Міністерство освіти і науки України
Запорізька державна інженерна академія
Ю.В. Подмешальська
АВТОМАТИЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Методичні вказівки
до виконання лабораторних робіт
для студентів ЗДІА
спеціальності 7.050106 “Облік і аудит”
Запоріжжя
2005
Міністерство освіти і науки України
Запорізька державна інженерна академія
АВТОМАТИЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ
Методичні вказівки
до виконання лабораторних робіт
для студентів ЗДІА
спеціальності 7.050106 “Облік і аудит”
Рекомендовано до видання
на засіданні кафедри ОтаА,
протокол № 5 від 14.01.2005 р.
Автоматизація бухгалтерського обліку. Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт для студентів ЗДІА спеціальності 7.050106 «Облік і аудит» /Укл. Ю.В. Подмешальська. – Запоріжжя, 2005. - 31 с.
Методичні вказівки призначені для студентів ЗДІА спеціальності “Облік та аудит”, які виконують лабораторні завдання по курсу “Автоматизація бухгалтерського обліку”. Вказівки містять мету лабораторної роботи, теоретичну частину, завдання на лабораторну роботу, контрольні запитання для самоперевірки, рекомендовану літературу.
Укладач: Ю.В. Подмешальська – асистент.
Відповідальний за випуск –
завідувач кафедри “Облік та аудит”
к.е.н., професор І.І. Сахарцева
Вступ
Лабораторні роботи з предмету “Автоматизація бухгалтерського обліку” для студентів спеціальності “Облік і аудит” є важливою частиною практичного курсу навчання, яка дозволяє застосувати теоретичні знання у практичних діях з використанням сучасної обчислювальної техніки.
Метою виконання лабораторних робіт є придбання студентами навичок практичного застосування спеціалізованого програмного забезпечення у галузі бухгалтерсько-економічної діяльності, а саме програмного забезпечення 1С:Підприємство.
Лабораторні роботи виконуються з метою:
закріплення та поглиблення знань, що були отримані студентами при вивченні предметів: “Бухгалтерський облік”, "Економіка та планування діяльності підприємства", "Статистика", "Фінанси підприємства" та іншими.
придбання практичних навичок у застосуванні програми 1С: Підприємство.
У результаті виконання лабораторних робіт студенти повинні знати:
класифікацію існуючого спеціалізованого програмного забезпечення у галузі бухгалтерсько-економічної діяльності;
задачі, структуру і функції автоматизованих робочих місць (АРМ);
методику та технологію використання спеціалізованого програмного забезпечення.
студенти повинні вміти:
працювати з довідниками автоматизованих робочих місць;
вводити оперативну інформацію результатів господарської діяльності;
створювати шаблони типових операцій;
отримувати форми бухгалтерсько-економічної звітності;
використовувати сервісні можливості програмного забезпечення.
Лабораторна робота №1.
Тема: Дії з журналами. Введення залишків.
Мета роботи – отримання практичних навичок роботи з журналами в програмі 1С: Підприємство. Введення первісних залишків в систему. Формування звіту “Оборотно-сальдова відомість”.
Теоретична частина
Журнали
Журнали призначені для збереження і роботи з документами в системі 1С:Підприємство. Кількість журналів, їхній зовнішній вигляд і види документів, що зберігаються в них, визначається в Конфігураторі.
Журнал проводок призначений для перегляду списку проводок, що належать різним операціям. У Конфигураторі при редагуванні властивостей проводки може бути розроблене будь-яке необхідне число форм журналу проводок - з різним ступенем подробиці відображення інформації.
Журнал операцій призначений для перегляду списку операцій. Цей журнал спеціально призначений для роботи з операціями, і має ряд особливостей. Наприклад, існує можливість поділу журналу операцій на 2 підвікна: для списку операцій і для списку проводок поточної операції. Крім цього, для операцій, сформованих документами, існує можливість відкрити для редагування не тільки саму операцію, але і документ, що сформував цю операцію.
В системі 1С:Підприємство існують 2 системних журнали. Повний журнал дозволяє працювати з усіма документами будь-яких видів, що існують у системі (у межах призначених користувачу прав доступу). Його зовнішній вигляд задається системою і не може бути змінений.
Журнал Інші використовується для роботи з документами, для яких у процесі опису конфігурації не указаний конкретний журнал. Його зовнішній вигляд також задається системою і не може бути змінений.
Введення залишків
Введення залишків виконується елементарними проводками у режимі Документи Операція. Дата проводки встановлюється на кінець періоду (місяця, кварталу), який передує робочому. У проводках використовується допоміжний рахунок «00» по кредиту для активних рахунків, по дебету для пасивних рахунків.
Робочий період або період введення залишків встановлюється за допомогою режиму "Керування бухгалтерськими підсумками", призначеного для керування системою бухгалтерських підсумків 1С:Бухгалтерії.
Для виклику даного режиму варто вибрати пункт "Керування бухгалтерськими підсумками" з меню "Операції" головного меню програми. У конфігурації можуть бути визначені також інші пункти меню і кнопки панелей інструментів для виклику даного режиму:
<Розрахунок установлений по >
Поточна установка розрахунку підсумків. Вона показує, до якого кварталу (включно) підтримуються в даний момент бухгалтерські підсумки.
<Установити розрахунок по >
Період, що буде встановлений як нову границю підтримки підсумків при натисканні кнопки <Установити розрахунок.
<Повне перерахування підсумків >
Перерахування всіх бухгалтерських підсумків з найбільш ранніх операцій (по даті) і до встановленого в даному режимі кварталу – границі підтримки підсумків.