Выбор параметров страницы.

Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат (размер страницы), ориентацию (книжную или альбомную), размер полей.

Ориентация страниц в Microsoft Word 2010

Осуществляется в пункте меню Разметка страницы, с помощью кнопки на ленте Ориентация. После выбора книжной ориентации текст документа выглядит так:

После выбора альбомной ориентации текст документа выглядит так:

Ориентация страниц в Libre Office Writer

Эти параметры можно задать в меню Формат. В области Поля диалогового окна задается размер полей, которые определяют расстояние от краев страницы до границы области текста. Там же задается ориентация страницы.

Кроме того, диалоговое окно Стиль страницы позволяет регулировать размер бумаги, расположение колонтитулов.

Колонтитулы - это специальные области листа, предназначенные для вывода на каждой странице документа номера страницы, а также одинакового текста, например имени автора, названия документа и др.

После выбора альбомной ориентации текст документа выглядит так:

После выбора книжной ориентации текст документа выглядит так:

Сноски в ms Word 2010

Для создания сноски необходимо выбрать в строке меню Ссылки вставить Сноску.

Появится диалоговое окно, в котором задаются параметры сноски.

В подгруппе Положение указывается, где будет находиться сноска, в самом конце данной страницы (Сноска) или в конце всего документа (Концевая сноска). Для задания нестандартных значков — звездочки, крестики, нолики надо поставить галочку Символ и нажать на кнопку, появится окно символов.

Результат форматирования текста отображается на рисунке, расположенном ниже.

Сноски в LibreOffice Writer

Для создания сноски необходимо выбрать в строке меню Вставка Сноска.

Появится диалоговое окно, в котором задаются параметры сноски. В подгруппе Тип указывается, где будет находиться сноска, в самом конце данной страницы (Сноска) или в конце всего документа (Концевая сноска). Чтобы вставить сноску в виде автоматической нумерации, в подгруппе Нумерация поставить галочку Автоматически. Для задания нестандартных значков — звездочки, крестики, нолики надо поставить галочку Символ и нажать на кнопку, появится окно символов, или вписать символ в поле ввода самостоятельно.

Результат форматирования текста отображается на рисунке, расположенном ниже.

Создание закладок в тексте документа.

С помощью закладок можно отметить какой-либо элемент документа или место в тексте, например для быстрого перехода к этому месту

Закладки в ms Word 2010

Создание новых закладок и быстрый переход к отмеченному тексту осуществляется с помощью диалогового окна, вызываемого кнопкой Закладка (Bookmark) пункта меню Вставка, предварительно следует установить курсор в нужное место текста или выделить эту часть текста.

Откроется диалоговое окно Закладка (Bookmark).

В поле ввода текста Имя закладки (Bookmark Name) введите имя закладки, не содержащее пробелов и состоящее из букв. Если необходимо задать имя, состоящее из нескольких слов, то их следует разделить дефисами или подчеркиванием.

Нажмите кнопку Добавить (Add). Эта кнопка будет активна, если имя закладки задано правильно. Диалоговое окно закроется.

Для перехода к тексту, отмеченному закладкой, следует открыть диалоговое окно Закладка (Bookmark) и, выделив в списке закладок под полем ввода текста нужную, нажать кнопку Перейти (Go To). Переключатель Порядок (Sort By) в зависимости от положения позволяет сортировать закладки в списке по имени или положению в тексте.

Для удаления закладки необходимо выделить ее в списке диалогового окна Закладка (Bookmark) и нажать кнопку Удалить (Delete).

Закладки действуют в пределах одного документа. Текст с закладкой можно переместить в другое место документа, но скопировать закладку вместе с текстом можно, только если текст будет вставляться в другой документ, в противном случае копируется только текст без закладки.

Отмеченный закладкой текст можно дополнять или исправлять, закладка при этом не изменяется, но в обычном режиме делать это неудобно, поскольку закладки не отображаются, даже если включить режим отображения всех символов. Увидеть закладки можно, включив режим их отображения в настройках Microsoft Word.

Для включения режима отображения закладок надо перейти на вкладкуменю Файл (File) и выбрать команду Параметры (Options). Откроется окно Параметры Word (Word Options) Следует выбрать в левой части окна категорию Дополнительно (Advanced) и прокрутить список элементов управления до группы Показывать содержимое документа (Show document content). В этой группе установить флажок Показывать закладки (Show bookmarks) и нажать кнопку OK. Теперь текст, отмеченный закладками, будет отображаться в серых прямоугольных скобках. Если удалить весь текст, находящийся в таких скобках, то закладка также будет удалена. Помимо диалогового окна Закладка (Bookmark) переход к тексту, отмеченному закладкой, можно осуществлять с помощью гиперссылок и перекрестных ссылок.