4.4.2. Планировочная организация административно»конторских помещений

Планировочная организация административно-конторских помещений зависит от их размещения в структуре рекреационного учреждения. В современных рекреационных учреждениях городского типа администра­тивно-конторские помещения располагают между жилыми и обществен­ными этажами, повторяя конфигурацию жилого этажа.

Состав административно-конторских помещений (рис. 4.36) зависит от вместимости и комфортности рекреационного учреждения, а также от вида деятельностного процесса. Деятельностные процессы связаны с разработкой документации, как в сфере производства, так и в сфере потребления услуг. Процесс включает операции по сбору информации, ее аналитической обработке и составлению нормирующих, регламентирую­щих и инструктирующих указаний, определяющих порядок организа­ции и деятельности рекреационного учреждения и административного персонала.

Все помещения административного назначения можно разделить по типу деятельностного процесса на основные помещения и вспомога­тельные.

Рис. 4.36. Схемы планировочной организации административно-конторских помещений

Планировочная структура основных помещений (рис. 4.37) включает несколько однотипных малых планировочных эле­ментов: кабинеты, конторы, рабочие комнаты, приемные, обеспечиваю­щие управленческий процесс.

Планировочная структура вспомогательных поме­щений состоит из крупных планировочных элементов зального типа: залы совещаний, помещения для приема и переговоров, демонстрацион­ные и выставочные, связанные с выполнением вспомогательных для управленческой деятельности видов работы.

Планировочная организация основных и вспомо­гательных помещений заключается в различных способах члене­ния внутреннего пространства — расчлененная (жесткая) и нерасчлененная (гибкая) планировка.

Жесткая планировка зависит от структуры здания, размеров и про­порций пространства этажа, положения узлов вертикальных коммуни­каций. Жесткая планировка свойственна для протяженной объемной композиции коридорного типа. Наибольшее распространение получи­ла коридорная планировка с одним или двумя коридорами.

Гибкую планировку применяют при отсутствии жесткой расчленен­ности пространства (при большезальной системе с перестановкой мебели и оборудования; коридорной системе с перемещением сборно-разборных перегородок). При гибкой планировке может меняться размещение горизонтальных связей (коридорная система) или перегруппиров­ка рабочих мест. Гибкая планировка позволяет изменять структуру управления, а также размещать различные учреждения с любой струк­турой.

Традиционной является система коридорного типа с жестко расчле­ненной планировкой этажа. Все основные административные помеще­ния группируются в блоки по функциональным признакам управле­ния: группа помещений дирекции (кабинет директора, кабинет замести­теля директора, приемная); группа помещений инженерно-технического персонала (кабинет главного инженера, конторские помещения инже­нерно-технического персонала); группа помещений планово-экономи­ческого отдела (кабинет главного экономиста, конторское помещение экономического отдела); группа помещений бухгалтерии (кабинет глав­ного бухгалтера, конторские помещения бухгалтерии, комната кассы, приемное помещение перед кассой); группа помещений отдела кадров (комнаты начальника отдела кадров и инспекторов).

Жесткое расчлененное пространство этажа не всегда позволяет со­здать блок специальных помещений, обеспечивая лишь их смежное раз­мещение. Группу помещений дирекции обычно формируют вокруг при­емного помещения, ее можно размещать в торце административного ко­ридора, используя всю ширину этажа (12 — 15 м). В гостиницах пло­щадь кабинета директора зависит от вместимости гостиницы и составляет 10 —20 м²; площадь кабинета заместителя директора — 12 м²; площадь

Рис. 4.37. Планировочная организация помещений различных типов:

а — группа помещений дирекции; б — рабочие залы; в — залы совещаний; г — орга­низация рабочих ячеек с помощью перегородок; д — ландшафтная планировка административно-конторских помещений

приемной — 10 —12 м2. Минимальная площадь кабинета на одного человека — 8м2, для двоих — 12м2. Максимальная площадь кабинета директора зависит от количества функциональных зон (зона работы, зона хранения и экспозиции, зона совещаний, зона отдыха и неофици­альных приемов). Например, если зона совещаний должна быть рас­считана на 25 сотрудников, то максимальная площадь кабинета может быть 54 м2. Зону отдыха и неофициальных приемов можно вынести в отдельное, смежное с кабинетом директора помещение.

Кабинеты руководителей подразделений размещают смежно с кон­торскими помещениями сотрудников данного подразделения (кабинет

главного бухгалтера и конторские помещения бухгалтерии) с выходом в общий коридор или через распределительный тамбур с общим выходом в коридор. Руководитель подразделения может находиться в одном по­мещении с сотрудниками с отделением условной перегородкой.

Залы совещаний предназначены для коллегиальной работы всех со­трудников и руководителей. Типы залов различаются конфигурацией, используемым оборудованием и его размещением. Площадь зала на одного участника колеблется от 0,8 м² до 2,5 м² в зависимости от обору­дования.

Расчлененная жесткая планировка административного этажа необхо­дима для создания приемлемых условий труда при отсутствии специаль­ной звукоизоляции. В то же время такая планировка нарушает техно­логические контакты, руководители оторваны от своих сотрудников, отсутствует гибкость в планировке.

Гибкая планировка — коридорная и бескоридорная (общезальная) — имеет ряд технологических и планировочных преимуществ. При коридор­ной системе гибкость планировки достигается применением сборно-разборных перегородок; раздвижных, для временного объединения двух-трех помещений в одно; перегородок-экранов для частичной изоляции рабочего места; боксовых перегородок (высотой 1,7 м) для отдельных рабочих мест.

Гибкость бескоридорной планировки (общезальной) достигается простой перестановкой оборудования в соответствии с технологической схемой. Бескоридорная планировка позволяет организовать четкое де­ление на функциональные блоки, способствует централизации однотипных работ, сокращению путей движения сотрудников, рациональному использованию конторской техники. В большом зале функциональные группы разграничивают секционным оборудованием и специальной кон­торской мебелью со звукопоглощающими невысокими экранами. При такой планировке площадь помещений основного назначения достигает 80 %,

Одним из вариантов бескоридорной планировки является ландшафт­ная, позволяющая свободно группировать мебель по всему пространству этажа и изолировать отдельные группы с помощью экранов с декоратив­ными растениями. Растениями отделяют также функциональные группы от вертикальных коммуникаций, обслуживающих помещений и санузлов.

В современных рекреационных учреждениях гостиничного типа ад­министративные, помещения встраивают в композицию жилого этажа. Административные помещения могут находиться В отдельностоящем здании в рекреационных комплексах санаторного типа. Например, в санаторном комплексе «Мамайка» в Сочи в одном из отдельно стоя­щих корпусов расположены приемные и административные помещения;, санаторий в Мюссере (Грузия) отличается необычный композицион­ным решением: административно-хозяйственный корпус соеденен с глав­ным 14-этажным корпусом объемом пищеблока, перекинутым в виде моста над сложным рельефом.