1. Понятие и содержание информационного обеспечения. Структура и классификация информационных систем.

Сведенияможно представить как набор сигналов физических процессов, воспринимаемых субъектом (человеком, животным, аппаратом) посредством органов чувств (воспринимающих устройств). Ясно, что такие сведения – это ещё не информация.

Мы привыкли, что это слово используется для определения чего-то важного, имеющего вполне конкретный смысл. То есть необходимо, чтобы сведения были как-то интерпретированы. Однако это ещё не всё. После того, как сведения приобрели смысл для воспринимающего субъекта, они должны быть представлены в форме, пригодной для хранения, передачи и обработки. Это нужно для того, чтобы эти сведения могли быть полезны, то есть использованы для решения каких-либо задач, в том числе с помощью электронно-вычислительной техники. Такие сведения в теории информации называют данными.

Таким образом, информация – это данные, определённым образом организованные, имеющие смысл, значение и ценность для субъекта и необходимые для решения им различных задач.

Определения понятия «информация»

1. Вероятностно-статистическое определение (Шеннон).

Понятие «информация» определяется как уменьшение степени неопределенности знания о каком-либо объекте, системе, процессе или явлении, или изменение неопределенности состояния самого объекта, системы, явления, процесса.

2. Общенаучное определение.

Информация - общенаучное понятие, включающее обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами в животном и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму («Большой Энциклопедический Словарь», 1997 г.).

3. Нормативно-правовое определение.

В законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации» дается следующее определение термина «информация» -сведения о лицах, предметах, фактах, событиях и процессах независимо от способа их представления.

Определение понятия «данные»

От информации данные отличаются конкретной формой представления и являются некоторым ее подмножеством, определяемым целями и задачами сбора и обработки информации.

Определим данные как информацию, отражающую определенное состояние некоторой предметной области в конкретной форме.

Формы представления данных

Можно выделить неструктурированную и структурированную форму представления данных.

Примеры:

Неструктурированнаяформа представления данных:

• Связный текст (т.е. документ на естественном языке);

• Графические данные в виде фотографий, картинок и прочих неструктурированных изображений.

Структурированная форма представления данных :

• Анкеты;

• Таблицы;

• Графические данные в виде чертежей, схем, диаграмм.

Способы сбора, анализа и обработки структурированных и неструктурированных данных существенно различаются. Наиболее развитыми являются программные средства обработки структурированных данных, т.к. структуризацию можно считать первичной и наиболее трудно формализуемой и алгоритмизируемой обработкой.

Определение понятия «документ»

В плане оперирования с информацией в процессах ее создания, сбора, выдачи и потребления важное значение имеет понятие документированной информации или простодокумента.

1. Исторически документ определялся какобъект, средство, способ для удостоверения личности, прав собственностии т.д.

2. В организационно-управленческомсмысле документ определяется какформа и способ выражения организационно-управленческих решений и воздействий.

3. В нормативно-правовомаспекте документ определяется какзафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации»).

Важнейшим реквизитом, идентифицирующим традиционные документы, является подпись должностного лица. Подобный подход для компьютерной информации в настоящее время развит в виде техники «электронных цифровых подписей», основанных на криптографических методах.

Под документированием информации в широком смысле слова можно понимать выделение единичной смысловой части информации (данных) по некоторой предметной области в общей ее массе, обособление этой части с приданием ей самостоятельной роли (имя, статус, реквизиты и т.п.).

Процесс документированияпревращает информацию винформационные ресурсы. Нормативно-правовая трактовка информационных ресурсов определяет их как «отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем)». (Закон РФ «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996 г.,N85-ФЗ.).

Документирование информации подводит к одному из самых фундаментальных понятий в сфере информационного обеспечения – информационным системам.

Под информационной системойпонимается организационная совокупность аппаратно-программных и других вспомогательных средств, технологических процессов и работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определенной предметной области с целью удовлетворения информационных потребностей пользователей системы.

ИС, в которых представление, хранение и обработка информации осуществляется с помощью вычислительной техники, называются автоматизированными.