6.7. Телеграмма

Реквизиты служебной телеграммы:

· наименование документа;

· отметка о категории и вид телеграммы;

· адрес;

· текст;

· номер послания (если телеграмма посылается в ответ);

· исходящий номер (подписной);

· подпись;

· адрес отправителя;

· дата отправки.

Внутренние служебные телеграммы делятся на: высшие государственные,

государственные, срочные, обычные. В первую очередь обслуживаются высшие

государственные, государственные, потом с пометкой «ОТЧЕТ». К категории

срочных телеграмм относятся те телеграммы, которые оплачиваются по срочным

тарифам, служебные с отметками «СРОЧНАЯ», «МЕЖДУНАРОДНАЯ», а также «СРОЧНЫЙ

ТЕЛЕФОННЫЙ РАЗГОВОР», все другие считаются обычными. Телеграмма оформляется

по таким правилам:

a) Категория («ГОСУДАРСТВЕННАЯ», «СРОЧНАЯ», «МЕЖДУНАРОДНАЯ»).

b) Вид телеграммы (телеграмма с несколькими текстами в один пункт;

телеграмма с аналогичным текстом в несколько пунктов; телеграмма – схема;

телеграмма – поручение).

c) Телеграфный адрес значительно меньше чем почтовый. Указывается точный

адрес: страна, область, город. Некоторые предприятия имеют свои условные

телеграфные адреса. В таких случаях в телеграммах вместо полного адреса пишут

условный адрес.

d) Телеграмма пишется на чистом листе бумаги (тогда адрес пишется через

четыре интервала ниже) или на бланке.

e) Текст телеграммы печатают через два интервала в трех экземплярах

большими буквами без прилагательных, союзов и местоимений на одной строке

листа или телеграммного бланка без абзацев. Разделительные знаки сокращаются

таким образом: ТЧК – точка; ДВТ – две точки; ЗПТ – запятая.

f) В телеграммах в ответ перед текстом указывают номер документа на

который дается ответ. Исходящий номер телеграммы размещается в конце текста.

g) После исходящего номера указывают сокращенное название предприятия,

должность (если необходимо) и фамилию того, кто подписал телеграмму.

h) Ниже подписи (два интервала) делают горизонтальную линию (до конца

правого поля). Под линией указывают такие реквизиты:

· Адрес и наименование предприятия, которое отправляет телеграмму,

печатают маленькими буквами через один интервал от нулевого положения

табулятора.

· Подпись и дата.

· Название вида документа печатается от третьего положения табулятора

большими буквами («ТЕЛЕГРАММА»).

6.8. Телефонограмма – это срочное сообщение, переданное по

телефону. Правильность текста проверяют повторным чтением.

Адресат должен написать такие реквизиты:

· заглавие;

· номер;

· дата;

· название адресата и учреждения;

· которое передает телефонограмму;

· текст;

· должность и фамилия особы;

· которая подписала документ;

· отметка о времени принятия и передачи;

· должность и фамилия особы, которая приняла и передала телефонограмму.

6.9. Договор – это документ, который фиксирует согласие сторон о

установлении каких – либо отношений, и регулирует эти отношения.

Реквизиты договора:

· название вида документа (Договор);

· дата;

· индекс;

· место составления или издания;

· заглавие к тексту;

· вступительная часть (наименование сторон, которые заключают договор:

должности, фамилии, инициалы особ, которые подписывают договор и обозначения

их полномочий);

· предмет договора;

· изложения порядка рассмотрения споров;

· общая сумма договора;

· общие сроки действия договора;

· юридические адреса сторон (наименование учреждения, почтовый адрес,

расчетные счета);

· подписи и печати сторон;

· дополнения.