Ответственность

Прежде, чем вы начнете учебный кружок, вам также необходимо решить, кто за что отвечает.

• Кто собирается стать лидером учебного кружка?

• кто отвечает за учебные материалы?

• Кто отвечает за место встреч, за то, чтобы все знали, где будут проходить встречи?

• Как каждый может повлиять на развитие учебного кружка?

• Как вы будете справляться с теми, кто пропускает встречи? Они приходят на следующую встречу и не знают, какого итога достигли участники за последнее время. Как вы решите эту проблему?

• Какие причины могут быть уважительными для пропуска занятий?

• Что вы будете делать, если один или более участников покинут учебный кружок или будут ходить время от времени?

Сохраните записи выступлений участников. Это дисциплинирует при посещении занятий. Участие также должно являться важной частью оценки. Учебный кружок не может считаться успешным, если через некоторое время вы обнаружите, что не достигли прогресса, никто не получил никаких знаний и никто не вынес ничего полезного из этой работы из-за большого числа практических проблем.

Внешние фасилитаторы

Нужна ли вам дополнительная помощь от какого-либо внешнего фасилитатора во время вашей работы? Внешний фасилитатор в этом случае является специалистом по выбранной теме. Если вы с самого начала знаете, что вам понадобится внешний специалист, вы можете включить это в план учебного кружка, даже если вы еще не знаете, когда и кто вам будет нужен для работы.

Внешнего фасилитатора очень полезно использовать хотя бы однажды за весь период работы учебного кружка. Вы получаете вклад от эксперта в своей области, которую вы изучаете. Он/она могут помочь вам придти к решению вопросов, которые, возможно, вы не раз поднимали во время работы и не получили четкого ответа. Есть две вещи, которые стоит обдумать, прежде чем встречаться с фасилитатором.

В некоторых случаях внешний фасилитатор может запросить некоторое вознаграждение. Чтобы снизить стоимость, наилучшим выходом может быть привлечение других учебных кружков по той же или похожей теме на общую встречу с фасилитатором.

До встречи с внешним фасилитатором учебный кружок должен провести встречу, чтобы определить, какие проблемы и вопросы вы хотите обсудить с фасилитатором. Когда вы определитесь, какие вопросы и сколько вы хотите задать, распределите их заранее между участниками. Это даст хорошую обучающую возможность выступить публично, так как вы заранее хорошо подготовились.

Контрольные точки — оценка

Когда вы закончили учебный кружок, вам необходимо оценить достигнутые результаты, новые знания и выгоды, полученные от работы. Это очень важная документация, необходимая для того, чтобы другие члены сообщества могли разделить ваши находки.

Оценка развития кружка должна быть, в каком-то роде, текущим процессом. Два аспекта требуют особого внимания:

• Работает ли учебный кружок согласно учебному плану?

• Значимы ли до сих пор поставленные задачи?

Если ответ на один или оба эти вопроса будет отрицательным, учебный кружок должен попытаться определить, что пошло не так. После того, как проблема определена, кружок должен попытаться ее решить.

• Управляемы ли нынешние обстоятельства?

• Необходимо ли изменить план занятий или задачи должны быть пересмотрены? (Например, не были ли вы чересчур оптимистичны или чересчур пессимистичны?).

Вместо использования разного рода анкет для «измерения» прогресса, учебные кружки могут применять более удачный «измеритель» — если они просто спросят сами себя, обсудят и запишут ответы.

• Насколько мы успешны?

• Где мы столкнулись с препятствиями?

• Что могло стать причиной их появления?

• Что из нашего опыта может быть значимо для других учебных кружков?

• Что дальше? (Решение на будущее).

Участники также должны решить, как замечания и заключения будут составлены и презентованы. Будет ли заключительная презентация проведена в форме выставки, встречи или игры? Какая форма ни была бы выбрана, зачастую результаты работы интересны не только тем, кто участвовал, но и другим людям в сообществе. Презентация должна, так или иначе, также рассказывать об истории развития. Подобная информация может быть важна для других учебных кружков, так как может стимулировать другие группы создавать свои учебные кружки.