3.2 Функциональная структура системы управления персоналом

Функциональная структура отражает разделение управленческих функций между руководством и отдельными подразделениями.

Функция управления – особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения и специализации труда в сфере управления, представ­ляющий собой часть процесса управления, выделенный по определенному признаку. Обычно выделяется от 10 до 25 функций управления фирмой. Комплекс задач – часть функции управления, выделяемая по признаку ос­новных функций управления (нормирование, планирование, учет, анализ и т.д.).

Комплекс задач объединяет совокупность задач, относящихся к конкретной функ­ции и, как правило, реализуется небольшим функциональным подразделением. Напри­мер, как на рисунке.

Рисунок – Комплекс задач по функции «управление персоналом»

При построении функциональной структуры, как правило, используется матричный метод распределения функций управления (таблица). Строки таблицы – это конкретные функции управления, а столбцы – структурные подразделения аппарата управления. На пересечении столбцов и строк отмечаются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которой отвечает структурное подразделение. Матрица распреде­ления функций управления позволяет четко распределить их между руководством органи­зации и подразделениями аппарата управления, определить технологическую последова­тельность операций за конкретными руководителями или служащими.

Таблица – Функциональная структура организации

Наименование функций отдела управления персоналом	Функциональные подразделения и должностные лица
	1	2	3	4	5	и т.д.
1. Подбор и расстановка кадров
2. Составление плана потребности в персонале
3. Оформление приема, перевода, увольнения работников
4. Изучение причин текучести кадров и т.д.

3.3 Штатная структура системы управления персоналом

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должно­стей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

• фонд заработной платы;

• расчет численности персонала;

• штатное расписание предприятия.

Исходными данными для формирования штатной структуры являются:

• плановые объемы производства;

• нормативы численности и заработной платы;

• схема организационной структуры управления;

• типовые (фактические) штатные расписания.

Фонд заработной платы позволяет обосновать расходы по зарплате, как в абсолют­ной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции:

(1)

где ФОТ – фонд заработной платы, тыс. руб.;

Н_ФОТ – норматив фонда заработной платы в % от стоимости продукции;

V_n – плановый объем выпуска продукции.

Существуют только рекомендации границ нормативов заработной платы для раз­личных типов предприятий (15-50%).

Расчет численности персонала производится для определения общей численности работников по отраслевым нормативам численности работников на тыс. руб. продукции и в зависимости от ее объема выпуска:

(2)

где Lo – общая численность работников, чел.;

Н_ч – норматив численности работников на 1 тыс. руб. продукции, чел./тыс., руб.;

V_ф – объем выпуска продукции (выручка).

Численность управленческого персонала рассчитывается по формуле, аналогич­ной вышеприведенной формуле общей численности персонала:

(3)

где Н_уп – численность управленческого персонала на 1 млн. руб. продукции.

Расчетные значения численности и фонда заработной платы предприятия необ­ходимо разделить между аппаратом управления и производственными подразделениями с помощью коэффициента централизации (К_у). Коэффициенты централизации выводят­ся по группе однородных предприятий и зависят от числа производственных подразде­лений, уровня кооперирования, специализации производства и соотношения численно­сти рабочих и служащих. Для расчета используют следующую формулу:

(4)

(5)

Численность значения (Ку) находится в диапазоне от 0,1 до 1,0 в зависимости от типа предприятия.

Пример расчета для строительного предприятия:

• фонд заработной платы Ф = 540 млн. руб.

• коэффициент централизации К = 0,3

Тогда фонд заработной платы управленческого персонала составит:

Ф = 0,3 × 540 = 162 млн. руб. / год

Штатное расписание определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и ФОТ (Фонд оплаты труда) по аппарату управления фирмы.

Исходными данными для составления штатного расписания являются:

• ФОТ управленческого персонала, рассчитанный по нормативам на 1 тыс. про­дукции;

• численность управленческого персонала;

• штатное расписание фирмы за предыдущий год;

• гарантированные должностные оклады и персональные надбавки работников по контрактам.