4. Лабораторная работа n4 Работа с таблицей в редакторе ms Word

4.1. Создание таблицы

Чтобы начать создание таблицы, т.е. получить на экране контуры ячеек будущей таблицы, необходимо выполнить команду ТаблицаВставить Таблица, либо использовать кнопку на панели инструментов Стандартная. В появившемся окне диалога нужно будет задать предполагаемое количество строк и столбцов в таблице.

После выполнения данной команды на экране появляются контуры ячеек, т.е. сетка будущей таблицы, растянутая на всю ширину листа.

4.2. Вставка пустых строк и столбцов

Для выполнения вставки пустых строк или столбцов в таблицу необходимо предварительно выделить нужное количество строк или столбцов в нужном месте (рядом с местом вставки), а затем выполнить команду ТаблицаВставить. В появившемся меню выбрать нужный вариант для определения места вставки относительно выделения: Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки…. При вставке строк или столбцов в середину таблицы происходит сдвиг информации с места вставки вниз и вправо.

При вставке одной строки или столбца делать предварительное выделение необязательно, достаточно поставить курсор в одну из ячеек нужной строки или столбца.

4.3. Удаление строк и столбцов

Для удаления строк или столбцов таблицы необходимо их выделить, а затем выполнить команду ТаблицаУдалить. В появившемся меню следует выбрать нужный вариант: Таблица (удаление сразу всей таблицы), Столбцы, Строки, Ячейки…. При удалении строк или столбцов из середины таблицы пустых мест не образуется, т.е. происходит автоматический сдвиг информации снизу и справа на место вставки.

При удалении одной строки или столбца делать предварительное выделение необязательно, достаточно поставить курсор в одну из ячеек нужной строки или столбца.

Следует помнить, что при использовании клавиши Delete (Del) для удаления будет происходить очистка информации внутри строк или столбцов таблицы, а не удаление самих строк или столбцов.

4.4. Задание простых вычислений и сортировки строк

Несмотря на то, что MS Word, являясь текстовым редактором, ориентирован на создание текстовых таблиц, в его последних версиях предусмотрена возможность задания несложных вычислений в таблицах. Для задания простых вычислений (например, суммы ячеек) можно использовать команду ТаблицаФормула (предварительно необходимо установить курсор в ячейку, где должен быть получен результат расчёта).

В появляющемся окне диалога следует ввести формулу в виде встроенной функции. Например, для вычисления суммы вышестоящих ячеек (для итоговой строки) нужно ввести: =SUM(ABOVE), а для вычисления суммы ячеек слева:=SUM(LEFT) (ABOVE– англ. ВЫШЕ,LEFT– англ. СЛЕВА).

Для выполнения сортировки строк таблицы по какому-либо столбцу необходимо предварительно выделить нужные строки, а затем выполнить команду ТаблицаСортировка…. В появившемся окне диалога следует указать номер столбца для сортировки, тип его информации (текст, число или дата) и порядок сортировки (для числовых данных – по возрастанию или убыванию; соответственно, для текстовых данных – алфавитный или обратный алфавитному порядок).