Подп. и дата

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

Введение

Проектирование ис, visual paradigm for uml 6.2, субд microsoft access 2007, microsoft visual basic 6.0., рекламное агентство records.

Объектом разработки является информационная система для автоматизации рабочего места оператора по расчету стоимости заказов и их регистрации в «Агентстве цифровых и рекламных услуг».

Цели работы – полностью разработать информационную систему для «Агентства цифровых и рекламных услуг». Необходимо произвести анализ предметной области, определить структуру задачи и смоделировать систему при помощи диаграмм унифицированного языка моделирования (UML). Далее произвести выбор программных и технических средств. По результатам работы спроектировать экранные формы и создать готовый программный продукт.

Произведен анализ предметной области, разработана структура задачи, построены модели системы при помощи диаграмм UML и информационная база. Также определены программные и технические средства. На основе полученных данных создана автоматизированная информационная система для «Агентства цифровых и рекламных услуг».

На сегодняшний день власть информации становится решающей в управлении обществом, оттесняя на второй план влияние денег и государственного принуждения. Соответственно, информацию нужно правильно хранить и эффективно обрабатывать. Но чем больше становится информации, тем труднее становится ее обрабатывать. Поэтому на крупных предприятиях и в больших торговых центрах появляется необходимость автоматизировать рабочие места, для того чтобы повысить эффективность и одновременно сократить время обработки информации.

На самом деле в автоматизации нуждаются не только крупные предприятия, но и любая организация, которая производит большое количество операций с клиентами. Для того чтобы создать систему, максимально приспособленную к рассматриваемому рабочему месту, необходимо учесть все особенности организации, требования по осуществлению ее работниками основных операций.

Благодаря разработкам Г. Буча, Д. Рамбо и И. Якобсона решение этой задачи стало возможно при помощи унифицированного языка моделирования (UML), который можно использовать для описания и моделирования системы. Диаграммы UML позволяют легче общаться разработчику с заказчиком, так как будущую систему можно подробно рассмотреть и собрать все возможные пожелания будущего пользователя еще до создания кода.

Работу с UML диаграммами поддерживает Visual Paradigm for UML.

В данной курсовой работе поэтапно должна быть разработана автоматизированная информационная система для «Агентства цифровых, оформительных и рекламных услуг» на основе UML диаграмм, а затем реализовано и соответствующее приложение. Эта программа должна увеличивать оперативность обслуживания клиента, позволять быстро ответить и проконсультировать клиента в вопросах, касающихся стоимости услуг, предоставляемых данным агентством, практически сводить на нет работу с бумагами, храня большие объемы информации в базе данных, в которой можно быстро найти любую интересующую информацию всего за несколько секунд.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ «АГЕНТСТВО ЦИФРОВЫХ И РЕКЛАМНЫХ УСЛУГ».

1. Введение

Наименование разработки: автоматизированная информационная система «Агентство цифровых и рекламных услуг».

Область применения: рабочее место сотрудника, ведущего прием заказчиков и рассчитывающего стоимость заказов.

Объект, на котором планируется использование информационной системы: ООО «Агентство цифровых и рекламных услуг».

2. Назначение разработки

Расчет стоимости заказов, учет заказов, расчет с заказчиками.

3. Требования к системе

3.1. Требования к функциональным характеристикам

Выполняемые функции:

а) ввод в базу данных системы справочной информации:

1. о предоставляемых услугах (код, название, стоимость, примечания);

2. о заказчиках (код, ФИО, адрес, телефон) и исполнителях (код, ФИО, должность, стоимость часа работы);

3. о заказах, принятых (код, дата поступления, срок изготовления, заказчик, ответственный исполнитель, код сметы) и выполненных (№ счета, код заказа, заказчик, наименование услуги, количество единиц, стоимость);

4. о материалах (код, название, количество, стоимость, номер партии), находящихся на складе, и их поставщиках (код, название, адрес, телефон);

5. о нормативах, на основании которых производится расчет стоимости оплаты времени и материалов (код, название работы, нормы расхода ресурса);

б) просмотр, корректировка и удаление данных из базы;

г) осуществление расчета стоимости материалов, расходов на оплату труда и итоговых смет на стоимость заказа.

Организация входных и выходных данных:

а) входные данные для учета клиентов вводятся на основании информации, предоставленной клиентом;

б) входные данные для учета материалов и поставщиков вводятся на основании информации, предоставленной со склада;

в) входные данные о нормах расхода ресурсов и стоимости работы исполнителей, перечне услуг вводятся на основании информации, предоставленной бухгалтерией;

г) выходные данные представляются в виде: таблиц, содержащих информацию о заказчиках, исполнителях, услугах, поставщиках, материалах, принятых и выполненных заказах, счетах, нормах расхода ресурсов, а также сметах, расчетах стоимости оплаты труда и стоимости материалов.

Временные характеристики:

время загрузки системы не должно превышать десяти секунд;

время выполнения расчетов не должно превышать двадцати секунд.

3.2. Требования к надежности

Система должна быстро восстанавливаться после сбоев.

Основной контроль входной и выходной информации возлагается на пользователя.

Система должна обеспечивать целостность данных в базе, запрещать ввод недопустимых или нарушающих требования уникальности значений.

Потенциально опасные действия пользователя должны сопровождаться предупреждениями вида “Вы уверены, что …?” и т.п.

Необходимо создание системы подсказок, информирования об ошибках.

3.3. Условия эксплуатации

Система предназначена для эксплуатации ООО «Агентство цифровых и рекламных услуг».

Требования к квалификации персонала: навыки работы с компьютером и операционной системой Windows.

3.4 Требования к составу и параметрам технических средств

Технические средства должны обеспечивать возможность работы с операционной системой Windows ХР (Windows 7) и пакетом прикладных программ Microsoft Office 2007.

3.5 Требования к информационной и программной совместимости, защите информации и программ

Система должна функционировать под управлением операционных систем Windows XP и Windows 7.

3.6 Требования к документации (предварительный состав)

Представляемая разработчиком документация:

1. описание системы;

2. тексты программ;

3. руководство пользователя;

4. руководство программиста.