ОТЧЕТ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ПРАВА, СОЦИАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ И БЕЗОПАСНОСТИ

Кафедра информационной безопасности в управлении

Отчет о производственной практике

Работу выполнила студентка 1 курса

Заочной формы обучения

Группа ЗСБ-034700-12

Специальность: Документоведение

и архивоведение

Кожевникова Ольга Валерьевна

____________________

(личная подпись студента)

Проверил:

старший преподаватель

Волкова Ирина Алексеевна

г. Ижевск 2014

Содержание

1.Общие сведения….………………………………………………………………….3

1.1.Местоположение архива…….................................................................................4

2. Краткая характеристика архива, где проходила практика……………………….4

2.1. Статус архива……………………………………………………………………5

2.2. Кадровое обеспечение……………………………………………………………5

2.3.Условия хранения документов…………………………………………………5-6

2.4. Объем и состав фондов и документов…………………………………………..6

2.5.Состав научно-справочного аппарата…………………………………………6-7

3. Виды работ, освоенные студентом в ходе практике……………………………7

Заключение……………………………………………………………………………..8

1.Общие сведения

Производственная практика проходила в Государственном казенном учреждении «Центр документации новейшей истории УР» в отделе обеспечения сохранности документов с 25.03 по 13.04.2013 года.

Цели производственной практики:

• Знакомство с основными видами деятельности архива;

• Приобретение опыта самостоятельной работы;

• Закрепление и углубление теоретических знаний;

Задачи производственной практики:

• Закрепление знание в области работы с архивным хранением документов;

• Приобретение навыков основных видов работ с документами;

1.1.Местоположение архива.

Здание государственного архива находится по адресу г. Ижевск, ул. Удмуртская, 264б и представляет собой пятиэтажное кирпичное здание серого цвета Государственное казенное учреждение « Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики».

Режим работы ГКУ «ЦДНИ УР» пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 8-30 до 17-30 , в пятницу с 8-30 до 16-30.

2. Краткая характеристика архива, где проходила практика

Государственное казённое учреждение «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР») – один из крупнейших государственных архивов Удмуртской Республики.

 Сегодня ГКУ «ЦДНИ УР» специализируется на хранении, комплектовании и использовании документов современных общественных объединений и аудиовизуальных документов с начала XIX в. по XXI в. Документы архива представляют значительную источниковую базу для изучения истории политического, социально-экономического и культурного развития Удмуртии советского периода. В ГКУ «ЦДНИ УР» также хранится ряд документов по истории дореволюционного и революционного периода за 1902, 1905-1917 гг.

В числе наиболее информативных и значимых – фонды Удмуртского рескома КП РСФСР (1920-1991 гг.), Сарапульского окружкома ВКП (б) (1923-1930 гг.), Удмуртского обкома ВЛКСМ (1921-1991 гг.), уездных (1918-1929 гг.), городских, районных комитетов партии и комсомола и др.

Фонды современных общественных объединений республики 1990-2010 гг. – важный источник для исследований общественно-политической истории Удмуртии на переломе эпох.

2.1. Статус архива.

На сегодняшний день ГКУ «ЦДНИ УР» имеет статус Государственного казенного учреждения на основании распоряжения Правительства Удмуртской Республики от 1 ноября 2010 года № 963-р «Об утверждении Перечня государственных казённых учреждений Удмуртской Республики, создаваемых путем изменения типа существующих государственных бюджетных учреждений Удмуртской Республики», приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 31.01.2011 № 09-п, государственное учреждение «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» переименовано в государственное казённое учреждение «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» - ГКУ «ЦДНИ УР» (с 21 марта 2011 г.). 

2.2. Кадровое обеспечение.

За последние годы в ГКУ «ЦДНИ УР» работает 29 руководителей и специалистов, а также 14 работников обслуживающего персонала.

2.3.Условия хранения документов

Организация хранения архивных документов в архивохранилище – система мероприятий, включающая рациональное размещение архивных документов, контроль за их движением и физическим состоянием, копирование архивных документов с целью создания страхового фонда и фонда пользования, восстановление (реставрацию) первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивных документов, подвергшихся повреждению либо разрушению.

Для обеспечение сохранности документов в архиве осуществляется:

• Комплекс мер по организации хранения, предусматривающее создание материально-технической базы хранение документов (здания и помещения хранилищ, средства хранения документов, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и поврежденных документов);

• Комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно – гигиенический, охранный режим хранения);

• Система мер по организации хранения обеспечивает сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче в архив на постоянное хранение;

2.4. Объем и состав фондов и документов.

По состоянию на 1 января 2013 г. в архиве находится на хранении 2259 фондов общим объемом 603 561 дел на различных носителях за период с начала XIX в. по 2011 г. 

Количество дел управленческой документации составляет 548 006 ед.хр. (2174 фондов), по личному составу – 7447 ед.хр., личного происхождения – 25 748 ед.хр., (82 фондов), научно-технической документации – 84 ед.хр. 

Коллекция фотодокументов насчитывает 21 706 ед.хр., фонодокументов – 45 ед.хр. (231 ед.уч.), видеодокументов – 155 ед.хр. (599 ед.уч.), 370 ед.хр. (4821 ед.уч.) электронные аудиовизуальные документы. 

Кроме того, на хранении имеются фонды редакций средств массовой информации республики, телекомпаний, фонды личного происхождения, тематические коллекции и фотофоновидеодокументы. 

2.5.Состав научно-справочного аппарат

В Научно Справочном Аппарате Государственного казенного учреждения «Центра документации новейшей истории Удмуртской республики» сотрудники отдела осуществляют описание документов личного происхождения, научную переработку фондов и усовершенствование описей архива, проводят попутную экспертизу ценности документов. Создают, совершенствуют, развивают системы архивных справочников, подготавливают указатели, каталоги, ведут экспертизу ценности документов и научно-техническую обработку документов, ведут автоматизированные базы данных, выявляют и описывают особо ценные документы и организуют их учет и использование. Обеспечивают внедрение и использование автоматизированных архивных технологий, заполняют тематические баз данных.

		АРХИВНЫЕ СПРАВОЧНИКИ
ОСНОВНЫЕ				ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ
ОПИСИ	КАТАЛОГ	ПУТЕВОДИТЕЛЬ	ПЕРЕЧНИ	УКАЗАТЕЛИ		ОБЗОРЫ

3. Виды работ, освоенные студентом в ходе практике.

За время прохождения практики я освоила следующие виды работ: ознакомление с работой отделов архива, изготовление шаблонов конвертов, изготовление конвертов, обеспыливание архивохранилищ, размещение и перемещение документов, оформление карт заместителей, оформление каточек пофондового топографического указателя, изготовление реставрационных клеев.

Заключение

Вывод: Производственная практика проходила в Государственном казенном учреждении «Центре документации новейшей истории Удмуртской Республики». В течение трех недель и мною были изучены: законодательные акты, методические пособия, хрестоматия, путеводитель, информационно – методические бюллетени, научно – практические журналы.

Производственная практика проходила в Государственном казенном учреждении «Центре документации новейшей истории Удмуртской Республики» в течении трех недель я изучила основные виды работ с документами и работала в отделе обеспечение сохранности документов это дало шире ознакомится с основными видами деятельности архива и организацией архивного хранения документов в архиве.

9