Копирование и перемещение ячеек с клавиатуры
При копировании и перемещении ячеек с клавиатуры воспользуйтесь сочетанием клавиш, указанных рядом с командами меню или традиционно используемыми Windows-программами:
копировать – CTRL + C или CTRL + Insert;
вырезать – CTRL + Ч (CTRL + X) или SHIFT + Delete;
вставить – CTRL + M (CTRL + V) или SHIFT + Insert.
При перетаскивании, а также при выборе команд Вырезать (Cut) или Копировать (Copy) и Вставить (Paste), Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть все ячейки, которые содержатся в скрытых строках или столбцах области вставки.
Контекстное меню маркера заполнения. Заполнение ячеек определенной последовательностью данных.
Для автоматизации ввода данных можно использовать команды контекстного меню, отображаемого после перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши. Для отображения команд контекстного меню выделите данные в ячейке или диапазоне ячеек и перетащите маркер заполнения, чтобы выделить диапазон, который надо заполнить, удерживая нажатой правую кнопку мыши. После того как вы отпустите кнопку мыши, появится контекстное меню. Приведем назначение некоторых команд:
|
Копировать ячейки(Copy Cells) |
копирует выделенную ячейку (диапазон) в выделенные с помощью маркера заполнения ячейки |
|
Заполнить (Fill Series) |
заполняет последовательностью с автоматически выбранным шагом |
|
Заполнить форматы (Fill Formats) |
присваивает ячейкам, выделенным с помощью маркера заполнения, форматы исходной ячейки или диапазона. Значения ячеек не меняются |
|
Заполнить значения (Fill Values) |
присваивает ячейкам, выделенным с помощью маркера заполнения, значения исходной ячейки (диапазона). Форматы ячеек не меняются |
построение диаграммы по данным, приведенным в таблице, ее форматирование и использование для анализа данных;
особенности создания рисунка на листе Excel.
Диаграммы и графики позволяют наглядно представить изменение числовых данных. Они становятся неизменными помощниками деловых людей. С их помощью можно проследить динамику изменения курса акций, скорость застройки новых районов города и т.д. Excel позволяет построить диаграмму в виде гистограммы, столбиков, пирамид, конусов, цилиндров и т.д. Можно построить круговую, точечную, кольцевую, пузырьковую, лепестковую или поверхностную диаграмму. К ней можно добавить пояснительный текст, заголовки и т.д.
С помощью сводной диаграммы можно в удобной графической форме отобразить результаты, представленные в сводной таблице. Построение, форматирование и редактирование диаграмм в Excel можно выполнить с помощью мастера или автоматически.
Построение диаграммы с помощью мастера
Построение диаграммы облегчает Мастер диаграмм. Он разбивает процесс создания диаграммы на несколько шагов.
Для отображения диалогового окна Мастер диаграмм (Chart Wizard) можно воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой кнопкой мыши ярлычок рабочего листа и выбрав в меню команду Добавить (Insert). Появится диалоговое окно Вставка (Insert), в котором на вкладке Общие (General) выделите значок Диаграмма (Chart) и нажмите кнопкуОК.
Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, включите их в выделенный диапазон ячеек. Для выделения нескольких несмежных диапазонов удерживайте клавишуCTRL.