Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

37. Текстовый процессор Microsoft word. Создание таблиц. Форматирование и редактирование таблицы

курсор мыши ставим на странице в то место, где нужно вставить таблицу.

В меню Таблица выбираем: Вставить ==> Таблица. Перед вами откроется окно Вставка таблицы. В этом окне нужно ввести Число столбцов и Число строк будущей таблицы. После того, как укажете число столбцов и число строк - нажимаете ОК

Таблица появится на странице. Вы можете изменить размер таблицы, потянув за квадратик в правом нижнем углу таблицы. Можете выделить всю таблицу, щелкнув по квадратику в левом верхнем углу таблицы.

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

39. Текстовый процессор Microsoft WORD. Форматирование и редактирование графических объектов. Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа.

Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.

К графическим объектам в Word относятся:

Автофигуры

Объекты Надпись

Объекты WordArt.

Редактирование вставленного рисунка.

Кликните по рисунку 2 раза. Откроется новое окно - окно этого рисунка.

При помощи панели “Рисование” рисунок можно менять. Как - см. ниже.

После всех необходимых изменений закройте окно рисунка.

41. Текстовый процессор Microsoft WORD. Параметры шрифта. За основу параметров шрифта принимается шрифт пишущей машинки. Для задания параметров шрифта необходимо выполнить следующие команды: Формат - Шрифт. В появившемся окне выбрать закладку Шрифт (как правило, эта закладка устанавливается по умолчанию) и в списках выбрать:

шрифт: Times New Roman;

начертание: обычный;

размер: 14.

42. Текстовый процессор Microsoft WORD. Параметры абзаца и их настройка. При составлении текстовых документов необходимо помнить, что текст должен набираться строго по абзацам. Абзац - это группа предложений, объединенных по смысловому признаку. Все операции по форматированию текста будут относиться к выделенному (текущему) абзацу или группе абзацев. Абзац начинается и заканчивается нажатием клавиши ENTER. Для установления параметров абзаца необходимо выполнить следующие команды: Формат - Абзац. В появившемся окне выбрать закладку Отступы и интервалы (как правило, эта закладка устанавливается по умолчанию) и установить следующие параметры:

выравнивание: по ширине;

отступ слева: 0 см;

отступ справа: 0 см;

интервал перед: 0 см;

интервал после: 0 см;

первая строка: отступ;

междустрочный (интервал): одинарный.

43. Текстовый процессор Microsoft WORD.Способы выравнивания текста. Границы и заливка.

Можно выравнить текст по левому краю), по центру), по правому краю либо по ширине

В последнем случае (по ширине) Word растягивает текст с помощью дополнительных промежутков между словами так, чтобы по возможности заполнить всю строку.

44. Текстовый процессор Microsoft WORD. Нумерованные одноуровневые и многоуровневые списки. Форматирование списка.

Нумерованные и маркированные списки — полезные инструменты форматирования для создания списков данных в тексте, которые вы уже много раз встречали в этой книге. Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Применяйте маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используйте для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.

Списки.

Для лучшего структурирования информации нужны списки. Элементами списков являются абзацы. Для того, чтобы создать список, надо

Выделить те абзацы, которые будут составлять список.

Выбрать пункт Меню=>Формат=>Список…

Выбрать вкладку, соответствующую тому типу списка, который вам необходим. Списки бывают маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Выбрать вид списка, который лучше вам подходит.

Если список подходит вам не полностью, изменить параметры списка при помощи кнопки “Изменить…”

Нумерованные списки.

Элементы (абзацы) списка можно занумеровать. Нумеровать можно арабскими или римскими числами, латинскими буквами и т.д. Если вы хотите продолжать список, выберите переключатель “Продолжить” (на вкладке “Нумерованный”), если же требуется начать список заново, выберите переключатель “Начать заново”. Параметры нумерованного списка следующие (их можно изменить при помощи кнопки “Изменить”):

Формат номера. В строке вы можете задать формат номера, т.е. например, какой символ будет идти после номера (в нашем случае - закрывающая скобка, можно поставить запятую, точку или написать слово, скажем, “пункт.”). Можно также перед номером поставить какие-то символы (в нашем случае - открывающая скобка).

Кнопка “Шрифт”. Здесь вы можете задать размер, начертание и другие параметры шрифта номера. (У нас выбран полужирный шрифт для начертания номера.)

Ниспадающий список “Нумерация”. Здесь вы можете задать арабские или римские числа, большие или маленькие латинские буквы и даже русские слова. (Сейчас выбраны арабские числа).

Счетчик “Начать с”. Вы можете начать список с любого места: с 0, с 1, с 222…

Положение номера. Ниспадающий список “Положение номера” показывает, как будут выровнены номера. Это особенно заметно, когда номера в вашем списке состоят из разного количества символов. Счетчик “Положение номера” показывает, насколько номер будет отодвинут от левого края страницы.

Счетчик “Положение текста”, который показывает на сколько будут сдвинуты от левого края вторая, третья, … строчки абзацев-элементов списка

Не забывайте по образцу следить за изменениями, которые вы вносите в формат списка. Нумерованный список можно создать быстро. Word автоматически преобразует абзац, начатый с символов “1.”, в нумерованный список.

Многоуровневые списки.

Очень удобны, когда в одном пункте есть несколько подпунктов. Для того, чтобы задать многоуровневый список, самый легкий способ такой. Наберите несколько абзацев. Затем некоторые из них отдалите от левого края страницы при помощи кнопок “Увеличить отступ” и “Уменьшить отступ”, либо при помощи клавиши Tab. Чем дальше оказался абзац от левого края страницы, тем больший уровень списка будет ему соответствовать. (Например, если один из абзацев удалить от левого края, три раза нажав клавишу Tab, этот абзац будет соответствовать четвертому уровню многоуровневого списка.). Как и нумерованные списки, многоуровневые можно продолжать и начинать заново. Параметры многоуровневых списков.

Уровень. Выберите уровень из списка, формат которого вы собираетесь изменить.

Формат номера. Похоже на аналогичные параметры у нумерованного списка. Единственное отличие: вы можете для нумерации использовать несколько номеров (например, номера всех предыдущих уровней). Для того, чтобы это задать, используйте ниспадающий список “предыдущий уровень” и следите за образцом.

Положение номера и положение текста. В точности такие же параметры, как и в предыдущих случаях. 45. Текстовый процессор Microsoft WORD. Маркированные списки.

Если вы хотите выделить в своей информации несколько пунктов, но не хотите их нумеровать, вы можете воспользоваться маркированным списком. У маркированного списка есть несколько параметров, которые вы можете изменить, нажав кнопку “Изменить” на вкладке “Маркированный” из диалогового окна Меню=>Список….

Группа “Символ маркера”. Вы можете выбирать совершенно любой маркер, точно так же, как выбирали специальные символы для вставки в текст. Если вас не устраивает ни один из предложенных маркеров, нажмите кнопку “Маркер…”, вы сможете выбрать любой символ.

Кнопка “Шрифт”. Вы можете задать шрифт маркера, например размер, начертание…

При помощи счетчиков “Положение маркера” и “Положение текста”, вы можете регулировать вид абзацев, которые являются элементами вашего маркированного списка.

Не забывайте наблюдать за образцом.

Система Word предусматривает быстрый ввод маркированного списка, если маркер – дефис. Абзац, начинающийся с дефиса, будет автоматически преобразован в список с дефисом в качестве маркера после нажатия клавиши Enter, завершающий этот абзац. 46. Текстовый процессор Microsoft WORD. Редактор формул.

Формулы в Ворде легче всего написать в Редакторе формул (Equation Editor). Для того, чтобы создать формулу, надо зайти в меню Вставка (Insert) -> Объект (Object) -> Microsoft Equation. Если это не получается, то есть в перечне объектов для вставки нет пункта Microsoft Equation, то это значит, что в офисе редактор формул не установлен. Надо достать дистрибутив офиса, запустить setup, и выбрать пункт Добавить/Удалить компоненты. Надо смотреть в пункте "Другие приложения" или "Возможности Офиса". Ставим галочку напротив "Редактора формул", запускаем сетап, потом запускаем Ворд и повторяем Вставка (Insert) -> Объект (Object) -> Microsoft Equation.

Появляется прямоугольник с курсором внутри и панелька с возможностями формул.

По этой панельке стоит полазить самостоятельно, чтобы разобраться, однако вот перечень быстрых клавиш, которых для самых распространенных формул должно хватить выше крыши:

Ctrl+L - нижний индекс

Ctrl+H - верхний индекс

Ctrl+J - оба индекса сразу

Ctrl+F - дробь