10.7 Некоторые дополнительные возможности оформления таблиц
10.7.1 Объединение, разбивка ячеек
Чтобы создать одну большую ячейку, занимающую несколько столбцов или строк и используемую в качестве некоторого заголовка (рисунок 10.11), надо выделить нужные ячейки и выполнить команду Таблица / Объединить ячейки. Выделенные ячейки становятся одной ячейкой.
-
1 курс
2 курс
Диплом
I семестр
II
семестр
I семестр
II
семестр
Физика
Химия
Пение
История
Физика
Химия
Пение
История
Петров
3
4
5
3
3
5
4
3
3
Михеев
4
5
4
5
5
4
5
4
4
Иванов
5
3
3
4
4
3
3
5
5
Рисунок 10.11 - Пример таблицы с объединёнными ячейками и необычным направлением текста в ячейках
Можно проделать обратную операцию – разбить одну или несколько ячеек на более мелкие. Для этого выделите нужную ячейку (или несколько ячеек), выполните команду Таблица / Разбить ячейки и в появившемся при этом окне диалога укажите количество строк и столбцов, на которые разбивается выделенный фрагмент.
10.7.2 Как создать заголовок таблицы
В таблице, занимающей несколько страниц, можно создать заголовок, который будет выводиться на каждой странице над строками, содержащими данные этой таблицы.
Для этого выделите строки, содержащие данные, которые хотите использовать в качестве заголовка и выберите команду Таблица / Заголовки.
Заголовок таблицы автоматически выводится, как первая строка на каждой странице, над строками, содержащими данные.
Команда Таблица / Заголовки - переключатель. Можно выбирать выводить или удалить заголовок, переключая Таблица / Заголовки.
Можно изменить заголовок на очередных страницах, выделив другие строки и выбрав команду Таблица / Заголовки.
10.7.3 Простейшие вычисления в таблицах Word Понятие адресов ячеек
Каждая ячейка в таблице имеет собственный адрес, который определяется строкой и столбцом, где она расположена. Подобно как в приложении Microsoft Excel столбцы обозначаются буквами алфавита, а строки – числами (рисунок 10.12).
Адрес ячейки всегда начинаются с буквы столбца, а затем идет номер строки. Например, А4 означает первую ячейку в четвертой строке (А - первый столбец, 4 - четвертая строка).
К сожалению, в этой версии Word нет возможности отобразить на экране линейки имен столбцов и номеров строк.
Использование формул
Word позволяет выполнять простейшую обработку табличных данных с помощью формул (подобно Excel).
Чтобы создать или отредактировать формулу, поместите курсор в нужную ячейку и выполните команду Таблица / Формула. Появится окно диалога Формула (рисунок 10.13), в котором вы можете создать формулу для вычислений или отредактировать существующую, используя обычные математические знаки и синтаксис, и определить формат выводимого результата. В формуле можно использовать также встроенные функции, которые можно выбрать из списка Вставить функцию.
В ячейках таблицы будут выводиться результаты вычислений.
Рисунок 10.13 - Окно диалога Формула