4 Подготовка к защите и защита дипломной работы

Выполнение квалификационной (дипломной) работы - это одна из важнейших частей подготовки выпускника. Наряду с этим не менее важ­ным для выпускника является защита того, что сделано им совместно с научным руководителем. Речь идет о подготовке его к защите и непосред­ственной защите результатов своей научной работы. Завершающая дея­тельность выпускника требует рассмотрения ряда подпроблем: оформле­ние и представление дипломной работы для прохождения нормоконтроля и получения отзыва научного руководите­ля; получение отзыва рецензента- специалиста в данной области, непосредственная подготовка выпускника к защите дипломной рабо­ты; защита дипломной работы.

Завершающий этап работы над дипломом осуществляется в тесном взаимодействии с научным руководителем. Знакомство научного руково­дителя с дипломом бывает предварительное и итоговое. Предварительное знакомство позволяет научному руководителю определить, в какой степе­ни замысел разработки дипломной работы выполнен. На его основе науч­ный руководитель совместно с выпускником осуществляет окончательную редакцию научного аппарата дипломной работы. После этого дипломник готовит окончательный вариант диплома. После прохождения нормоконтроля отпечатанный и переплетен­ный диплом представляется научному руководителю. После знакомст­ва с ним делается вывод о результате и ставится выпускнику задача на его подготовку к предзащите и защите, готовится отзыв. После этого диплом представляется на подпись заведующему кафедрой и декану факультета.

Заключительные рекомендации научного руководителя. Такие ре­комендации направлены на подготовку студента к предзащите и защите. Они включают изложение структуры выступления дипломника на защите, рекомендации к его подготовке, а также советы о том, какую желательно иметь наглядность и как ее лучше изготовить. Наглядность направлена на обеспечение наиболее полного раскрытия результата исследовательской деятельности выпускника, оказывает помощь ему в процессе представле­ния результата подготовки им диплома.

Подготовка отзыва научного руководителя. Отзыв научного ру­ководителя - это его оценка темы и деятельности выпускника по ее ис­следованию. Пишется он произвольно, то есть нет жестких установок на его написание. Однако отзыв научного руководителя в своем содержании должен отражать:

• раскрытие назначения темы дипломной работы, в рамках чего она выбрана (НИР Университета, факультета, кафедры, заказа учреждения социальной защиты, инициативная и пр.), ее актуальности для теории, практики, учебного процесса;

• характеристика деятельности студента над проблемой, что, как и в каком объеме им сделано в процессе работы над дипломом, его отношение к делу, проявленные самостоятельность, творчество, инициатива, способ­ности решать соответствующие исследовательские проблемы;

• замечания об особенностях взаимоотношений с научным руково­дителем, уровне выполнения его рекомендаций, устранении замечаний в процессе доработки дипломной работы;

• вывод о соответствии дипломной работы требованиям к выпуск­ным квалификационным работам Университета и о рекомендации ее к за­щите.

Научный руководитель не анализирует содержание и не оценивает дипломную работу (не пишет, что «дипломная работа заслуживает ... оценки»), так как это не его функция. Он вправе высказать свои предложе­ния Государственной экзаменационной комиссии для учета в процессе за­щиты дипломной работы, в том числе о рекомендации выпускника для по­ступления в аспирантуру (см. приложение И).

Дипломную работу вместе с отзывом научного руководителя ди­пломник лично или через научного руководителя передает заведующему кафедрой. Как правило, если есть какие-либо существенные замечания или претензии к деятельности студента, то материалы представляются заве­дующему кафедрой научным руководителем.

В случае серьезных претензий (такое явление хоть и редко, но вполне может иметь место) к результатам деятельности выпускника, науч­ный руководитель вправе сделать вывод о том, что «дипломная работа не отвечает требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам Университета, и она не рекомендуется к защите». Данный факт чаще всего может иметь место вследствие игнорирования студентом в процессе разработки дипломной работы рекомендаций научного руково­дителя, халатности при устранении серьезных упущений и недостатков, указанных дипломнику при доработке, что в итоге сказалось на качестве выполненной им работы. В этом случае научный руководитель дипломную работу вместе с отзывом передает заведующему кафедрой и информирует декана факультета.

Заведующий кафедрой знакомится с дипломной работой и отзывом научного руководителя и приглашает на заседание кафедры ее автора и де­кана факультета. При необходимости (спорности вывода научного руково­дителя) дипломная работа, по решению заведующего кафедрой, может быть направлена на рецензию ведущего специалиста в исследуемой облас­ти до заседания кафедры. По итогам обсуждения принимается решение о допуске или недопуске студента к защите дипломной работы. Если кафед­ра подтвердит вывод научного руководителя, то декан факультета пред­ставляет документы (служебную записку, выписку из решения кафедры, отзыв научного руководителя и характеристику на студента) для принятия решения ректору Университета.

При положительном отзыве научного руководителя заведующий ка­федрой знакомится с дипломной работой и, приняв решение о рекоменда­ции ее к защите, расписывается на титульном листе диплома. Подписанная заведующим кафедрой дипломная работа и отзыв на нее научного руково­дителя поступают к декану факультета для принятия решения о направле­нии ее на рецензию. В роли рецензента могут выступать ведущие специа­листы в области исследуемой в дипломной работе проблемы Университе­та, других вузов (если имеет место договор о сотрудничестве в данной области), а также авторитетные руководители, опытные практические работники рекламы и рекламной деятельности.

Рецензия - это критический отзыв (анализ) о дипломной работе, сделанный специалистом. Она включает:

• актуальность темы дипломной работы;

• степень обоснованности основных положений категориального аппарата дипломной работы;

• анализ содержания по главам (положительное и недостатки);

• отражение в выводах и рекомендациях содержания дипломной ра­боты;

• обоснованность положений, выносимых автором на защиту;

• возможность использования материалов дипломной работы на практике, в дальнейших исследованиях, в учебном процессе;

• вывод о соответствии (несоответствии) дипломной работы требо­ваниям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам Университета, и ее общей оценке, в виде того, что она «заслуживает (не заслу­живает) положительной (высокой) оценки».

В рецензии может быть также отражено общее мнение о качестве выполненной работы с предложением Государственной аттестационной комиссии о рекомендации выпускника для поступления в аспирантуру, продолжении исследовательской деятельности по данной теме и др. (см. приложение Н).

Дипломная работа и рецензия на нее поступают к заведующему кафедрой. Он знакомит выпускника с отзывом и рецензией на его дипломную работу и представляет все необходимые документы (дипломную работу, отзыв и рецензию) на Государственную аттестационную комиссию.

Непосредственная подготовка выпускника к защите дипломной работы. Она включает комплекс мер, которые необходимо выполнить ди­пломнику. В частности, ему необходимо ознакомиться с отзывом научного руководителя, рецензией на его работу и, если в них есть замечания, зара­нее подготовить на них краткие, но исчерпывающие ответы, подготовить выступление, необходимый иллюстративный материал.

Подготовка выпускником выступления на защите своей ди­пломной работы. Выступление выпускника на защите имеет большое значение. Оно позволяет ему достойно представить свою работу и защи­тить ее перед экзаменационной комиссией, которой предоставлено право оценить ее результаты.

На выступление дипломнику предоставляется 7-10 минут. Структура выступления дипломника на защите:

• актуальность темы дипломной работы - это своего рода обоснова­ние необходимости ее исследования в историческом, теоретическом, прак­тическом плане. Оно должно включать наиболее существенное, что опре­деляет ее важность для исследования, и по объему занимать не более 0,3 страницы;

• исследованность проблемы - показать, что она является продол­жением или частью исследований, проводимых другими авторами (указать их). Здесь дается краткий анализ того, что было уже сделано предшест­вующими исследователями, в чем заключалась неразработанность пробле­мы и что новое по сравнению с другими он внес своим исследованием;

• объект и предмет, цель и основные задачи дипломной работы, из­бранный путь их решения;

• в логической последовательности по главам показывается, что сделано дипломником и что получено в результате исследования. Посте­пенно обосновываются одно за другим положения, выносимые на защиту;

• делается вывод о степени достижения цели, поставленной в ди­пломной работе.

Общий объем выступления в страницах определяется индивидуаль­ными особенностями выпускника, скоростью его обычного чтения текста. В целом оно может быть в пределах 5-6 страниц текста, напечатанного че­рез 1,5 интервала.

Непосредственная подготовка к защите включает также подготовку необходимого, по мнению выпускника и его научного руководителя, ил­люстративного материала для защиты дипломной работы. В качестве тако­го материала могут выступать различные информационные материалы, графики, таблицы, схемы. Они выполняются на плакатах, слайдах, компь­ютерных файлах. Количество иллюстративного материала, необходимого для оперативной реализации замысла, определяет сам выпускник, предва­рительно согласовав это с научным руководителем. Иллюстративный ма­териал помогает лучше (достаточно наглядно, полно и оперативно) пред­ставить Государственной аттестационной комиссии, что и как конкретно было выполнено в процессе исследовательской работы выпускником, а также какие результаты были получены.

Выпускник готовит и техническое оснащение аудитории, где будет проходить защита его дипломной работы. Обычно выпускники коопери­руются для взаимопомощи в процессе подготовки и защиты. Это упрощает деятельность выпускника, снимает излишнюю напряженность перед защи­той и помогает каждому более полно сконцентрироваться на главном - защите своей дипломной работы.

Завершается подготовка репетицией дипломником защиты своей дипломной работы. Он проверяет по времени свое выступление, умение пользоваться иллюстративным материалом, состояние техники (если она применяется на защите), взаимодействие с помощниками и другие вопросы, которые могут возникнуть в ходе защиты.

Дипломник может пригласить на защиту представителей организа­ций (учреждений), где он проходил свою стажировку, выполнял свою ис­следовательскую деятельность, апробировал материалы и где получили внедрение выработанные им рекомендации, предложения. Соответственно, руководители этих учреждений вправе дать отзыв на его исследователь­скую деятельность с оценкой ее результативности. Такой отзыв также представляется на кафедру до защиты дипломной работы, а потом вместе с другими документами представляется Государственной аттеста­ционной комиссии. Такой подход позволяет более объективно оценить ре­зультаты научной работы студента и ее практическую значимость.

Защита дипломной работы - это заключительный этап деятельно­сти выпускника. Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытых заседаниях экзаменационной комиссии (закрытая защита мо­жет быть, если дипломная работа носит соответствующий характер) с уча­стием не менее двух третей ее состава. Это значит, что на защите диплом­ной работы могут присутствовать все желающие и они могут принимать участие в постановке и обсуждении проблем по теме.

Порядок защиты дипломной работы:

• информация секретаря Государственной экзаменационной ко­миссии о дипломнике (фамилия, имя и отчество), теме его дипломной ра­боты;

• выступление дипломника (представление своей дипломной рабо­ты) с использованием всего иллюстративного материала, который он под­готовил и представил на защиту;

• информация секретаря Государственной экзаменационной ко­миссии о содержании отзыва и рецензии на работу и содержащихся в них оценках работы, а также информация об успеваемости дипломника за весь период обучения;

• вопросы к дипломнику и ответы его на них. Вопросы задаются, прежде всего, членами Государственной экзаменационной комиссии. Они касаются научного аппарата, содержания, методики разработки, оформле­ния дипломной работы и пр. Затем представляется возможность задать во­просы и всем остальным присутствующим. Так как защита носит откры­тый характер, то любой присутствующий на ней имеет право задавать во­просы выпускнику, защищающему свою дипломную работу.

Ответы на вопросы должны быть краткими и по существу. Чем ко­роче и предметнее ответ, тем лучше. При этом выпускник вправе исполь­зовать все материалы, которые он подготовил к свой защите (черновик своей дипломной работы, специально подготовленные ответы на возмож­ные вопросы, иллюстративный материал, приложение к дипломной работе и др.):

• слово предоставляется научному руководителю, а в случае его от­сутствия зачитывается отзыв. В выступлении научный руководитель изла­гает краткое содержание своего отзыва;

• если имеются замечания к дипломнику или к его работе, то пре­доставляется слово ему для ответа на них;

• затем предоставляется слово рецензенту, а в случае его отсутствия зачитывается рецензия;

• если в рецензии высказаны замечания, то предоставляется слово выпускнику для ответа на них;

• если есть другие отзывы (от руководителя стажировки, руководителя центра, где проводилось исследование, руководителя, где работает выпуск­ник), то они зачитываются, и предоставляется возможность выпускнику отве­тить на вопросы (если таковые будут в них);

• в заключение может быть дискуссия по проблемам дипломной ра­боты. Речь идет о выступлениях членов Государственной экзаменационной комиссии, присутствующих на защите гостей по проблемам дипломной работы;

• итог дискуссии и защиты дипломной работы в целом подводит председатель комиссии; он говорит, что защита состоялась и предлагает дипломнику занять место в аудитории.

На этом защита представленной дипломной работы выпускника завершается. Комиссия переходит к обсуждению очередной квалифика­ционной работы. После завершения защит дипломных работ, спланиро­ванных на этот день, Государственная экзаменационная комиссия присту­пает на своем закрытом заседании к обсуждению результатов защиты Дипломной работы каждым выпускником в тот же день. Результаты защиты дипломных работ определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Решение принимается про­стым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим.

Результаты защиты выпускной квалификационной работы оформляются в установленном порядке протоколом заседания экзаменационной комиссии. Затем выпускники, участвующие в защите своих дипломных работ и гости приглашаются в аудиторию, и председатель аттестационной комиссии оглашает оценки.

После защиты дипломные работы становятся достоянием Университета и передаются лично выпускником на хранение в архив.