3.2 Виды внешнего аудита
Основные виды аудита представлены в таблице.
Критерий |
Виды аудита |
1. По отношению к пользователям |
Внешний Внутренний |
2. По отношению к требованиям законодательства |
Обязательный Инициативный |
3. По объектам аудита |
Банковский Аудит страховых организаций Аудит бирж Аудит инвестиционных и внебюджетных фондов Общий |
4. По объектам изучения |
Аудит финансовой отчетности Аудит по специальным заданиям (налоговый, экологический и т.д.) |
5. По времени осуществления |
Первоначальный Периодический (повторяющийся) |
6. По характеру проверки |
Подтверждающий Системно-ориентированный Аудит, базирующийся на риске |
Аудит бывает инициативным (добровольным), когда он проводится по решению руководства предприятия или его учредителей, или обязательным, если его проведение обусловлено прямым указанием в федеральном законе или постановлении Правительства РФ.
Основная цель инициативного аудита — выявить недостатки в ведении бухгалтерского учета, составлении отчетности, в налогообложении, провести анализ финансового состояния хозяйствующего объекта и помочь ему в организации учета и отчетности. Цели инициативного аудита могут быть самыми различными: контроль и анализ состояния бухгалтерского учета в целом или отдельных его разделов; выявление состояния финансовой отчетности; организация делопроизводства по бухгалтерскому учету; оценка применяемых средств и методов автоматизации учета; оценка состояния расчетов по налогообложению и др.
Проведение инициативного аудита может быть обусловлено несколькими причинами. Во-первых, многие предприятия, особенно экс-государственные, ранее подвергавшиеся тщательному внутриведомственному контролю, прошедшие в последние годы процедуру приватизации и акционирования и превратившиеся в акционерные общества, лишились контроля со стороны специальных органов. Во-вторых, текучесть бухгалтерских кадров, которая, в свою очередь, вызывается различными обстоятельствами — недостаточно высокой оплатой, нежеланием руководства новых экономических структур относиться к главному бухгалтеру как к одному из основных контролеров за законностью хозяйственных операций и др. В-третьих, низкая квалификация бухгалтерских кадров на некоторых предприятиях, особенно на вновь образованных.
Инициативный аудит может быть как комплексным, так и тематическим. При тематическом аудите контролю и анализу подвергаются только отдельные разделы и участки учета. Различной может быть и глубина проверки: полная и сплошная проверка данных учета, начиная с первичных документов, проведение инвентаризации активов и обязательств, выборочная проверка данных первичного учета или только данных, содержащихся в учетных регистрах и отчетности.
Если инициативный аудит носит комплексный характер, то охватывает все приведенные выше цели. Методика проведения инициативного аудита не отличается от проведения обязательного аудита.
Обязательный аудит осуществляется в следующих экономических субъектах:
1. По организационно-правовой форме: открытые акционерные общества.
2. По виду деятельности:
кредитные организации, бюро кредитных историй, банки;
страховые организации, общества взаимного кредитования;
товарные или фондовые биржи;
инвестиционные фонды;
государственные внебюджетные фонды, источником образования средств которых являются добровольные отчисления, производимые физическими и юридическими лицами;
3. По финансовым показателям деятельности: экономические субъекты, соответствующие хотя бы одному из следующих критериев:
- объем выручки от реализации продукции (за исключением сельскохозяйственных кооперативов и союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 50 миллионов рублей;
- сумма активов баланса превышает на конец года, предшествовавшего отчетному, 20 миллионов рублей.
Для МУП законом субъекта РФ финансовые показатели могут быть снижены.
4. В иных случаях предусмотренных федеральными законами.
Обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг, иных кредитных и страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, а также консолидированной отчетности проводится только аудиторскими организациями.
Договор на проведение обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, в уставном (складочном) капитале которой доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, а также на проведение бухгалтерской (финансовой) отчетности государственного унитарного предприятия или муниципального унитарного предприятия заключается по итогам размещения заказа путем проведения торгов в форме открытого конкурса в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
Аудит финансовой отчетности заключается в проверке отчетности экономического субъекта с целью выдачи заключения о правильности ее составления в соответствии с установленными критериями и общепринятыми правилами бухгалтерского учета. Проводится внешними независимыми аудиторами.
Аудит по специальным аудиторским заданиям направлен на проверку конкретных вопросов деятельности хозяйствующего субъекта, соблюдения определенных процедур, норм и правил. Проводится по проверке отдельных статей бухгалтерской отчетности, качественного состояния имущества, юридической и экономической экспертизы договоров (контрактов), регулирующих гражданско-правовые отношения, эффективности использования капитала и другим вопросам, непосредственно связанным с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта.
Порядок проведения аудита по специальным аудиторским заданиям и его виды определены в российском правиле (стандарте) «Заключение аудиторской организации по специальным аудиторским заданиям».
К таким видам услуг можно отнести аудит по проверке отдельных статей отчетности, например состояния дебиторской и кредиторской задолженности, наличия и состояния материально-производственных запасов, основных средств. Сюда относятся и такие услуги, как:
• заключение по специальному аудиторскому заданию о бухгалтерской отчетности, составленной в соответствии с принципами бухгалтерской отчетности, отличными от российских правил бухгалтерского учета;
• заключение по специальному аудиторскому заданию об отчете, подготовленном за ряд смежных лет;
• заключение по специальному аудиторскому заданию, полученному от государственных органов.
Может проводиться как внешними, так и внутренними аудиторами в зависимости от поставленной цели.
По периодичности осуществления аудиторских проверок различают первоначальный и периодический аудит.
Первоначальный аудит проводится на данном предприятии аудиторской фирмой впервые, что существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, поскольку у аудиторов нет представления об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего контроля и т.д.
Периодический (повторяющийся) аудит проводится на данном предприятии, как правило, ежегодно. Это позволяет установить длительное сотрудничество между аудитором и клиентом, повысить качество проверок, дать более объективную оценку экономического субъекта и его деятельности.
В последовательном развитии аудита можно выделить три стадии: подтверждающую, системно-ориентированную и стадию аудита, базирующуюся на риске.
На подтверждающей стадии аудита при проведении проверки аудитор-бухгалтер проверял и подтверждал практически каждую хозяйственную операцию, параллельно с бухгалтером создавал собственные учетные регистры. В настоящее время такую услугу назвали бы восстановлением или ведением учета.
Поскольку аудит — деятельность предпринимательская, направленная на извлечение прибыли, аудиторы должны применять такие методы проверки, которые позволили бы максимально сократить время на проведение проверки, не снижая качества.
Системно-ориентированный аудит предусматривает экспертизу систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Если система внутреннего контроля работает эффективно, то не нужно проводить детальную проверку, потому что в некоторой степени можно доверять системе внутреннего контроля в раскрытии ошибок и нарушений. Аудитор может ограничиться выборочной проверкой, что позволяет значительно сократить время и затраты на аудит. В случае, если контроль неэффективен, клиенту даются рекомендации, как улучшить систему.
Аудит, базирующийся на риске, означает концентрацию действий аудиторов в большей степени в областях и объектах, где риски выше, то есть проверка может проводиться выборочно исходя из условий работы предприятия, в основном узких мест (критических точек) в его работе. Тем самым можно сократить время, затрачиваемое на проверку областей с низким риском и обеспечить более эффективную услугу с меньшими затратами.