Документ Microsoft Word (2).docx лаба 2

Лабораторная работа №2

Компьютерные информационные технологии создания, обработки и представления документов. Задание №1. Проанализировать состав программных средств Microsoft Office. Word- текстовый процессор, предназначенный для работы, создания, редактирования текстовых документов. Читаемые форматы: DOC. Excel-или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями. анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных; PowerPoint- для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. Access- это реляционная система управления базами данных (СУБД) Publisher.-Работа с графикой. Прозрачные картинки в форматах TIFF, GIF и PNG. Создание публикации с помощью мастера публикаций, новой публикации на основе уже существующей и публикации на основе шаблона. Microsoft OneNote (прежнее название Microsoft Office OneNote) — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота. Входит в состав пакета Microsoft Office. С 17 марта 2014 года стала бесплатной и её можно скачать отдельно с сайта Microsoft. Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office. Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Задание №2Оценить новые возможности Office в сфере работы с информацией для личного пользования и для работы организаций, сравнив с предыдущими версиями. Новые возможности Office хороши как для личного пользования, так и для работы организаций. Продукция Microsoft Office доступна как на стационарных компьютерах, на ноутбуках, на планшетах и даже на телефонах. Я являюсь пользователям Microsoft Office на ноутбуке и планшете, на планшете стоит последняя плиточная версия, она крайне удобна для работы на данном устройстве, на ноутбуке же стоит программа 2010 , я считаю, что данная версия не совсем удобна для пользователя, зачастую там бывает сложно найти различные функции. Благодаря Microsoft Office можно вести личные записи в Microsoft OneNote, что очень удобно для людей занятых. В целом Microsoft Office крайне удобна для использования, достаточно легка в обращении для неподготовленного пользователя.

Задание№3. Анализ направления развития информационных технологий на примере Microsoft Office. Продукция Microsoft Office с каждым годом улучшается, появляются новинки и обновления, старых программам. Например, каждые несколько лет происходит обновление программы Word. Также Microsoft Office доступна на всех устройствах, есть даже возможность связывать эти устройства при помощи OneDrive. В целом можно сказать об интенсивном развитии компании и ее программ. задание №4.Сформулировать вывод по итогам изучения материала. Итак, мы видим: офисных пакетов довольно много и каждый из них обладает огромными возможностями. У данной программы есть как свои плюсы, так и свои недостатки. На практике часто оказывается, что мы чего не понимаем, не можем найти или же нам попросту не хватает каких-то функций. Или обнаруживается, что предлагаемая схема обработки информации не очень подходит для нашей работы. В заключение можно сказать, что данная программа крайне полезна и удобна для работы документоведа. Компания Microsoft старается «идти в ногу со временем».