Подключение к базе данных (импорт базы данных) olap
Скрыть
все
Для связи с базой данных OLAP (Online Analytical Processing) можно использовать файл подключения к данным Office (.odc).
На вкладке Данные в группе Получить внешние данные нажмите кнопку Из других источников и выберите вариант Из служб аналитики.
На экране будет отображено окно мастера подключения к данным. Этот мастер имеет три экрана.
Экран 1. Подключение к серверу баз данных
На шаге 1 введите имя сервера OLAP в текстовое поле Имя сервера.
Примечание. Чтобы указать имя файла автономного куба (Файл автономного куба. Файл, созданный на локальном жестком диске или сетевом ресурсе, в котором хранятся исходные данные OLAP для отчета сводной таблицы или отчета сводной диаграммы. Файлы автономного куба позволяют продолжать работу при отсутствии подключения к серверу OLAP.), введите полный путь к файлу, имя и расширение файла. Дополнительные сведения о создании файлов автономного куба см. в статье Создание автономного куба из базы данных сервера OLAP.
На шаге 2 в разделе Учетные сведения выполните одно из следующих действий.
Для использования текущих имени пользователя Windows и пароля выберите пункт Использовать проверку подлинности Windows.
Для ввода имени пользователя и пароля к базе данных выберите вариант Использовать следующие имя пользователя и пароль и введите соответствующие данные в поля Имя пользователя и Пароль.
Экран 2. Выбор базы данных и таблицы
В разделе Выберите базу данных, содержащую нужные сведения выберите базу данных.
Для подключения к определенному кубу (Куб. Структура данных OLAP. Куб содержит размерности, такие как Страна/Область/Город, и поля данных, такие как «Сумма продаж». Размерности служат для иерархического представления данных по уровням детализации, а поля данных — для хранения количественных значений.) внутри базы данных убедитесь в том, что установлен флажок Подключиться к определенному кубу или таблице, а затем выберите куб из списка.
Экран 3. Сохранение файла данных и соединения
При необходимости в текстовом поле Имя файла измените имя файла по умолчанию. Нажмите кнопку Обзор, чтобы изменить используемое по умолчанию расположение Мои источники данных или проверить наличие файла с выбранным именем.
При необходимости введите описание файла, имя и слова для поиска в текстовые поля Описание, Имя и Поиск ключевых слов.
Чтобы гарантировать, что файл подключения будет использоваться при каждом обновлении сводной таблицы, установите флажок Всегда пытаться использовать этот файл для обновления данных. Этот флажок гарантирует, что обновления файла соединения всегда будут использоваться всеми книгами, использующими этот файл соединения.
Чтобы определить вариант доступа к сводной таблице при сохранении книги в службах Excel и ее открытии с использованием служб Excel, нажмите кнопку Параметры проверки подлинности и выберите один из следующих параметров подключения к источнику данных.
Нажмите кнопкуOK.
Чтобы закрыть окно мастера подключения к данным, нажмите кнопку Готово.
Откроется диалоговое окно Импорт данных.
В разделе Выберите способ представления данных в книге выполните одно из следующих действий.
Для создания только отчета сводной таблицы выберите Отчет сводной таблицы.
Для создания отчета сводной таблицы и сводной диаграммы выберите Сводная диаграмма и отчет сводной таблицы.
Для сохранения выбранного соединения в книге для последующего использования выберите Только создать подключение. Этот флажок гарантирует, что соединение используется в формулах, содержащих созданные пользователем функции куба, и что создание отчета сводной таблицы не предполагается.
В разделе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий.
Чтобы поместить отчет сводной таблицы или сводную диаграмму на существующий лист, установите флажок Существующий лист и затем введите первую ячейку диапазона, в котором должен быть расположен отчет сводной таблицы.
Можно
также нажать кнопку
свертывания
диалогового окна
,
чтобы временно свернуть диалоговое
окно, выбрать на листе начальную ячейку,
а затем нажать кнопку
развертывания
диалогового окна
.
Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист книги начиная с ячейки A1, выберите пункт Новый лист.
При необходимости свойства соединения можно изменить. Для этого следует нажать кнопку Свойства, внести изменения в диалоговом окне Свойства подключения, а затем нажать кнопку ОК. Для получения дополнительной информации см. статью Свойства подключения.