Механизм поиска и замены
Автоматическая замена данных– эффективный прием редактирования. Средства основного механизма замены располагаются на вкладкеЗаменить(рис. 1.18). Этот механизм не только позволяет автоматически заменить одно слово другим во всем документе, но и помогает сделать электронный документ безупречным, например, найти и устранить повторные пробелы.
Рисунок 1.18. Средства автоматической замены данных
Задание 1.16. Исследуйте основной механизм поиска и замены, устранив в своем документе повторные пробелы.
Откройте любой документ, разработанный лично вами, и установите курсор в начало документа (Ctrl + Home).
Откройте окно Найтии заменить на вкладкеЗаменить.
Убедитесь, что поле Найтиочищено и вставьте в него два пробела.
Убедитесь, что поле Заменитьочищено и вставьте в него один пробел.
Кнопкой Заменить всезапустите процедуру замены. По окончании операции программа выдаст сообщение о состоявшемся количестве замен. Если количество замен не нулевое, не закрывайте окноНайти и заменить.
Еще раз нажмите кнопку Заменить всеи получите сообщение о количестве состоявшихся замен. Нажимайте эту кнопку до тех пор, пока все повторные пробелы не будут устранены и количество замен не станет равным нулю.
Подумайте, какая замена в вашем документе может повысить его качество, и проведите такую замену.
Какие еще информационные задачи можно решать с помощью этого механизма?
Выводы по исследованиям занесите в отчет.
Word2007 обладает расширенным механизмом поиска и замены и специальными приемами поиска и замены, с которыми вы можете самостоятельно познакомиться в [Леб10].
Режимы проверки правописания
Все люди делают ошибки! Современные текстовые процессоры способны нас подстраховать и своевременно указать на сомнительные записи. Однако встроенные средства проверки правописания не являются панацеей от всех ошибок. Программа не только может пропустить допущенные ошибки, но и указать на ошибку, которой на самом деле нет!
Программа предоставляет два режима проверки правописания: автоматический (фоновый режим проверки) и ручной (режим проверки по заказу). Фоновый режим проверки действует непрерывно и интерактивно, подчеркивая орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические – зеленой. При подготовке деловых писем, служебных записок, счетов, накладных и прочих оперативных документов, которые сразу после создания идут в печать, рекомендуется использовать фоновый режим. При разработке статей, рефератов, отчетов, книг и других проектов, требующих сосредоточенности, фоновую проверку можно отключить, заменив ее обстоятельной проверкой правописания после завершения работы с документом.
В приложениях Microsoft Officeразличают два вида ошибок правописания: орфографические и грамматические. Орфографической ошибкой считается слово, отсутствующее в словаре языка, которым написан текст. Эти ошибки выявляются путем сличения слов текста со словарем. Если программа встречает слово, которого в ее словаре нет, она помечает его как подозрительное. Все прочие ошибки условно считаются грамматическими. К ним относятся нарушения пунктуации и согласования частей речи, погрешности стиля и благозвучия, а также другие отклонения от норм правописания. Выявляются грамматические ошибки с помощью эвристических алгоритмов, которые настраиваются формированием определенной системы правил. Правила подключаются и отключаются установкой соответствующих флажков.