Практическая работа Структура данных и система запросов на примерах баз данных различного назначения
Цель работы: сформировать практические умения создания и редактирования базы данных в Access, фильтрации и сортировки данных.
Оборудование: компьютеры, Мs Access
Сведения из теории
1. Введение понятия базы данных, СУБД.
Базы данных (БД), создаваемые с помощью компьютерных программ, подобны картотекам. Они могут содержать сотни и тысячи записей. Главное преимущество, которое даёт подход к автоматизированному ведению базы данных, - быстрый поиск необходимых сведений и представление их в удобной форме.
Простейшей базой данных является записная книжка сотовых телефонов, которые есть у многих учеников.
А система управления базами данных (СУБД) – это программа, предназначенная для создания, редактирования и управления базами данных. Вот её возможные функции:
ввод и изменение данных;
поиск данных по заданным условиям;
создание экранных форм (для удобства работы с данными);
создание отчётов;
автоматизация решения стандартных задач;
создание собственных программных модулей, готовых к работе с БД.
Базу данных вообще-то вполне можно рассматривать как некий набор данных, необходимых для какой-нибудь работы. Однако данные – это абстракция; никто никогда не видел «просто данные». Они не возникают и не существуют сами по себе. Данные суть отражение реального мира.
Главная функция баз данных: в большом объеме информации разыскивается та, которая необходима на данный момент. Ну а чтобы накапливать, измерять, хранить и искать нужную информацию, необходимо использовать специальные программы – системы управления базами данных (СУБД) и информационно-поисковые системы (ИПС).
Различие между СУБД и ИПС весьма условное. Пояснить его можно так. Если речь идёт о каталоге крупной библиотеки, то, конечно, было бы крайне безответственно позволить любому посетителю изменять информацию о книгах, хранящихся в её фондах. А вот посмотреть и выбрать то, что необходимо, - пожалуйста.
Можно сказать, что специалистам – сотрудникам библиотеки – доступны все возможности СУБД, а посетители работают только с информационно-поисковой системой.
Тематические базы данных для узких специалистов называют банками данных. Это может быть банк данных по микропроцессорам, банк по лекарственным средствам, банк публикаций в области ядерной физики и т.п.
В нашей стране действуют сотни банков данных. Пожалуй, самый большой из них – банк данных Российского института научной и технической информации. В нём содержится более 6 миллионов библиографических сведений о книгах и статьях практически по всем отраслям знаний
2. Классификации баз данных.
I. Классификация по характеру хранимой информации.
Фактографические БД содержат данные, представляемые в краткой форме и строго фиксированных форматах. Такие БД являются аналогами бумажных картотек, например, библиотечного каталога или каталога видеотеки.
Другой тип баз данных – документальные БД. Здесь аналогом являются архивы документов, например, архив судебных дел, архив исторических документов и пр.