3.4.2. Настройка параметров электронной почты.

После того, как настроены параметры соединений и учетная запись, можно приступать к настройке электронной почты OutlookXP.

Для этого необходимо открыть пункт меню «Сервис» и из него вызвать команду «Параметры». Установка параметров электронной почты производится на четырех закладках.

Рассмотрим параметры на закладке «Настройка почты». Для этого следует произвести щелчок на закладке «Настройка почты». На данной закладке производится настройка параметров доставки почты с помощью установки набора флажков. Рассмотрим назначения основных параметров.

В группе параметров «Настройка учетной записи электронной почты»производится выбор диалогового окна работы с записью, состав которого и работу с ним уже рассмотрена выше.

В группе «Отправка и получение»создаются параметры отправки сообщений. При этом можно установить флажок, который задает режим немедленной отправки сообщений после их создания.

Для этого следует произвести нажатие кнопки «Отправить и получить», - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно, в котором производится задание дополнительных параметров. Здесь можно задать параметры группы учетной записи, а также задать время, через которое программа будет автоматически доставлять электронную почту с сервера.

В группе параметры «Файлы данных»производится настройка файлов данных, в которойOutlookXPиспользует для хранения электронной почты.

Для этого следует нажать кнопку «Файлы данных», - и на экране отобразится дополнительное окно, в котором необходимо задать дополнительные параметры для файлов.

Последняя группа параметров производит задание параметров работы телефонного соединения. Здесь можно задать режим, при котором программа будет раздавать предупредительный сигнал при смене имеющегося соединения или всегда использовать установленное соединение. Также с помощью установки флажка устанавливается режим полного набора номера при получении или отправке сообщения.

После того, как все параметры почты заданы, можно закрыть данное окно, и они вступают в силу.

3.4.3. Настройка параметров сообщений.

Перед тем, как приступать к работе с электронной почтой, необходимо произвести настройку параметров самих сообщений.

Для настройки параметров сообщений необходимо вызвать пункт меню «Сервис» и из него вызвать команду «Параметры». После этого следует перейти на закладку «Сообщение». На этой закладке указываются параметры и определяются настройки формата и редактора сообщенийOutlookXP. Рассмотрим параметры, которые задаются на данной закладке.

«Формат сообщений»- в данной группе параметров производится задание формата для исходящих сообщений и изменение дополнительных настроек. Для этого следует открыть выпадающий список «Создание сообщений в формате» и выбрать в нем один из форматов исходящих сообщений.

Ниже расположены флажки, с помощью которых можно задать редактор Wordдля чтения и редактирования сообщений. Для этого нажмите на кнопку «Unix», - при этом на экране отобразится дополнительный диалог для задания параметров кодировки и общих значений языка сообщений.

После настройки параметров формата сообщений производится настройка шрифтов сообщений, для чего необходимо нажать на кнопку «Шрифты», - на экране появится дополнительный диалог. В верхней его части производится задание шрифтов для трех различных вариантов текста.

Для задания необходимо нажать на кнопку «Выбрать шрифт» и установить все параметры в появившемся окне. В данном окне также можно задать цвет шрифта. После установки шрифта он будет показан в строке просмотра.

В нижней части диалогового окна настройки шрифта производится задание режимов отображения различных бланков. После их настройки нажмите кнопку «Ок» для возвращения на закладку «Сообщения».

В группе параметров «Подпись»производится задание параметров подписи сообщений электронной почты. Если нажать на кнопку «Подписи», на экране отобразится окно работы мастера создания подписи.

После того, как все параметры сообщения заданы, следует нажать на кнопку «Ок» в окне параметров программы.