Информатика Тема 4 леч
.pdfТема № 4. Текстовой редактор Microsoft Office Word 2007: форматирование документа, вставка объектов.
Цель занятия: научиться форматировать текст в соответствии с заданными параметрами, работать с многоуровневыми списками, формулами, колонтитулами, объектами WordArt.
Оборудование: компьютер под управлением ОС Windows, оснащенный офисным пакетом приложений Microsoft Office 2007, ручка, учебно-методические рекомендации к занятию, лекционная тетрадь.
Краткий теоретический курс по теме занятия:
Большинство документов требуют соблюдения определенных требований форматирования. Одной из наиболее часто встречаемых среди студентов ошибкой является произвольное и неправильное оформление титульного листа при печатном исполнении реферата, доклада, УИРСа, истории болезни. Зачастую к конкретной работе прилагается список требований к оформлению и содержанию. В таком случае следует строго следовать предъявленным требованиям. В противном случае необходимо соблюдать ряд общих правил оформления.
Следует помнить, что титульный лист должен содержать полное наименование организации, название подразделения (отдела, кафедры), указание руководителя (заведующего кафедрой), указание вида и темы работы, данных исполнителя, включающих ФИО, курс, группу, факультет, данные научного руководителя (преподавателя), а также в нижней части листа указывается место (город) и год выполнения работы.
Следует помнить, что титульный лист не нумеруется, но учитывается в общем количестве страниц документа.
При оформлении титульного листа в свободном стиле не следует перегружать его различными способами форматирования текста (курсив, полужирный шрифт, подчеркивание и т.д.), так как при этом может пострадать информативность. Как правило, следует выделить полужирным шрифтом (Ж) название работы. Указать курсивом название подразделения (кафедры). Возможно использовать больший кегль шрифта, чем применяемый при оформлении основного текста работы.
Практически любой сложный документ включает в себя списки. Оформление списков может самым различным: от просто маркированного, известного по простому редактору WordPad, до нумерованного и многоуровневого списка.
Некоторые учебные и научные работы требуют указания простых или сложных математических формул. Предыдущие версии Microsoft Office предоставляли возможность создания формул в специальном окне Редактор формул. Начиная с версии Microsoft Office 2007 позволяет, помимо старого варианта, легко и комфортно создавать и редактировать формулы прямо в тексте при помощи появляющейся контекстной вкладки Конструктор. Следует помнить, что формулы, созданные в Microsoft Office 2007, при открытии документа в предыдущих версиях офисного пакета открываются в виде графических объектов и не могут быть отредактированы.
Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч. Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена группа Колонтитулы на вкладке Вставка. После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная вкладка Конструктор.
В текстовых редакторах имеется возможность графического изменения оформления путем добавления новых компонентов и/или изменения оформления самого текста. Помимо простого изменения начертания, размера и цвета шрифта Microsoft Word предлагает возможность использования WordArt. Объекты WordArt – это разнообразные фигуры в области текста, его можно создать, написав любые слова и преобразовать в изгибы и разные части, а также изменить размер и шрифт.
Для совершенствования оформления и улучшения зрительного восприятия в документ возможно добавить объекты «Клип-арт» из числа встроенных в графический редактор или сторонних. Клип-арт (от англ. ClipArt) – набор графических элементов дизайна для составления целостного графического дизайна.
Практические задания (с рекомендациями повыполнению):
Внимание!!! В процессе выполнения заданий на текущем занятии вам необходимо выполнять разные упражнения (обозначенные цифрами) на отдельных страницах. Для этого по окончании выполнения каждого упражнения необходимо поставить курсор на последнюю строчку выполненного упражнения и сделать Разрыв страницы (Вставка → Разрыв страницы).
1.Создайте пример правильного оформления титульного листа реферата по медицинской информатике, соблюдая следующие требования:
a)Установите значения полей «Узкое».
Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы → Параметры страницы → Поля
b)Установите значения интервалов перед и после абзацев равными 0 пт. и Одинарный межстрочный интервал.
Для этого установите указанные параметры в окне Абзац, вызвав его нажатие кнопки в правом нижнем углу группы Абзац на Главной вкладке, либо на вкладке Разметка страницы в группе Абзац в графе Интервал, а междустрочный интервал на Главной вкладке в группе Абзац.
c)Установите выравнивание текста По центру (на Главной вкладке в группе Абзац, либо используя комбинацию клавиш Ctrl+Е).
d)В верхней строке наберите полное название учреждения (в несколько строк).
e)После этого на следующей строчке курсивом укажите название кафедры.
f)Через одну строчку установите выравнивание По правому краю (на Главной вкладке в группе Абзац, либо используя комбинацию клавиш Ctrl+R). Укажите заведующего кафедрой с указанием ученой степени и ученого звания.
g)Далее через 3 строчки По центру укажите вид работы (реферат, доклад, УИРС), на следующей строке – название предмета, на следующей строке – Полужирным начертанием прописными буквами в кавычках название работы (например, «WWW. История создания и современность»).
h)После этого через 1-2 строки По правому краю укажите автора и преподавателя (с указанием должности, ученой степени, ученого звания).
i)В конце страницы в две строки По центру укажите место и год выполнения работы.
2.Создайте предложенные ниже списки.
Для создания списка воспользуйтесь вкладкой Главная → Абзац → Маркеры/Нумерация/Многоуровневый список. Чтобы повысить уровень списка (например, с 2.1 на 3, с 1.1.1. на 1.1.), нужно перейти на него и нажать Enter. Чтобы понизить уровень списка (например, с 3 до 2.1): Правая кнопка на номер, Нумерация/Изменитьуровень списка, выбрать нужный вариант. Установить курсор на нужный пункт, кнопка Многоуровневый список, Изменить уровень списка.
Классификация программных продуктов:
системное программное обеспечение;
пакеты прикладных программ;
инструментарий технологии программирования.
Системное программное обеспечение направлено на:
1)на создание операционной среды для других программ;
2)обеспечение надёжной и эффективной работы ПК;
3)проведение диагностики и профилактики аппаратуры ПК;
4)выполнение вспомогательных технологических процессов.
Системное программное обеспечение можно классифицировать. 1.Базовое системное программное обеспечение:
1.1Операционные системы.
1.2Программные оболочки.
2.Сервисное программное обеспечение:
2.1Программы диагностики работоспособности ПК.
2.2Антивирусные комплексы.
3.Вставьте в документ указанные математические формулы.
Осуществить вставку формулы в документ вы можете одним из двух представленных способов:
Способ 1: Microsoft Equation 3.0. Чтобы запустить его, на Ленте вкладка Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле, в списке выбрать Eq и справа нажать Редактор Формул.
Способ 2: на Ленте вкладка Вставка/Символы/Формула. Пример такой формулы: =
Изменить размеры формул и стили оформления – при редактировании формулы – пункт верхнего меню Размер. Чтобы выйти из редактора формул – выполнить двойной щелчок в стороне.
Наберите в Редакторе формул следующие формулы (можно использовать любой из вариантов работы с формулами, но пояснения даны для работы в Microsoft Equation – Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле, в списке выбрать Eq и справа нажать Редактор Формул):
ax2 bx c 0
y dt dx
y 3
2x
2x3, x 3
x
y , 3 x 105
x, x 10
t
y f (x)dx
0
Добавление степени: Формулы, третья кнопка в нижнем ряду, левая кнопка в верхнем ряду.
Вставка дроби: Формулы, вторая кнопка слева в нижнем ряду, первая кнопка. Вставка прописных греческих букв (например, Ω, Δ, Σ): первая кнопка справа в верхнем ряду.
Вставка корня со степенью, отличной от 2: вторая слева кнопка в нижнем ряду, четвертая кнопка в правом ряду. Вставка строчных греческих букв (например, λ, π, μ): вторая кнопка справа в верхнем ряду.
Вставка системы уравнений: нижняя левая кнопка, потом шестая сверху в левом столбце. Чтобы вставить еще одну строку, нужно установить курсор в строку и нажать Enter. Знаки ≤, ≥ – первая кнопка слева в верхнем ряду. Для вставки пробела в формуле нажмите сочетание
Ctrl+Space (Пробел)
Вставка интеграла с верхним и нижним пределами: пятая кнопка слева в нижнем ряду, средняя кнопка в первой строке.
4.Вставьте колонтитулы в редактируемый документ.
Войти в Колонтитулы можно двумя способами: 1. Двойной щелчок вверху страницы (над текстом); 2. На Ленте вкладка Вставка → Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Номер страницы
Чтобы вернуться обратно в редактирование текста: 1. Выполнить двойной щелчок на самом тексте; 2. Нажать клавишу Esc; 3. Нажать на кнопку Закрыть окно колонтитулов во вкладке Конструктор.
Обратите внимание: если документ начинается с титульного листа (как в нашем случае), то необходимо избежать отображения колонтитулов на первой странице. Для этого необходимо поставить галочку напротив пункта «Особый колонтитул на первой странице».
Вверхний колонтитул добавьте Ваше ФИО: на Ленте вкладка Вставка → Верхний колонтитул → Наберите ФИО → выровняйте по центру → Закройте окно колонтитулов.
Внижний колонтитул добавьте номер страницы: на Ленте вкладка Вставка → Номер страницы → Внизу страницы → Второй вариант (по центру).
Внижний колонтитул над номером страницы добавьте город и год.
Убедитесь, что на каждой странице (кроме первой) колонтитулы повторяются.
5.Добавьте графические объекты в документ.
a)В конце документа наберите текст «Задание выполнено!», выровняйте его По центру, выделите набранный текст, перейдите во вкладку Вставка → Текст → WordArt, измените текст любым из предложенных в наборе способов.
b)Вставьте в конец документа любой подходящий, по вашему мнению, рисунок из числа клипов Коллекции Microsoft Office. Для этого перейдите Вставка → Клип → Упорядочить клипы → В открывшемся окне «Избранное – Организатор клипов (Microsoft)» выберите Коллекции Microsoft Office. Из предложенного списка выберите клип любой тематики и перетащите его на лист или скопируйте, сохраните в буфере обмена при закрытии окна «Избранное» и вставьте его в документ. Выровняйте изображение По центру.
6.Сохраните результаты работы в своей папке под именем «Тема 4+ваша фамилия».
Контрольные вопросы для письменного ответа:
1.Какие части должны быть включены в оформление титульного листа реферата?
2.Как можно регулировать отступы в документе?
3.Как изменить межстрочные интервалы?
4.Перечислите способы вставки формулы в документ.
5.Для чего применяется возможность создания колонтитулов и что в них может располагаться?
6.Назовите порядок вставки клипов из Коллекций Microsoft Office.
7.Что такое объекты WordArt?