- •I. Конференция
- •II. Экспертные дискуссии
- •III. Летняя или зимняя школа (для поступающих в магистратуру; для студентов и молодых исследователей на базе вшэ)
- •IV. Крупное внеакадемическое событие
- •V. Запуск нового образовательного направления (программа, факультет, отделение)
- •VI. Запуск нового научного направления (создание лаборатории, центра, института)
- •VII. Заседание ученого совета
- •VIII. Заседание наблюдательного совета / попечительского совета, Межд. Консультативного комитета
- •X. Регулярные исследования
- •I. Новостные материалы
- •II. Материалы журнального типа
- •1. Тексты информационной ленты портала вшэ корректны по отношению к поставщику информации, комментатору, читателям во всем их разнообразии.
- •2. Тексты информационной ленты портала вшэ написаны простым и ясным языком.
- •3. В текстах на портале вшэ мы придерживаемся следующих стандартов написания названия университета
- •4. В текстах на портале вшэ мы придерживаемся единых стандартов написания личных данных.
- •5. Обращаем внимание на написание тире (в отличие от дефиса) и кавычек («лапками» или «прямые»). Должно быть единообразие.
- •6. Этот раздел стайл-гайда может пополняться по необходимости
Стандарты информационных материалов портала ВШЭ (Стайл-гайд)
Любое высказывание следует делать максимально простым,
однако, отбрасывая избыточное, не сочтите избыточным
второе «эйн» в слове «Эйнштейн»
СОДЕРЖАНИЕ
Принципы отбора тем для новостей – памятка редактору
Типовые информационные поводы и форматы работы с ними – расширенное руководство для редактора
Требования к подготовке и выпуску информационных материалов – памятка редактору и информация к сведению автора
Требования к текстам – памятка для редактора и автора
Принципы отбора тем для портала и форматов освещения
Сайт – лицо ВШЭ, поэтому любое существенное событие, формирующее имидж и репутацию Высшей школы экономики должно быть отражено на внешнем сайте.
Редакция должна обеспечивать баланс информации по ключевым направлениям деятельности (ВШЭ как вуз, научные исследования, университет – городу и т.д.), донося ключевые месседжи различным целевым аудиториям. Подробнее о них – в коммуникационной стратегии и обзоре типовых информационных поводов.
Редакция вправе отказать представителям подразделений ВШЭ и отдельным сотрудникам в публикации материалов, если они:
не соответствуют приоритетам текущего тематического плана и информационной политики ВШЭ.
не содержат информации, значимой или новой для значительной части аудитории сайта.
утратили актуальность (мы не пишем о мероприятиях, прошедших месяц назад!)
При этом, если принимается решение не освещать то или иное событие на главной странице портала, информация о нем может быть опубликована на странице соответствующего структурного подразделения.
Информационные продукты, ориентированные на внешних потребителей, имеют преимущество в размещении на главной странице сайта по отношению к материалам для внутренних пользователей. <не может быть жестким правилом, пока главная страница у нас одна!>
В зависимости от инфоповода и его приоритетности могут использоваться разные способы подачи и разные жанры. Используемые форматы информационных продуктов можно условно разделить на две большие категории:
материалы в стиле информационных агентств – оперативные, короткие, стандартизированные. Привязаны к информационному поводу, завязаны на конкретную дату, живут (не уходят в архив) от нескольких часов до нескольких дней.
материалы в стиле ежемесячных журналов – объемные, требующие длительной подготовки, внимательной работы с материалом, либо имеющие эмоциональное значение преимущественно для внутренней аудитории. Как правило, не привязаны к дате, живут (не уходят в архив) от нескольких дней до 2 недель.
Информационные материалы первичны – именно они должны составлять 80% информационного потока на сайте Вышки. «Журнальные» форматы используются как дополнительные в следующих случаях:
в развитие опубликованных ранее кратких новостей
на специализированных ресурсах (Opec, ESM)
для освещения темы, представляющей интерес сугубо для внутренней аудитории
случае с интервью - для пиар-поддержки конкретного человека (например, новое назначение) или когда имидж личности работает на пиар вуза (например, приехал в гости всемирно известный ученый)
Подробнее о форматах и требованиях к текстам – в соответствующих разделах.
Типовые информационные поводы и форматы работы с ними
I. Конференция
Крупное научное мероприятие; может быть нескольких типов:
a) конференция, организатором которой является НИУ ВШЭ в целом;
b) конференция, организатором который является какое-либо подразделение ВШЭ (факультет, научный институт);
c) конференция российской или международной ассоциации (н-р, Европейской социологической ассоциации), ВШЭ выступает площадкой.
Целевые аудитории
Российское и международное академическое сообщество
Внутренняя академическая аудитория (исследователи, преподаватели, студенты)
СМИ
Если тематика позволяет: Органы власти
Критерии отбора мероприятий для освещения
Конференции типов а) и с) освещаем всегда.
Конференции типа b) освещаются по описанному здесь формату только в случаях, если их тематика интересна относительно широкой профессиональной аудитории, либо может быть привязана к актуальному внешнему информационному поводу. Если их тематика скорее узкоспецифична, то работаем с ними так же, как с экспертными дискуссиями (см. раздел II).
Тезисы (акценты) для транслирования аудитории:
ВШЭ интегрирована в международную научную жизнь.
ВШЭ – место, где представляются передовые научные исследования (эксклюзив, первое обнародование данных).
ВШЭ – место, где собираются лучшие эксперты по теме Х (статус спикеров).
Если тематика позволяет: ВШЭ – место, где наука соприкасается с практикой (не только чистая наука, но исследования, предлагающие практические решения – например, решения существующих социально-экономических проблем).
Если тематика и содержание конференции не соответствует ни одному из указанных утверждений, конференция не освещается в основной новостной ленте портала.
Форматы освещения
До мероприятия
Анонс:
сайт конференции (желательно в домене hse.ru) к моменту начала регистрации участников;
анонс на сайте ВШЭ перед дедлайном подачи заявок (приглашение в участники) и перед собственно мероприятием (приглашение в зрители) – размещение с учетом адресата;
анонс для СМИ;
рекламное сообщение (радиоролик, интернет-банер, …).
Расширенный анонс в новостях с комментарием организатора - при необходимости привлечения внимания.
Интервью с организатором мероприятия, в котором анонсируются темы, гости конференции, объясняется, чем мероприятие уникально для научной сферы, университета, страны. (Выделяем новое, отличное от прежних мероприятий по этой тематике: «Впервые...»)
Готовится только в случаях, если мероприятие открытое и мы хотим привлечь новых гостей (более широкую аудиторию) либо подсказать участникам и представителям СМИ, на что обратить внимание, какие секции посетить.
Во время мероприятия
Новостная заметка о начале мероприятия
Краткое информационное сообщение о начале мероприятия готовится только для мероприятий, проводящихся более одного дня. Сообщение по цели – имиджевое («ВШЭ сегодня живет вот этой передовой темой»), актуализирует информацию о ключевых экспертах и темах.
Поскольку такие мероприятия начинаются обычно утром, то сообщение выпускается на портале не позднее вечера того же дня (лучше: в течение часа после окончания главного заседания), одновременно передается в пресс-службу.
После мероприятия
Новостная заметка о прошедшем мероприятии
Сообщение по итогам мероприятия в обязательном порядке выпускается в виде общего репортажа (с выделением основного нового: «Впервые...») не позднее, чем на следующий рабочий день и одновременно передается в пресс-службу.
При необходимости подробнее осветить значимые темы/доклады выпускается обзор или серия обзоров по отдельным докладам (обсуждавшимся темам или секциям) – на hse.ru или opec.ru. Обзорные материалы выпускаются в течение недели после окончания мероприятия, ссылки на них прикрепляются к основной новости о мероприятии.
! Если с тем или иным СМИ есть договоренность об эксклюзивном ознакомлении с исследованием, то время выхода материала на портале согласуется с пресс-службой.
Фотоальбом, видеозаписи
Фотографии ключевых спикеров, общий план; видеозапись основного заседания (пленарное) и выступлений наиболее значимых спикеров (приоритет – значимые международно: нобелевский лауреат, зарубежный ученый или политик с мировым именем; выступление выдающегося российского ученого, при наличии синхронного перевода на английский).
Языки представления: русский, английский.