Введение
Microsoft Office – это пакет программ, предназначенный для автоматизации делопроизводства. В стандартном варианте в Microsoft Office входят:
Диспетчер программ Microsoft Manager;
Текстовый редактор Microsoft Word;
Электронные таблицы Microsoft Excel;
Система подготовки презентаций Microsoft PowerPoint;
Система управления базами данных Microsoft Access.
Единицы данных в MS Office носят название документ. Разные программы обрабатывают документы разных типов. Каждый документ хранится в виде файла, расширение имени файла указывает на тип документа. Наиболее распространенными являются следующие типы документов:
Таблица 1
|
Тип файла |
Расширение |
Обрабатывающая программа |
Описание |
|
Документ |
.doc |
MS Word |
Форматированный текст, рисунки, графика |
|
Рабочая книга |
.xls |
MS Excel |
Данные, представленные в табличной форме, формулы, диаграммы |
|
База данных |
.mdb |
MS Access |
Совокупность таблиц, формы, запросы, отчеты |
|
Презентация |
.ppt |
Ms PowerPoint |
Слайды, заметки выступающего и т.д. |
Пакет отличает высокая степень унифицированности и модульности, единая технология работы, а также возможность обмена данными между его компонентами.
Данные указания являются руководством к лабораторным работам по курсу “Информатика” студентами любых специальностей, изучающих этот предмет. Указания содержат задания к лабораторным работам по изучению текстового редактора MS Word, электронных таблиц MS Excel, баз данных MS Access, а также системы подготовки презентаций PowerPoint. Каждое задание включает в себя краткие пояснения по технологии его выполнения.
Задания по работе в текстовом редакторе WoRd
Лабораторная работа № 1
Тема: Знакомство с редактором. Форматирование простого текста.
Задание.
Сделайте первоначальные установки, запомните их и начинайте работу всегда с их выполнения.
Настройте панели инструментов командой Вид/Панели инструментов.
Покажите вертикальную линейку командой Вид/Линейка и горизонтальную линейку, установив флажок Линейка на вкладке Вид команды Сервис/Параметры. Здесь же устанавливается показ полос прокрутки и строки состояния.
Выберите режим показа документа на экране, нажав кнопку Режим разметки документа.
Установите отображение границ текста на странице, пометив флажок Границы области текста на вкладке Вид команды Сервис/Параметры.
Установите масштаб показа документа так, чтобы на экране одновременно были видны левая и правая граница текста. Воспользуйтесь кнопкой масштабирования.
Установите размер страницы командой Файл/Параметры страницы. На вкладке Размер бумаги укажите: Размер бумаги А4 210 х 297 мм., Ширина 21 см, Высота 29,7 см, Ориентациякнижная, Применить ко всему документу. На вкладке Поля укажите размеры полей: Верхнее 2 см, Нижнее 2 см, Левое 2,5 см, Правое 1 см, Применить ко всему документу.
Включите показ спецсимволов командой Сервис/Параметры/Вид/Непечатаемые символы – Все или используйте кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов Форматирование.
Установите режим переноса слов. Ширина зоны переноса слов 0,25 мм.
Задайте тип шрифта и его размер. Обычно применяется шрифт Times New Roman Cyr размером 14. Тип шрифта, его размер и различные эффекты,связанные с начертанием букв, можно задать на вкладке Шрифт команды Формат/Шрифт. Установите размер красной строки, равный 3 символам или 0,7 см..
Командой Формат/Абзац на вкладке Отступы укажите Межстрочный интервал Полуторный и способ выравнивания По ширине.
2. Введите следующий текст:
Основополагающим понятием в Word является понятие “Абзац”. Абзац – это фрагмент текста между символами нажатия клавиши Enter.
Параметры абзаца устанавливаются в меню Формат/Абзац. К параметрам абзаца относятся отступы, интервалы, выравнивание и положение на странице.
Отступ слева (справа) – это расстояние от левого (правого) поля страницы до текста абзаца. Красная строка называется абзацным отступом (выступом) и отмеряется от левого поля страницы.
Интервал – отступ абзаца от предыдущего или последующего абзаца.
Межстрочный интервал – расстояние между строками внутри абзаца.
Выравнивание – способ расположения текста абзаца внутри установленной границы.
Форматирование абзаца – это способ размещения абзаца на странице, При вводе текста Форматирование выполняется автоматически.
Установите в первом абзаце: тип шрифта – Times New Roman Cyr, размер шрифта – 12 пт., тип выделения текста – полужирный, тип выравнивания абзаца – по левому краю.
Во втором абзаце установите: тип шрифта – Courier New Cyr, размер шрифта 16 пт., тип выделения текста - курсив, тип выравнивания абзаца – по центру.
В 4 - 6 абзацах установите: тип шрифта Arial Cyr, размер шрифта - 18 пт., тип выделения текста - полужирный курсив, тип выравнивания абзаца – по правому краю.
В последнем абзаце установите: тип шрифта – Times New Roman Cyr, размер шрифта – 24 пт., тип выделения текста – подчеркивание, тип выравнивания абзаца – по ширине.
Лабораторная работа №2.
Тема: Копирование и перемещение текста с использованием буфера обмена.
Задание.
1. Сделайте все первоначальные установки, о которых говорилось в работе 1.
2. Введите текст в одну колонку. Найдите повторяющиеся в тексте фрагменты и используйте операции копирования для ввода.
3. Смените шрифты и способы начертания символов в каждой куплете. Выполните оттяжку вправо для каждого четного куплета.
4. Выполните поиск с заменой, и замените в тексте слово “Джек” на слово “Иван”, “дом” на “коттедж”.
