Глава 2. Характеристика организационной структуры на примере

ООО «ТНТ Таганрог»

Координацию деятельности всего продюсерского центра осуществляет генеральный директор – Шалимов А.Д. Непосредственно генеральному директору подчиняются и докладываются коммерческий директор, финансовый директор, технический директор, главный редактор, генеральный продюсер и руководитель отдела продвижения.

У предприятия линейная организационная структура управления, которая является наиболее распространенным типом структуры. Вышестоящий руководитель осуществляет единоличное руководство подчиненными ему нижестоящими руководителями, а нижестоящие руководители подчиняются только одному лицу – своему непосредственному вышестоящему руководителю.

Основными преимуществами такой организационной структуры является ясно выраженная ответственность, оперативность в принятии решений, простота взаимосвязей.

В организации формально существуют следующие отделы: финансовый, коммерческий, финансовый, технический, отдел продвижения и редакция. Отдел маркетинга входит в состав отдела продвижения. Все эти отделы подчинены генеральному директору.

Ведущими специалистами являются маркетолог-аналитик, руководитель продвижения и специалист по работе с рекламными агентствами. К основным функциям специалиста по работе с рекламными агентствами относится ведение деловых переговоров с рекламными агентствами и клиентами кампании.

Маркетолог-аналитик осуществляет сбор и анализ информации о состоянии рынка.

Руководитель по продвижению разрабатывает проекты продвижения организации, рассчитывает бюджет, контролирует выполнение проекта, организует презентации и конференции. На самом деле эта должность ранее носила название «Специалист по PR и специальным проектам».

Количество сотрудников медиохолдинга – 34 человека (штат + внештатные сотрудники). Возраст сотрудников – от 18 до 50 лет. Образование преимущественно высшее.

Нельзя определенно охарактеризовать стаж работы и квалификацию сотрудников, поскольку большой возрастной диапазон. Есть сотрудники, которые работают с самого основания телеканала, есть сотрудники которых взяли на работу буквально в начале июня. Однако стаж работы самого старшего сотрудника составляет 25 лет. Сотрудником продюсерского центра может стать гражданин Российской Федерации от 18 лет, прошедший испытательный срок. Со стороны организации сотруднику гарантируется полный соцпакет.

При приеме на работу для каждой должности есть свои определенные требования. Ниже приведены основные требования и обязанности к кандидатам.

Маркетолог-аналитик

Требования:

- Опыт работы: 1-3 года;

- Образование: высшее.

Обязанности: Анализ конъюнктуры рынка, сегментация рынка, проведение маркетинговых исследований рынка, анализ политики конкурентов.

Менеджер по продажам

Требования:

- Опыт работы: от 2 лет;

- Образование: высшее;

- Опыт работы в сфере ТВ-рекламы;

- Отличные переговорные навыки;

- Способность организовать работу;

- Самостоятельное ведение клиентов;

- Организация повторных продаж;

- Уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

Поиск потенциальных клиентов, ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах телеканала, мотивация клиентов на работу с телеканалом, составление ежемесячного плана продаж, анализ статистических данных продаж, предоставление отчетов по итогам работы, прием и обработка заказов клиентов, осуществление информационной поддержки клиентов, ведение рабочей и отчетной документации.

Корреспондент

Требования:

- Опыт работы: необязателен;

- Образование: высшее или неоконченное высшее;

- Желателен опыт работы на телевидении или в сфере шоу-бизнеса.

Обязанности:

Написание текстов (заметки, статьи), разработка и подготовка видеосюжетов, участие в креативном развитии проекта, административная поддержка сотрудников отдела.

Системный администратор

Требования:

- Опыт работы: от 1 года;

- Отличное знание компьютеров.

Обязанности:

Настройка и поддержка локальных сетей, фиксация и решение офисных технических проблем, настройка ПК, техническая поддержка пользователей, администрирование и продвижение сайта.

Бухгалтер

Требования:

- Опыт работы: от 2лет;

- Образование: высшее.

- Знание бухгалтерского учета, программы 1С;

- Ответственность;

- Исполнительность.

Обязанности:

Работа с первичными документами.

На данном предприятии применяются разные формы оплаты в зависимости от занимаемой должности. К примеру, менеджеры по продажам, руководитель отдела продвижения работаю по схеме ставка + проценты, т.е. эти категории сотрудников наиболее мотивированы, поскольку только от их усилий зависит размер вознаграждения. Такие должности как системные администраторы, бухгалтера, юрист, администратор, корреспонденты и ведущие работают за фиксированную зарплату. Также на предприятии числятся и внештатные сотрудники, которые работают на основе сдельной заработной платы.

Основные функции отделов и служб организации.

Из всего спектра функциональных обязанностей сотрудников можно выделить некоторые самые основные функции:

1.Дирекция:

- управление деятельностью;

- реализация текущих и перспективных планов деятельности;

2.Бухгалтерия:

- участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

- осуществление прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

- отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.маркетинг и оперативная полиграфия:

- информирование общественности об уникальности, удобстве и выгодах использование продукции организации;

- установление взаимовыгодных партнерских отношений с какой-либо типографией, с целью увеличения объемов и качества производства сувенирной продукции;

- управление рекламной и маркетинговой активностью предприятия.

- маркетинговый анализ;

- встречи с заказчиками

4.Телевизионный отдел:

- составление редакции новостей;

- поиск новостей;

- составление медиаплана;

- встреча с клиентами;

- монтаж;

- съемка;

- написание сценария;

- озвучка;

- обработка информации, отснятой или записанной;

- запись информации.

Схема организационной структуры компании:

№			Должность			Кол-во
Дирекция
2. 3. 4. 5.			Генеральный директор Зам. Генерального директора Главный редактор Зам. Главного редактора Программный директор				1 1 1 1 1
Бухгалтерия
6. 7.		Главный бухгалтер бухгалтер			1 2
Маркетинг и оперативная полиграфия
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.		Системный администратор Начальник отдела Маркетолог-аналитик Менеджер по продажам Менеджер по рекламе Фотограф Дизайнер			1 1 3 2 3 1 1
Телевизионный отдел
15. 16. 17. 18. 19. 20.	Корреспондент Репортер Оператор Редактор отдела новостей Режиссёр Монтажёр			3 3 2 3 1 2