица 10
Схема функциональных взаимосвязей Департамента по работе с персоналом с другими подразделениями ООО «РФМ»
№ п/п |
Наименование функции |
Наименование функционального подразделения | |||||
Департамент по работе с персоналом |
Бухгалтерия |
Руководители Департаментов |
Управляющий делами |
Генеральный директор | |||
Директор Департамента |
Руководитель отдела кадрового администри-рования | ||||||
1 |
Разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом, осуществление кадрового планирования |
Р А О |
И П |
С |
С |
С |
Р П |
2 |
Формирование оргструктуры службы персонала |
А И П |
- |
- |
- |
- |
Р О С П |
3 |
Определение потребности в кадрах на основании представленных структурными подразделениями сведений, определение источников ее удовлетворения |
А О С |
П И |
П С |
П С |
П С |
Р С П |
4 |
Осуществление подбора, найма, оценки и расстановки персонала |
Р А О И |
П |
С |
С |
С |
С |
5 |
Осуществление адаптации персонала |
Р О |
- |
- |
- |
- |
С |
6 |
Управление трудовой карьерой сотрудников |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
7 |
Разработка системы мотивации и стимулирования персонала |
Р О И |
П |
П С |
П |
П |
С П |
8 |
Проведение аттестации персонала |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
9 |
Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала |
Р О П И |
А П |
П С |
П С |
П С |
П С |
10 |
Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, составление всей установленной отчетности по вопросам кадров |
Р О П |
А И П |
П |
П |
П |
П С |
11 |
Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников, поощрения и применения дисциплинарных взысканий, предоставление отпусков и выполнение иных кадровых операций в соответствии с трудовым законодательством |
Р |
О И А С П |
П |
П |
П |
С П |
12 |
Оформление и обеспечение хранения личных дел работников, установленной документации по кадрам |
Р О А С |
И |
- |
- |
- |
П |
13 |
Заполнение трудовых книжек, обеспечение их хранения, подготовка копий и выписок из трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам при увольнении |
Р А С |
О И |
П |
П |
П |
П |
14 |
Подготовка документов по пенсионному страхованию и предоставление их в органы социального обеспечения |
Р О |
И |
А П С |
- |
- |
С П |
15 |
Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины и ПВТР |
Р А С |
О И |
П |
П |
П |
С П |
16 |
Организация мероприятий по улучшению морально-психологического климата |
С |
- |
С |
С |
С |
С П |
17 |
Участие в разрешении трудовых конфликтов и споров |
С |
- |
- |
С П |
- |
Р О П |
На оперограмме (таблица 12)представлены отдельные операции указанной выше функции и различные исполнители. При этом линии, соединяющие отдельные операции, показывают последовательность их выполнения и взаимосвязь между различными исполнителями.
Таблица 12.