Лекция №7
7.2. Формирование личной карточки
Чтобы сформировать личную карточку работника в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо открыть отчет «Унифицированная форма Т-2» (интерфейс «Кадровый учет», меню «Кадровый учет > Личная карточка Т-2»).
Разделы личной карточки (рис. 7.8) формируются по данным, введенным в справочник «Физические лица», раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу», XI «Основание прекращение трудового договора» и раздел VIII «Отпуск» - по данным кадрового учета, зарегистрированными в информационной базе документами «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций», «Увольнение из организаций», «Отпуска организаций».
Лекция №7
7.3. Учет стажей общего характера
Виды стажа
Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются в справочнике «Виды стажа».
Рисунок 7.9 – Виды стажа
Справочник поставляется заполненный предопределенными элементами:
Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности;
Непрерывный стаж[1] – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности;
Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет, учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет;
Страховой стаж для оплаты больничных листов[2] – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности;
Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов[3], учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды, необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ;
Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях, учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников;
Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом, учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.
При необходимости учета иных видов стажа физических лиц эти виды стажа необходимо описать в справочнике «Виды стажа».
Ввод сведений о стажах работника осуществляется в справочнике «Физические лица» при нажатии на кнопку «Трудовая деятельность» на панели формы элемента справочника.
Сведения о стажах вводятся в табличную часть «Стажи общего характера». Для каждой строки указывается вид стажа, дата отсчета и количество месяцев и дней стажа на дату отсчета (рис. 7.10).
Рисунок 7.10 – Заполнение сведений о трудовой деятельности
[1] В соответствии с ранее действовавшим законодательством непрерывный стаж применялся при исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности. Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, установившим новый порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, установлено, чторазмер пособия зависит от страхового стажа, а не от непрерывного стажа.
[2] Подсчет страхового стажа производится по Правилам, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.
[3] Периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей", которые с 01.01.2010 засчитываются в страховой стаж.