Организационная структура управления ооо «Pony Express»

№

Должность

Функции

1

2

3

1

Директор

1. Разрабатывает и проводит мероприятия, направленные на повышение эффективности производства. 2. Обеспечивает получение разрешительных документов на использование оборудования почтовой связи.

3. Руководит всеми видами деятельности на предприятии

4.Организует работу по всем стандартам и требованиям 5. Организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений почтового отделения в целях удовлетворения потребностей населения, о

Продолжение таблицы 2

2

Заместитель директора

1. Обеспечивает высококачественное и культурное предоставление услуг потребителям почтовой связи.

2. Подписывает ряд документов

3.Согласованно с директором решает вопросы, касающиеся развития организации

4.Контролирует работу всех структурных подразделений 5.Обеспечивает сохранность почтовых отправлений и денежных сумм.

6. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб на работу почтовой связи, принимает необходимые меры по предупреждению нарушений и устранению недостатков в деятельности почтового отделения.

7. Составление штатного расписания

3

Главный бухгалтер

1 .Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2

Продолжение таблицы 2

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

4

Главный инженер

1.Руководит отделом логистики и сам, непосредственно, учавствует в рабочем процессе.

2.Занимается «системной» частью, а именно: распределением, получением посылок и приходных накладных, манифестов.

3.Руководит деятельностью технических служб организации, контролирует состояние трудовой и производственной дисциплины. 4. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки компании, надежность и долговечность в соответствии с государственными стандартами.

5

Продолжение таблицы 2

5

Отдел техники безопасности

1.Осуществляет контроль за созданием безопасных и здоровых условий труда на предприятии, проведением мероприятий в этой области, соблюдением действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии. 2.Организует изучение условий труда на рабочих местах.

3.Организует проверку технического состояния оборудования, предохранительных и защитных устройств. 4.Обеспечивает участие отдела в разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники и других средств защиты, маршрутов безопасного движения транспорта. 5.Обеспечивает проведение вводных инструктажей работников предприятия по технике безопасности.

6. Контролирует составление смет расходов на мероприятия по охране труда и технике безопасности по подразделениям п

6

Отдел логистики

1.Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску почты.

2.Занимается распределением почты с учетом наиболее рационального использования складских площадей. 3. Обеспечивает сохранность складируемых материалов. 4. Обеспечивает соблюдение режимов хранения. 5. Готовит место для принятия последующей почты. 6. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.

7

Отдел кадров

1.Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения (организации).

2.Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами.

3

Продолжение таблицы 2

4.Ведение и хранение установленной документации по кадрам.

5.Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

8

Транспортный отдел

1.Обеспечение выполнения установленного плана перевозок с соблюдением требований безопасности движения.

2.Разработка расписаний маршрутов и обеспечение их выполнения с соблюдением режима труда и отдыха персонала, занятого в перевозках.

3.Разработка текущих различных видов ремонта оборудования и автотранспорта, а также мер по улучшению их эксплуатации и обслуживания .

4.Обеспечение соблюдения установочных норм расхода топлива.

5.Обеспечение своевременного ведения учета и отчетности о работе отдела по всем технико-экономическим показателям; составление и обработка документов первичной отчетности (путевые листы).

Продолжение таблицы 2

9

Договорной отдел

1. Начисляет заработную плату, отпускные, больничные листы, разносит в лицевые счета работников, в карточки пенсионных взносов.

2.Разработка форм договоров и отчетной документации.

3.Разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров.

4.Хранение экземпляров утвержденных договоров и соглашений.

5.Обеспечение своевременного рассмотрения заявлений и жалоб клиентов, а также подготовки заключений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.