1.3. Свойства информации
Информация характеризуется тремя категориями свойств: атрибутивными, прагматическими и динамическими.
Атрибутивные свойства - необходимые свойства, те, без которых информация не может существовать:
это неотрывность от физического (материального) носителя,
языковая природа,
дискретность5,
непрерывность6.
Прагматические свойства характеризуют степень полезности информации для практики:
наличие смысла,
новизна,
ценность (полезность),
кумулятивность7.
Динамические свойства характеризуют изменение информации во времени:
свойство роста,
повторяемости8,
многократная используемость9,
старение,
способность рассеиваться по различным источникам.
Динамические свойства информации в значительной мере влияют на характеристики информационных процессов.
1.4. Виды информации
Информацию можно классифицировать по различным признакам (табл.1.1).
Таблица 1.1.
Виды информации
|
Классификационный признак |
Виды |
|
Сфера возникновения |
Элементарная Биологическая Социальная |
|
Способ передачи и восприятия |
Визуальная Аудиальная Тактильная |
|
Сфера общественного назначения |
Массовая Специальная10 Личная |
1.5. Экономическая информация
Экономическая информация (ЭИ) – это информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Или экономическая информация – это объектизированное воплощение – с помощью знаков и сигналов – знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.
КлассификацияЭИ:
по принадлежности к сферематериального производства и непроизводственной сфере (а внутри – по отраслям и подотраслям)
по стадиям воспроизводства и элементампроизводственного процесса: отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы.
по критериям соответствия отражаемым явлениям: достоверная и недостоверная
по полноте отражениясобытий: достаточная (полная), недостаточная и избыточная
по стадии возникновения:
исходная (первичная): планово-директивная и учетно-отчетная
производная(вторичная): промежуточная и окончательная (результатная)
по стабильности: постоянная (условно-постоянная) и переменная
по технологии решения: входная, промежуточная, выходная.
ОсобенностиЭИ:
преобладание алфавитно-цифровых знаков;
необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;
широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
значительный объем переменных и постоянных (условно-постоянных) данных
дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;
организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;
неоднородность– в силу основного назначения информации: различать элементы и свойства отражаемых процессов;
организованность, вытекающая их того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;
рассредоточенность источникови принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных
возможность длительного хранения с воспроизведение и обновлением и т.д.
Требования, предъявляемые к ЭИ:
адекватность информации - определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п.
репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования в целях адекватного отражения свойств объекта.
содержательность информации отражает семантическую (смысловую) емкость, равную отношению количества семантической информации в сообщении к объему обрабатываемых данных.
достаточность (полнота) информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного решения состав (набор показателей).
доступность информации восприятию пользователя обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразования.
актуальность информации определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования и зависит от динамики изменения ее характеристик и от интервала времени, прошедшего с момента возникновения данной информации.
своевременность информации означает ее поступление не позже заранее назначенного момента времени, согласованного с временем решения поставленной задачи.
точность информации определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.д.
достоверность информации определяется ее свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью. Измеряется вероятностью того, что отображаемое информацией значение параметра отличается от истинного значения этого параметра в пределах необходимой точности.
устойчивость информации отражает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.
Кроме того, информация должна быть документальной, т.е. юридически подтвержденной в документах соответствующими подписями (визами) соответствующих должностных лиц.
Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой (т.е. по смыслу). Единицу информации, входящую в СЕИ, называют составляющей единицей информации.
Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит.
Свойствареквизита:
отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.
Характеристикиреквизита: имя (наименование), тип и значение.
Классификацияреквизитов:
реквизиты-признаки, отражающие качественные свойства экономического объекта, процесса или явления;
реквизиты-основания, характеризующие количественную сторону процесса или объекта.
Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является экономический показатель (рис.1.4), который включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов признаков.
Классификацияпоказателей:
по признаку формальной характеристики: абсолютные и относительные;
по признаку процесса: производственные, распределения, обращения и т.п.
по признаку объекта: населения и трудовых ресурсов, природных ресурсов, продукции, основных фондов и т.п.
по признаку получения: первичные (определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.п.) и вторичные (формируемые на основе первичных - стоимость готовой продукции, заработная плата и т.п.).
Экономический документ (ЭД) представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Наиболее распространенной формой представления ЭД является табличная форма, которая включает общую, предметную и оформительскую части (рис. 1.5).
Электронный документ – сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человеком.
Электронная цифровая подпись – определенная последовательность символов, имеющая неизменяемое соотношение с каждым символом определенного объема сведений электронного документа и предназначенная для подтверждения целостности и неизменности этого объема сведений, а также тождественности его содержания волеизъявлению заверившего его лица.
Рис. 1.4. Структура экономического показателя.
Рис. 1.5. Пример построения экономического документа табличной формы
В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов – для машинных носителей).
Информационный массив – набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми их значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче (укрупненный массив). В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации.
Массивы могут объединяться в более крупные структурные единицы. Самой крупной является информационная база, а самой простой формой объединения – информационный поток.
Информационный поток – совокупность информационных массивов, в том числе документов, относительно конкретной управленческой деятельности, имеющей динамический характер.
Информационная база – вся совокупность информации реального экономического объекта.
Классификацияинформационных массивов:
постоянные (условно-постоянные) (содержащие нормативно-справочную информацию) и переменные (исходная и промежуточная информация, отражающая текущее состояние объекта управления);
основные (хранящие обрабатываемые данные) и вспомогательные (результат логической обработки основных массивов);
входные, промежуточные (внутренние)(содержащие результаты предыдущих расчетов), выходные (результатные);
текущие (рабочие) ( информация о состоянии управляемого объекта на данный момент времени) и служебные (справочники, каталоги, нормативные документы).