Глава 2 Правила оформления текстовой части письменных работ

2.1Набор текста и нумерация страниц

2.1.1При оформлении письменных работ допускается использовать приемы верстки, улучшающие восприятие текста: выделение текста подчеркиванием; полужирным шрифтом и т.д.

2.1.2Набор текста осуществляется на компьютере в программе MSWord. Письменные работы оформляются на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 (размер 210 на 297 мм) в соответствии со следующими требованиями:

−интервал междустрочный – полуторный;

−шрифт – TimesNewRoman;

−размер шрифта – кегль14 (в таблицах допускается кегль 10 или 12, во всех таблицах письменной работы размер выбранного шрифта следует делать одинаковым). Выравнивание текста «по ширине».

2.1.3Страницы письменной работы должны иметь следующие размеры полей: левое –30 мм; правое – 15 мм; верхнее и нижнее – 20 мм, в соответствии с приложениями А, Ж данных рекомендаций.

2.1.4Все страницы работы нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Первой страницей считается титульный лист, который в нумерации учитывается, но номер на нем не отображается.

Нумерация страниц проставляется с цифры «2» с оглавления (если оглавление отсутствует, то со следующей страницы). Порядковый номер

ставится в нижней части страницы по центру.

Аннотация, задание и рабочий план (для ВКР), оформленные в соответствии с приложениями М, Н, П, размещаются в указанном порядке между титульным листом и оглавлением – не нумеруются и в нумерации не учитываются.

20

2.1.5Если в письменной работе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, эти страницы необходимо включать в общую нумерацию.

2.1.6Список использованных источников и литературы и приложения необходимо включать в сквозную нумерацию.

2.1.7Каждая составная часть работы (глава, раздел), кроме подразделов или пунктов, должна начинаться с новой страницы.

2.1.8В письменной работе рекомендуется использовать повествовательную форму изложения и применять слова: «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается», «запрещается», «допускается», «целесообразно», «в случае» и т.п. Не допускается изложение от первого лица «я сделал», «мною выполнено», «мне удалось».

2.1.9В письменной работе не допускается применять: обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

-для одного и того же понятия различные научно-технические термины, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Если в письменной работе принята специфическая терминология, то в конце ее (перед списком использованных источников и литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

21

2.2 Деление текста

2.2.1 Текст письменной работы делят на структурные элементы: разделы (главы), которые делятся на подразделы (параграфы); пункты, которые делят на подпункты.

2.2.2Объем подраздела не может быть менее ½ страницы машинописного текста.

2.2.3Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части письменной работы: пример – 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой).

Примеры:

1)1.1; 1.2; 1.3 и т.д.

2)2.1.1; 2.1.2; 2.2.1; 2.2.2 и т.д.

2.2.4Абзацный отступ («красная строка») должен быть одинаковым по всему тексту письменной работы и равен пяти знакам (первому положению табулятора равному 1,25 см).

2.2.5Если раздел или подраздел письменной работы или ее приложения имеют только один пункт, то его не нумеруют.

2.3Заголовки

2.3.1Заголовок раздела (например, глава) начинается всегда с новой страницы. Записывается шрифтом Times New Roman, полужирный, кегль (размер) 14,выравнивание по центру страницы, межстрочный интервал между строк наименования раздела – одинарный.

2.3.2При выполнении документа расстояние между заголовком раздела

изаголовком подраздела – два интервала (12 пт). Расстояние между заголовком раздела и текстом, если заголовок подраздела отсутствует – два

интервала (12 пт). Расстояние между заголовком подраздела и текстом –

22

один интервал (6 пт). Расстояние между текстом и заголовком подраздела

– два интервала (12 пт). Заголовки пунктов интервалами не выделяются.

Интервал устанавливается: Формат → Абзац → интервал → перед →… пт

→после → … пт.

2.3.3В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку.

Для запрета автоматического переноса слов в заголовках, необходимо использовать меню MS Word: «Формат» – абзац – положение на странице – запретить автоматический перенос слов – «ок». Не допускается также применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

2.3.4Заголовок раздела (подраздела или пункта) записывают, отделяя от номера пробелом (точку после номера не ставят), начиная с прописной буквы, не ставя точку в конце и не подчеркивая.

2.3.5Заголовки разделов и подразделов в тексте выделяют интервалами, которые устанавливаются следующим образом: «Абзац»–

интервал – перед –12пт– после -12пт – «ок».

Пример оформления заголовков приведён в приложении Ж.

2.3.6Заголовки подразделов (пунктов, при наличии) не должны выполняться в конце листа, необходимо после заголовка разместить не менее двух строк текста или начать запись заголовка с нового листа.

2.4 Перечисления

2.4.1 В тексте письменной работы (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом.

2.4.2 Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Если необходимо в тексте письменной работы сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву русского или латинского алфавитов, а после нее – скобку. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака

23