Связывание листов в табличном процессоре

Для того чтобы обеспечить изменения содержимого вставленного фрагмента одновременно с изменением данных на листе-источнике, необходимо нажать кнопку "Вставить связь". Итого, мы получим связанные рабочие листы, изменения в одном из них приводят к изменению в другом.

41. Консолидация данных. Обмен данными в табличном процессоре.

В табличном редакторе Microsoft Excel предусмотрено несколько способов консолидации: · С помощью трехмерных ссылок, что является наиболее предпочтительным способом. При использовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях. · По расположению, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Используйте этот способ для консолидации данных нескольких листов, созданных на основе одного шаблона. · Если данные, вводимые с помощью нескольких листов-форм, необходимо выводить на отдельные листы, используйте мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных. · По категориям, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки. · С помощью сводной таблицы. Этот способ сходен с консолидацией по категориям, но обеспечивает большую гибкость при реорганизации категорий.  Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок  Для консолидации данных с использованием трехмерных ссылок необходимо проделать следующие шаги: 1. На листе консолидации скопируйте или задайте надписи для данных консолидации. 2. Укажите ячейку, в которую следует поместить данные консолидации. 3. Введите формулу. Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация. 4. Повторите шаги 2 и 3 для каждой ячейки, в которой требуется вывести результаты обработки данных.  Использование трехмерных ссылок для объединения данных.  Если исходные листы имеют различные шаблоны и подписи или если требуется создать собственный шаблон, или применить собственные формулы объединения данных, при консолидации следует использовать трехмерные ссылки. Трехмерные ссылки обновляются автоматически при изменении исходных данных.  Добавление данных для объединения. Если все исходные листы имеют одинаковый шаблон, в трехмерных формулах можно использовать диапазон имен листов. Чтобы ввести в объединение новый лист, скопируйте его в диапазон, на который ссылается формула. Удаление производится с помощью нажатия правой кнопки мыши, выбрав команду удалить строку.

Обмен данными в табличном процессоре

Обмен данными  позволяет пользователю Excel импортировать в свои  таблицы  объекты из других прикладных программ и передавать  (экспортировать)  свои  таблицы  для встраивания в другие объекты.Концепция обмена   данными  является  одной  из  основных концепций   среды   Windows.    Между    объектами,    которые обрабатываются  различными прикладными программами,  создаются информационные связи,  например,  между таблицами и  текстами. Эти  информационные  связи реализованы динамически,  например, копия  таблицы,  встроенная   в   текст,   будет   обновляться  (актуализироваться)  всякий раз,  когда в ее оригинал вносятся изменения. Пример: Переведите указатель ячеек в левый верхний угол свободной области  рабочего  листа  и  вызовите директиву Object из меню Insert.  Программа Excel выдает список объектов, которые можно включить   в   таблицу   и   для   которых   в   системе  есть соответствующие программные обработки. Содержание этого списка зависит от набора программ, которые были установлены в системе   Windows. Выберите  из  списка  объект  Paintbrush  Picture  и щелкните по командной кнопке OK. После этого вызывается графический редактор Paintbrush, в котором  можно  сделать  рисунок или выбрать готовый с помощью директивы Paste from из меню  Edit.  В  диалоговом  окне  этой директивы  выберите  файл  с нужным рисунком и загрузите его в окно редактора. Затем вызовите директиву Exit & Return из меню File,  чтобы  выйти  из  графического  редактора и вернуться в  программу Excel. При выходе редактор спрашивает, создавать ли динамическую связь с этим  рисунком. Здесь следует ответить Yes. Тогда создается  динамическая информационная связь (в стандарте OLE) между рисунком на  рабочем  листе  и  графическим  редактором. Рисунок  появляется на рабочем листе в указанном месте рядом с таблицей.

42. Анализ данных. Подбор параметра, поиск решения в табличном процессоре.

Пусть имеется формула, которая прямо или косвенно зависит от некоторого параметра. Задача состоит в определении такого значения этого параметра, которое позволяет получить нужный результат формулы.

Математическая суть задачи состоит в решении уравнения , гдеописывается заданной формулой,- искомый параметр,- требуемый результат формулы.

Для решения этой задачи необходимо выполнить следующие действия:

1.Выделить ячейку, содержащую формулу, для которой нужно найти определенное значение.

2.В меню Сервис выбрать команду Подбор параметра.

3.В поле Установить в ячейке ввести ссылку на ячейку, содержащую формулу (по умолчанию в это поле вводится адрес текущей ячейки).

4.В поле Значение ввести значение, которое нужно получить по заданной формуле.

5.В поле Изменяя ячейку ввести ссылку на ячейку, содержащую значение изменяемого параметра (эта ячейка называется изменяемой).

Если процесс подбора заданного значения успешно завершится, то Excel выведет окно Результат подбора параметра, в котором будет указано Подбираемое значение и Текущее значение (заданное и подобранное значение параметра). При нажатии кнопки ОК значения будут сохранены. При нажатии кнопки Отмена исходные значения будут восстановлены.

Процесс подбора параметра является итерационным: в изменяющуюся ячейку один за другим подставляются значения параметра, пока не будет достигнут заданный результат. По умолчанию команда Подбор параметра прекращает вычисления при получении результата с относительной погрешностью 0,001 или при выполнении 100 итераций. При этом результат подбора параметра не всегда может устраивать. Чтобы изменить параметры выполнения команды на вкладке Вычисления диалогового окна Параметры (СервисПараметры…) надо установить новые значения в поле Относительная погрешность и Предельное число итераций.

С помощью команды Подбор параметра решаются задачи, в которых требуется найти значение одного параметра.

Команда СервисПоиск решения... позволяет решать более сложные задачи: находить значения нескольких параметров или комбинации параметров, определяющих оптимальное (наибольшее или наименьшее) или фиксированное значение исследуемой функции. При этом для изменяемых параметров можно задавать ограничения, в пределах которых будет осуществляться поиск их значений.

Если команды Поиск решения нет в меню Сервис, то надо ее установить, т.к. она является надстройкой: выберите команду СервисНадстройки… и в списке Доступные надстройки выполните установку команды Поиск решения (флажок).

Задачи, решаемые с помощью инструмента Поиск решения, можно сформулировать следующим образом:

дана функция (целевая функция);

найти такие, что целевая функция достигает минимального значения, максимального значения или некоторого фиксированного значения;

на искомые переменные могут накладываться ограничения (в виде равенств или неравенств).

При выборе команды Поиск решения открывается диалоговое окно, которое содержит следующие элементы:

• в поле Установить целевую ячейку указывается адрес ячейки, значение которой необходимо максимизировать, минимизировать или установить равной заданному значению;

• переключатель Равной служит для выбора варианта оптимизации значения целевой ячейки;

• поле Изменяя ячейки используется для указания ячеек, значения которых изменяются в процессе поиска решения (имена ячеек разделяются запятыми);

• кнопка Предположить используется для автоматического поиска ячеек, влияющих на формулу, ссылка на которую указана в поле Установить целевую ячейку;

• поле Ограничения служит для отображения списка граничных условий поставленной задачи (задаются ограничения с помощью кнопок Добавить, Изменить, Удалить);

• кнопка Параметры используется для вывода диалогового окна Параметры поиска решения, позволяющего сохранить параметры поиска (Сохранить модель…) или использовать уже сохраненные параметры (Загрузить модель…);

• кнопка Выполнить используется для запуска поиска решения поставленной задачи;

• кнопка Закрыть позволяет выйти из диалогового окна без запуска поиска решения поставленной задачи;

• кнопка Восстановить служит для очистки полей окна и восстановления параметров поиска, используемых по умолчанию.

Прежде чем использовать инструмент Поиск решения, необходимо сформулировать и оформить решаемую задачу: определить целевую функцию (формулу, которая ссылается на изменяемые ячейки); наложить ограничения на величины, участвующие в решении задачи; заполнить электронную таблицу данными.

С помощью инструмента Поиск решения можно решить не всякую задачу оптимизации. Если оптимальное решение не будет найдено, то в диалоговом окне Результаты поиска решения появится сообщение о неудачном завершении поиска.

43. Назначение и основные возможности системы управления базами данных. Элементы окна программы.

База данных (БД)- структруированная совокупность взаимосвязанных данных в рамках одной предметной области, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения.

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД)- специальные пакеты программ, предназначенные для создания структуры новой базы данных, наполнение содержимым, поиска, хранения, пополнения, корректировку, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных.

Возможности СУБД:

• управление данными во внешней памяти (на дисках);

• управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

• резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

• поддержка языков БД( язык определения данных, язык манипулирования данными);

• обеспечивает сохранность и перемещение данных;

• возможность использования другими программными средствами.