Алгоритм создания формы

1. Создайте новый документ Word, введите название формы (Рис. 1). Для выразительности используйте шрифтовые возможности текстового процессора, установите нужный цвет фона электронного документа, с помощью командыРазметка страницы\Подложкасоздайте следующий скрытый текст позади содержимого страницы – «Для служебного пользования».

2. Для вставки полей формы настройте соответствующую кнопку в панели быстрого доступа, расположенной правее кнопки «Office». Для этого кликните кнопку, затем активизируйте командуПараметры Word\ Настройкаи в левой части окна, содержащей список команд отметьте командуДобавить поле формы, кликните кнопкуДобавить и кнопкуOk. Теперь панель быстрого доступа будет содержать кнопку .

3. Создайте поле со списком Административный округпо следующему алгоритму: наберите название поляАдминистративный округ, затем кликните на панели быстрого доступа кнопку. В открывшемся диалоговом окне выберите режимСо спискоми с помощью вкладкиПараметры введите первый элемент списка –Центральный федеральный округ, кликните кнопкуДобавить, затем аналогично введите остальные элементы списка – Южный федеральный округ, Северо-западный федеральный округ, Восточный федеральный округ. Остальные режимы оставить без изменения.

Выполните технологические операции по созданию других полей такого типа по предложенному алгоритму.

Список для поля Должность: начальник терминала, инспектор, контролер, кинолог, программист.

Список для поля Воинская обязанность: да, нет.

Список для поля Образование: высшее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее.

Список для поля Стаж работы: менее 3 лет, от 3 до 5 лет, более 10 лет, другое.

4. Создайте текстовое поле Ваши предложения по улучшению организации транспортного обслуживания работников. Для этого снова воспользуйтесь кнопкой, после чего в открывшемся диалоговом окне выберите режимТекстовое, активизируйте вкладкуПараметры, где установите Тип – Обычный текст, Максимальная длина - без ограничений. Аналогичным образом создайте поляПоследнее повышение квалификации (год)иКоличество неиспользованных дней отпуска (за последние 2 года). Остальные режимы оставить без изменения.

5. Таблицы 1-3 содержат поля типа Флажок. Визуально они выглядят в виде затененных квадратов определенного размера. Сначала средствами текстового процессора создаются таблицы, затем необходимо поставить курсор там, где будет поле этого типа, кликнуть на панели быстрого доступа кнопку, в открывшемся диалоговом окне выбрать режимФлажок и с помощью вкладкиПараметрыустановить режимТочнос указанием желаемого размера в пунктах. Остальные режимы оставить без изменения. Аналогично создать поля данного типа для всех строк таблиц формы.

6. Для защиты формы от изменений выполните команду Рецензирование\Защитить документ\Ограничить форматирование и редактирование, выставить флажок относительно режима Ограничения на редактирование, выбрав из раскрывающегося списка ситуациюВвод данных в поля форм. Затем выбрать режимВключить защитуи указать пароль.

7. Сохраните созданную форму в файле с именем Анкета_ФТС.doc.

8. Заполните анкету с произвольными параметрами и сохраните в файле с именем Анкета_1.doc.

9. Откройте файл Анкета_ФТС.doc, заполните его с другими произвольными параметрами и сохраните в файле с именем Анкета_2.

Таблица индивидуальных вариантов

№ варианта	Параметры создаваемой формы
1 (послед-няя цифра студен-ческого билета – нечетная цифра)	Создайте электронную форму заявлений для комплектования групп повышения квалификации: Институт повышения квалификации таможенной службы РФ Ф.И.О.       Домашний адрес       Административный округ       Должность       Образование       Наименование курсов      Вид обучения      Возможный срок обучения 1 месяц 3 месяца 6 месяцев Индивидуальный график Поля Ф.И.О., Домашний адресявляются текстовыми. ПоляАдминистративный округ, Должность, Образованиеявляются полями со списком. Содержание списков аналогично соответствующим полям рассмотренного примера. ПолеНаименование курсовявляется полем со списком; содержание списка –Информационные технологии управления таможенным терминалом, Сетевые информационные технологии, Технологии разработки баз данных.ПолеВид обученияявляется полем со списком; содержание списка –Очное, Заочное, Экстернат. ПолеВозможный вид обученияявляется полем типаФлажок. Форма должна иметь подложку с текстом – СРОЧНО по горизонтали. Заполнить два экземпляра созданной формы с различными параметрами и сохранить в электронной форме с разными именами.
2 (послед-няя цифра студен-ческого билета – четная цифра)	Создайте электронную форму заявлений работников для предоставления отпуска: Управление кадров таможенной службы РФ Ф.И.О.       Административный округ       Должность       Начало отпуска      Окончание отпуска      Количество календарных дней       Вид отпуска очередной учебный Без содержания Поля Ф.И.О., Начало отпуска, Окончание отпуска, Количество календарных днейявляются текстовыми. ПоляАдминистративный округ, Должностьявляются полями со списком. Содержание списков аналогично соответствующим полям рассмотренного примера. ПолеВид отпускаявляется полем типаФлажок. Форма должна иметь подложку с текстом – ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ по диагонали. Заполнить два экземпляра созданной формы с различными параметрами и сохранить в электронной форме с разными именами.