2. Сдача готового дипломного проекта

отзыв научного руководителя;

рецензию на дипломный проект (рецензия обязательно должна быть заверена печатью организации, в которой работает рецензент, как правило, это печать отдела кадров данной организации и виза сотрудника отдела кадров, удостоверяющая подпись рецензента), если рецензент является сотрудником МФПУ «Синергия», то печать не требуется;

раздаточный материал в количестве 4 экземпляров;

диск c электронной версией дипломного проекта, презентацией и идентификационным файлом студента (документ MS Word в формате .doc, в названии которого указаны год набора, специальность и ФИО студента, например: 2013_ПИ_Лазарев_Михаил_Владимирович). Диск вкладывается в бумажный или полиэтиленовый конверт соответствующего размера. Конверт должен быть приклеен с обратной стороны лицевой корочки дипломного проекта (на обороте лицевой твердой обложки диплома). В самом файле указываются:

• год окончания ВУЗа;

• группа;

• фамилия, имя; отчество; телефон студента;

• тема дипломного проекта по приказу;

• фамилия и инициалы руководителя;

• организация руководителя;

• телефон и e-mailруководителя;

• фамилия и инициалы консультанта;

• фамилия и инициалы рецензента.

Если после сдачи готового диплома в деканат устанавливается факт несамостоятельного выполнения дипломного проекта, то студент не допускается до защиты в ГАК о чем студенту выдается письменное уведомление. По заявлению студента, которое должно быть подано непосредственно после получения уведомления, деканат предоставляет развернутое обоснование факта несамостоятельного выполнения дипломного проекта. В этом случае деканат оставляет за собой право передачи соответствующих материалов в правоохранительные органы на предмет проверки факта приобретения студентом готового дипломного проекта.

3. Подготовка к защите и защита дипломного проекта в гак

К защите дипломного проекта допускаются студенты, не имеющие финансовой и академических задолженностей, в том числе по производственной и преддипломной практике.

Защита дипломного проекта является завершающим этапом обучения студента в ВУЗе. Защита проходит перед комиссией, в которую входят преподаватели различных кафедр (в том числе и выпускающей). Председатель комиссии не является штатным сотрудником МФПУ «СИНЕРГИЯ». Состав ГАК утверждается ректором по представлению декана факультета.

Приказ о составе ГАК и датах его проведения, расписание защит вывешиваются на доске объявлений деканата и размещаются в личном кабинете студента в системе Megacampus. Изменение назначенной даты защиты возможно только в случае наличия документов, оправдывающих отсутствие студента в указанный день (командировочное удостоверение, больничный лист, предоставленных не позднее чем через день после получения и не позднее, чем за 3 дня до даты последней защиты согласно графику защит), предоставления законченной ВКР с полным комплектом документов и соответствующего заявления с просьбой о переносе даты защиты.

Дипломный проект обязательно должен быть переплетен в твердый переплет или сброшюрован в специальной папке. Дипломный проект содержит титульный лист и последний лист. Направление в ГАК, отзыв руководителя и рецензия прилагаются отдельно (не переплетаются). На защиту обязательно следует приходить с паспортом.

Для защиты дипломного проекта необходимо подготовить демонстрационный материал, основанный на иллюстративном материале дипломной работы. Перечень иллюстраций, представляемых на защиту, определяется студентом совместно с руководителем дипломной работы.

При защите дипломного проекта иллюстративный материал оформляется на листах формата А4. Все чертежи должны содержать штамп определённой формы. Образец штампа представлен в «Методических указаниях по написанию дипломного проекта».Штамп помещается в правом нижнем углу листа внутри рамки. Отступы для рамки: слева - 2см, справа - 0,5см, сверху – 0,5см, снизу – 0,5 см. Никакие заголовочные надписи на чертежах не разрешаются.

К этим листам могут относятся:

• информационная модель/ ER-модель/ диаграмма потоков данных;

• схема технологического процесса решения задачи или схема работы системы;

• результаты расчёта экономической эффективности проекта (графики и итоговая таблица);

• организационная структура предприятия / схема документооборота предприятия / управленческая структура предприятия;

• схема архитектуры информационной системы предприятия;

• сценарий диалога;

• дерево программных модулей;

• и другие схемы, отражающие проектные решения и представленные в дипломном проекте.

Весь материал, выносимый на чертежи, слайды или в буклеты, обязательно должен быть идентичен иллюстрациям, представленным в дипломном проекте.

При подготовке иллюстративного материала следует учитывать следующие правила:

• 3 логических листа размером А4 со штампом установленного образца в правом нижнем углу, подписанные студентом, руководителем, консультантом рецензентом и зав. выпускающей кафедрой, отражающие основные модели и схемы проектной части диплома (под логическим листом понимается одно название представляемого материала или схемы);

• раздаточный материал, не менее 3 листов, характеризующий принятые проектные решения;

• общее количество слайдов презентации определяется от 6 до 10, отражающие все основные разделы дипломной записки с обязательным представлением не менее 3 слайдов о практической реализации программного приложения и результатах выполнения контрольного примера.

К защите дипломного проекта необходимо подготовить доклад на 7 минут с использованием иллюстративного материала и презентации PowerPoint, в котором нужно четко и кратко изложить основные положения дипломной работы с использованием демонстрационного материала.

Структура и содержание выступления определяется студентом и обязательно согласовывается с руководителем дипломного проекта.

Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГАК. Во время защиты зачитывается отзыв руководителя дипломной работы, оглашается рецензия. Затем слово для доклада предоставляется студенту.

В докладе освещаются такие вопросы, как актуальность темы, цели и задачи работы, а также раскрываются ее содержание, результаты и выводы, вытекающие из проведенного исследования. Особое внимание необходимо уделить изложению того, что сделано самим студентом в ходе дипломного проекта.

Примерный план доклада:

• вступление: "Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной аттестационной комиссии, Вашему вниманию предлагается дипломный проект на тему …"

• краткая характеристика организации, для которой выполнен дипломный проект;

• перечень автоматизированных в этой организации задач и используемого ПО;

• перечень основных задач, требующих автоматизации, обоснование выбора задачи, представленной в дипломном проекте;

• обоснование необходимости и способов разработки проекта (анализ аналогичных программных решений, выбор стратегии автоматизации и модели жизненного цикла);

• обоснование решений по информационному, техническому и программному обеспечению;

• представление проектной части (комментарии к основным схемам, представленным в презентации и раздаточном материале);

• результаты оценки экономической эффективности проекта (в выступлении ссылаться на соответствующие графики и диаграммы, представленные в презентации и раздаточном материале)

• научная ценность и практическая значимость проекта;

• возможные перспективы развития дипломного проекта;

• заключение: "Благодарю Вас за внимание. В заключении хочу выразить благодарность моему научному руководителю …. , консультанту …. и рецензенту … за помощь в подготовке дипломного проекта."

В случае, если в процессе доклада студент выходит за рамки установленного регламента (7-8 минут) председатель ГАКа имеет право объявить студенту соответствующее предупреждение. По истечении времени, установленного регламентом на выступление, председатель ГАКа имеет право прервать доклад студента и перейти к следующему этапу защиты дипломного проекта.

По окончании доклада студенту задают вопросы председатель комиссии и ее члены. Вопросы обычно связаны с темой дипломного проекта, но они также могут касаться специальных учебных дисциплин, которые имеют отношение к представленной работе.

По докладу и ответам студента на вопросы комиссия судит о степени владения им материалом дипломного проекта, о широте его кругозора, эрудиции и умении аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Оценка дипломного проекта производится на закрытом заседании ГАК. При оценке работы принимаются во внимание актуальность и научно-практическая ценность темы, степень раскрытия темы в дипломном проекте, качество выполнения и оформления проекта, а также содержание доклада и ответы на вопросы. Дипломный проект оценивается по четырехбалльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Оценка объявляется после окончания защиты всех проектов на открытом заседании ГАК. Также объявляются студенты, проекты которых комиссия отметила особо; студенты, которым рекомендовано поступление в аспирантуру; студенты которым будет выдан диплом с отличием.

В случае неудовлетворительной оценки, полученной студентом при защите дипломного проекта, он подлежит отчислению из Университета. Студент имеет право подать апелляцию на имя председателя ГАК с просьбой о пересмотре оценки, выставленной ГАК. Заявление подается непосредственно после оглашения результатов. В апелляции студент должен указать весомые причины для пересмотра оценки. Оценка может быть пересмотрена как в сторону повышения, так и в сторону понижения. Итоговой считается оценка, выставленная по результатам апелляции. Повторная апелляция не рассматривается. Ответ на апелляцию выдается студенту на руки в течение трех дней после подачи заявления на апелляцию.