31. Система классификации и кодирования в рф. Классификаторы ескд и окп.

Кодирование представляет собой образование по определенным правилам и присвоение кодов объекту или группе объектов, позволяющее заменить несколькими знаками наименование этих объектов. С помощью кодов обеспечивается идентификация объектов максимально коротким способом, т.е. с помощью минимального числа знаков.

Кодовое обозначение характеризуется:

- алфавитом кода;

- структурой кода;

- числом знаков – длиной кода;

- методом кодирования.

Алфавит кода – это система знаков (символов), составленных в определенном порядке, куда могут входить цифры, буквы и другие знаки, имеющиеся на клавиатуре печатающего устройства. Коды бывают цифровые, буквенные и буквенно-цифровые.

Широкое применение в отечественной и зарубежной практике кодирования информации находят цифровые коды. Как правило, используются десятичные коды, т.е. когда подмножество не превышает 10 объектов, код составляет 1 знак – от 0 до 9 включительно, а когда превышает 10 объектов – 2 знака – от 00 до 99 включительно и т.д. Структура кода представляет собой графическое изображение последовательности расположения знаков кода и соответствующие этим знакам наименования уровней деления. Число знаков в коде определяется его структурой и зависит от количества объектов, входящих в подмножества, образуемые на каждом уровне деления.

Коды должны удовлетворять следующим основным требованиям:

- однозначно идентифицировать объекты и группы объектов, т.е. быть идентификаторами;

- иметь минимальное число знаков и достаточное для кодирования всех объектов (признаков) заданного множества;

- иметь достаточный резерв для кодирования вновь возникающих объектов кодируемого множества;

- быть удобными для использования человеком, а также для компьютерной обработки закодированной информации;

- обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при вводе в компьютерные системы.

Классификационные методы кодирования разделяются на два типа: последовательный и параллельный (независимый).

Последовательный метод используется при иерархическом методе классификации, когда множество разделяется на подмножества в нужной последовательности и когда кодовое обозначение строится по заданной структуре, определяющей последовательность и количественный состав признаков на каждом уровне деления. Недостатки метода: зависимость кода от установленных правил образования, необходимость иметь резервные коды на случай включения дополнительных объектов, невозможность изменения состава и количества признаков, через которые идентифицируется объект.

Параллельный метод используется при фасетной классификации объектов, когда коды присваиваются фасетам и признакам независимо друг от друга. Структура кодового обозначения определяется фасетной формулой. Метод обеспечивает возможность независимого изменения и дополнения характеристик объектов и их различных сочетаний, необходимых для решения конкретных задач. Недостатки параллельного метода: громоздкость фасетных формул и избыточная емкость кодов.

Классификация – это разделение множества объектов на классификационные группировки по сходству или различию на основе определенных признаков в соответствии с принятыми правилами.

Иерархический метод характеризуется тем, что исходное множество объектов последовательно разделяется на подмножества (классификационные группировки), а те, в свою очередь, - на подмножества и т.д. То есть множество объектов разделяется на классы, группы, виды и т.д. по основным признакам, характеризующим эти объекты по принципу – от общего к частному, т.е. каждая группировка в соответствии с выбранным признаком (основанием деления) делится на несколько других группировок, каждая из которых по другому признаку делится еще на несколько подчиненных группировок. Таким образом, между классификационными группировками устанавливается отношение подчинения (иерархии).

Последовательность построения иерархической классификации объектов:

- определяется множество объектов, которое необходимо классифицировать для решения конкретных задач;

- выделяются основные признаки (св-ва, параметры и др.), по которым множество будет делиться на подмножества;

- выбирается порядок следования признаков – уровень деления и их количество.

При построении иерархической классификации необходимо соблюдать следующие правила:

- разделение множества на подмножества на каждом уровне производится только по одному признаку деления;

- получаемые в результате деления группировки на каждом уровне относятся только к одной вышестоящей группировке и не пересекаются, т.е. не повторяются;

- разделение множества осуществляется без пропусков очередного или добавления промежуточного уровня деления;

- классификация производится таким образом, чтобы сумма образованных подмножеств составляла делимое множество.

Преимущества: логичность, последовательность и хорошая приспособленность для ручной обработки информации. Недостаток: малая гибкость структуры, обусловленная фиксированностью признаков и заранее установленным порядком их следования.

Фасетный метод классификации характеризуется тем, что множество объектов разделяется на независимые подмножества, обладающие определенными признаками, необходимыми для решения конкретных задач. Последовательность построения фасетной классификации: определяется множество объектов, выделяются основные признаки и группы признаков этого множества, и выбирается порядок следования групп признаков (фасетов) и признаков-характеристик. Для вычисления из множества объектов конкретного подмножества, обладающего определенными признаками, необходимо выделить основные признаки-характеристики, всесторонне характеризующие объект и обеспечивающие его идентификацию, сгруппировать их по принципу однородности в фасеты, присвоить им коды, определить фасетные формулы для образования подмножеств. Особенность: подмножества составляются по принципу «от частного к общему», т.е. на основе различных наборов конкретных характеристик объекта формируются конкретные подмножества. Преимущество: гибкость и хорошая приспособленность для компьютерного формирования подмножеств на основе выбранного перечня признаков. Недостаток: менее удобна для ручной обработки информации.

Порядок проведения работ по классификации и кодированию информации регламентирован комплексом гос стандартов – Единой системой классификации и кодирования технико-экономической и соц информации (ЕСКК ТЭИ).

Основные задачи ЕСКК ТЭИ:

- упорядочение, унификация, классификация и кодирование информации, используемой в системе управления;

- создание комплекса классификаторов, необходимых для решения задач органами управления различного уровня;

- максимальное использование международных классификаций для решения задач, связанных с международным обменом информацией;

- обеспечение условий для автоматизации процессов обработки информации, включая создание автоматизированных банков данных;

- обеспечение информационной совместимости взаимодействующих информационных систем.

Классификатор – посредник переводящий существенные признаки объектов классификации на формальный язык для использования в ЭВМ при решении задач, связанных с планированием и учетом, материально-техническим снабжением, торговлей и ценообразованием.

Категории классификаторов:

- общероссийские классификаторы разрабатываются по основным видам ТЭИ; утверждаются РосТехРегулированием; регистрируются в госреестре с присвоением регистрационного №. ОК являются обязательными для применения всеми предприятиями при обмене информацией.

- отраслевые классификаторы применяются внутри отрасли для обмена информацией между АСУ отрасли и АСУ предприятия; утверждается министерством; регистрируется в реестре отрасли; должны содержать информацию, отсутствующую в ОК.

- классификаторы предприятий используются внутри АСУ предприятий; утверждаются руководством предприятия; регистрируется в реестре предприятия; распространяются на объекты специфичные для данного предприятия.

ЕСКД – это комплекс взаимоувязанных гос-ных нормативных док-тов (стандартов и рекомендаций), устанавливающих единые правила выполнения конструкторской документации, обеспечивающих стабильную нормативно-информационную базу для выполнения конструкторской документации на всех стадиях жизненного цикла изделия.

Стандарты ЕСКД должны служить основанием для разработки и издания организационно-методической и инструктивно-производственной документация, определяющей и регулирующей деятельность, связанную с составлением, обращением и обработкой конструкторских документов, например; положения, устанавливающие структуру и функции технических подразделений предприятий, связанных с контролем, учетом, хранением и размножением конструкторских документов (служб нормоконтроля, отделов технической документации и т.п.); положения о порядке прохождения и согласовании конструкторской документации в отраслях промышленности и предприятиях; инструктивные материалы по группировке, комплектации, хранению и обработке технических документов и т.п.

ОКП - Общероссийский классификатор продукции входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации. ОКП предназначен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности как стандартизация, статистика, экономика и другие.

ОКП представляет собой систематизированный свод кодов и наименований группировок продукции, построенных по иерархической системе классификации. Классификатор используется при решении задач каталогизации продукции, включая разработку каталогов и систематизацию в них продукции по важнейшим технико-экономическим признакам; при сертификации продукции в соответствии с группами однородной продукции, построенными на основе группировок ОКП; для статистического анализа производства, реализации и использования продукции на макроэкономическом, региональном и отраслевом уровнях; для структуризации промышленно-экономической информации по видам выпускаемой предприятиями продукции с целью проведения маркетинговых исследований и осуществления снабженческо-сбытовых операций.

В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования. На первой ступени классификации располагаются классы продукции (ХХ 0000), на второй - подклассы (ХХ Х000), на третьей - группы (ХХ ХХ00), на четвёртой - подгруппы (ХХ ХХХ0) и на пятой - виды продукции (ХХ ХХХХ).

Этапы развития станд-ции в РФ:

• 1этап: 1918-1928 г.г. – переработка иностранных стандартов в русские. 1925 г. – создан комитет по станд-ции в России.

• 2 этап: 1928-1940 г.г. – разработка новых нац-ных стандартов. 1940 г. – появилась аббревиатура ГОСТ.

• 3 этап: 1941-1945 г.г. – появились ГОСТ В – военные.

• 4 этап: 1945-1965 г.г. – начались работы по пересмотру стандартов по направлениям:

- взаимозаменяемость узлов и деталей в машино- и приборостроении.

- станд-ция в области химической пром-ти.

- станд-ция в области нефтегазовой пром-ти.

• 5 этап: 1965-1975 г.г. – разрабатываются межотраслевые системы стандартов (ЕСКД, ЕСТД, ГСИ).

• 6 этап: 1975-1985 г.г. – станд-ция приобрела массовый характер, включена в Госплан.

• 7 этап: 1993-2003 г.г. – принятие закона о станд-ции. 1 июня 1993 г. – первый закон о станд-ции. С 1993 г. появились стандарты ГОСТ Р.

8 этап: с 2003 г. – принятие закона «О техническом регулировании». Переименование Госстандарта в Ростехрегулирование.