2.Форматирование текста

Спомощью форматирования Вы создаете внешний вид Вашего документа;

выбирая шрифты и размеры символов, подчеркивая или выделяя слова и предложения, Вы выполняете форматирование символов.

Вы можете выделить участок текста, к которому будут относиться Ваши команды. Таким участком может быть абзац. Такое форматирование называется

форматированием абзацев.

Для Вашего документа нужно задать формат бумаги - любой из тех, которые может обрабатывать Ваш принтер. Вы устанавливаете размер страницы и отступы

текста от краев бумаги. Такое форматирование называется форматированием документов.

Большинство функций форматирования быстро и просто вызывать с помощью

панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ, которая располагается под панелью инструментов СТАНДАРТНАЯ.

Вы можете настроить WORD таким образом, чтобы на экране отображались те или иные скрытые символы. Все параметры настройки выбираются из диалогового окна ОПЦИИ и выбора в нем вкладки ПРОСМОТР (меню

СЕРВИС/ОПЦИИ). Содержание вкладки ПРОСМОТР изменяется в зависимости от того, какой вид представления установлен в текущий момент. В верхней части вкладки Вы можете видеть название текущего режима просмотра.

2.1 Форматирование абзацев

Абзацем называется участок текста между двумя маркерами абзаца, которые вставляются в текст при нажатии клавиши ENTER. Вы можете сделать видимыми эти маркеры с помощью кнопки с изображением маркера абзаца на панели инструментов. После нажатия на эту кнопку будут показываться все непечатаемые

символы: пробелы, табуляции и т.д.

Процесс форматирования абзаца включает в себя:

•выравнивание абзацев;

•отступы абзаца;

•отступ первой строки абзаца;

•расстояние между строками (межстрочный интервал);

•расстояние между абзацами;

•контроль положения абзаца на странице.

Выравнивание абзацев. По умолчанию все абзацы выравниваются по левому

краю (как на пишущей машинке), правое же поле не имеет четкой границы. Но

возможны и другие виды выравнивания:

•Выравнивание правого края. Например, адрес и дата в письмах,

заметки на полях с левой стороны в книгах или заголовки.

•Центрирование. Применяется при печати стихов и заголовков. журнальный и газетный набор.

•Блочное выравнивание (как по правому, так и по левому краю).

Например, журнальный и газетный набор.

Перед тем как установить или изменить выравнивание абзацев, их нужно

выделить. Далее выполнить команду ФОРМАТ/АБЗАЦ (вкладка “Отступы и

интервалы”) или кнопка панели инструментов “Форматирование”.

Отступы абзаца. Можно сделать один или несколько абзацев более узкими, чем остальные, что придает тексту большую выразительность.

Абзацы нужно выделить и изменить значение в полях “Отступ слева” и “Отступ справа” или с помощью панели инструментов. Отступы абзаца в отличие от полей

страниц устанавливаются не для всех, а только для выделенных абзацев или для текущего абзаца.

Отступ первой строки абзаца устанавливается в том же окне диалога в списке

“Первая строка” или при помощи маркеров отступа абзацев и первой строки на горизонтальной линейке.

Расстояние между строками по умолчанию один интервал (высота одной строки). Расстояние устанавливается в окне диалога “Абзац” в списке “Межстрочный”:

•одинарный - соответствует высоте самого большого символа в

строке;

•строки - полтора интервала;

•двойной - стандартное расстояние удваивается;

•минимум - минимальны межстрочный интервал;

•точно - фиксированный межстрочный интервал для всех строк не

зависимо от шрифта;

•множитель - пользователь самостоятельно указывает расстояние между строками.

Расстояние между абзацами. Устанавливается в поле “Интервалы” в строках

“Перед” и “После”. Такой способ установки расстояния между абзацами не требует

ввода пустых строк, которые могут быть введены или удалены только вручную.

Контроль положения абзаца на странице. В окне диалога “Абзац” вкладка

“Положение на странице”. Наибольший интерес представляют флажки в поле “Разбиение на страницы”:

•Контроль висячей строки позволяет избегать появления висячих строк (первая строка абзаца в конце страницы или последняя - в начале

следующей).

•Абзац целиком препятствует всякому разделению абзаца.

•Вместе со следующим абзацем. Запрещает переносить на другую

страницу следующий абзац.

2.2 Способы повторения и отмены команд

Вы можете повторить (команда ПРАВКА/ПОВТОРИТЬ) или отменить (команда ПРАВКА/ОТМЕНИТЬ) последнюю команду. Также имеется возможность отменить

сразу группу команд, предварительно выбрав их из списка. Для этого предназначена

кнопка ОТМЕНИТЬ на панели инструментов.

2.3 Поля

Следует обратить внимание на строку, содержащую дату. Дата размещается в

документе автоматически. Для этого используется механизм полей. Поля - это специальные коды, которые размещаются в документе и обеспечивают автоматическое внесение в документ некоторой информации. С помощью полей

можно автоматически обновлять текст, графику, номера страниц и другую информацию. Например, поле DATE позволяет перед выводом документа на печать вставлять в него текущую дату.

Всего WORD поддерживает более 60 различных типов полей. Подробный обзор всех типов полей в разделе “Типы полей” справочной системы.