8 Правила оформления пояснительной записки

8.1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка дипломного проекта должна содержать :

- титульный лист;

- реферат (при необходимости);

- содержание;

- введение;

- основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломный проект;

- заключение;

- список использованных источников;

- перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

- приложения.

Общий объем пояснительной записки рекомендуется, как правило, в пределах 90 – 150 страниц.

8.2 Общие положения

8.2.1 Все листы пояснительной записки должны быть сброшюрованы в папки формата А4 или потребительского формата, близкого к формату А4.

На папках должны быть наклеены этикетки (60х100 мм) с указанием аббревиатуры университета (АлтГТУ), вида документа (дипломный проект или дипломная работа), кода учебной группы и специальности, автора проекта и года окончания выполнения проекта. Этикетки выполняются чертежным шрифтом (карандашом, тушью) или печатаются на машинке, или с применением печатающих устройств ЭВМ.

Пример оформления этикетки:

АлтГТУ ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ группа СХМ 91 специальность 171000 Белоусов Иван Петрович 2004 г.

8.2.2 Оформление пояснительной записки в общем случае должно вестись в соответствии с требованиями государственных стандартов ГОСТ 2.105 и ГОСТ 21.101.

8.2.3 Текст пояснительной записки должен быть выполнен аккуратно литературным и технически грамотным языком на одной стороне листа бумаги А4 (210х297 мм) одним из следующих способов:

– машинописным, через 1,5-2 межстрочных интервала. Шрифт должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета;

– рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм и расстоянием между основаниями строк текста - 10 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко чернилами, пастой или тушью черного цвета;

– с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

8.2.4 Вписывать в текст записки, изготовленной машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств ЭВМ, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

8.2.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или же черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

8.2.6 Текст пояснительной записки оформляют на листах в рамке: поле слева - 20 мм, справа, сверху и снизу – по 5 мм.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм.

8.2.7 На листе пояснительной записки, следующем за титульным листом, выполняется основная надпись формы 2 по ГОСТ 2.104 для конструкторских и технологических документов и формы 5 по ГОСТ 21.101 для строительных документов.

На последующих листах пояснительной записки оформляются основные надписи формы 2а для конструкторских и технологических документов и формы 6 для строительных документов из указанных стандартов (приложения В и Д).

Допускается на последующих листах записки упрощение надписи формы 2а (приложение Г).

Выбор основных надписей осуществляется профилирующей кафедрой, они должны быть едиными для специальности.

Примеры заполнения основных надписей в пояснительной записке приведены в приложениях Г и Е настоящего стандарта.

8.2.8 Если тема дипломного проекта является частью научно‑исследовательской работы, пояснительная записка оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 (без рамок). Однако, титульный лист и основная надпись на следующей за титульным листом странице, в отличие от ГОСТ 7.32, должны быть выполнены в соответствии с требованиями настоящего СТП (приложения Б, В, Г, Д и Е). При написании текста записки на листах необходимо оставлять поля следующих размеров: для подшивки слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху – 20 мм, снизу – 20 мм.