Word 2007 практикум

Министерство образования Республики Беларусь Учреждение образования

«Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники» «Институт информационных технологий»

Кафедра микропроцессорных систем и сетей

MS WORD 2007.

КУРС ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

Пособие для слушателей курсов

повышения квалификации по дисциплине «Основы компьютерной грамотности»

Минск БГУИР 2011

УДК 004.912(076)

ББК 32.973.26-018.2я73 М51

Авторы:

В. А. Полубок, А. А. Косак, Е. В. Николаенко, Н. А. Прянишников

Рецензенты:

профессор кафедры «Вычислительные методы и программирование» учреждения образования

«Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники»,

доктор физико-математических наук С. В. Колосов;

доцент кафедры «Прикладная информатика» учреждения образования «Белорусский государственный аграрно-технический университет», кандидат технических наук А. И. Шакирин

М51 MS Word 2007. Курс практических занятий : пособие для слушателей курсов повышения квалификации по дисц. «Основы компьютерной грамотности» / В. А. Полубок [и др.]. – Минск : БГУИР, 2011. – 52 с. : ил.

ISBN 978-985-488-716-6.

В пособии приведены основные теоретические положения работы с текстовым редактором Microsoft Word 2007. Описаны основные приемы работы с текстовым редактором. К каждой теме приведены практические задания и контрольные вопросы.

2

3

Практическое занятие №1

Интерфейс Microsoft Word 2007.

Создание и редактирование текстового документа в MS WORD

1.1 Теоретические сведения

1.1.1 Общие сведения

Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – Общий вид окна Microsoft Word 2007

В новой версии раскрывающиеся меню представлено кнопкой Office (рисунок 1.2), иконка которой расположена в левом верхнем углу окна.

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков.

Кнопки меню сгруппиро- Рисунок 1.2 – Кнопка Office ваны по функциональным при-

знакам. Например, Главная состоит из следующих групп:

–Буфер обмена;

–Шрифт;

–Абзац;

–Стили;

–Редактирование.

4

пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

1.1.2 Форматирование

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки

Главная:

–Буфер обмена;

–Шрифт;

–Абзац;

–Стили;

–Редактирование.

1.1.2.1Буфер обмена

На панели расположены четыре основные кнопки:

5

–Вставить;

–Вырезать;

–Копировать;

–Формат по образцу.

Кнопка Вставить активна лишь в том случае, если в буфере обмена есть какой-то объект. Кнопки Вырезать и Копировать активны, если есть какойлибо выделенный фрагмент текста, рисунок, диаграмма и т.д.

Кнопка Формат по образцу переносит параметры форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент.

Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац, необходимо выполнить следующие операции:

1Установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать.

2Нажать кнопку Формат по образцу.

3Выделить текст, на который надо перенести форматирование.

1.1.2.2 Шрифт

го/подстрочного начертания; изменить регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка Очистить формат позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если указанных кнопок форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна Шрифт (рисунок 1.6) можно настроить дополнитель ные параметры форматирования.

6

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо

фрагмент текста, рядом появляется про- Рисунок 1.7 – Окно форматирования зрачное окно форматирования (рисунок 1.7).

При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.

1.1.2.3 Абзац

Группа кнопок панели Абзац (рисунок 1.8) предназначена для абзацного форматирования. Здесь же находятся и кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с

маркированными, нумерованными и много-

уровневыми списками. Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая «красная строка»). Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту. Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине). За ними идет выпадающий список установки межстрочного интервала. Последние два выпадающих списка относятся

большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ. Кнопка вызова окна Абзац (рисунок 1.9) позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.

7

1.1.3 Параметры страницы

Для изменения параметров страницы необходимо перейти в за-

кладку Разметка страницы / Па-

раметры страницы

Кнопка Поля служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом ме-

ню Настраиваемые поля. В по-

явившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа (рисунок 1.10).

Кнопка Ориентация задает расрасположение текста на листе:

Книжная, Альбомная.

Рисунок 1.10 – Настройка полей документа Кнопка Размер задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция

Другие размеры страниц.

Кнопка Колонки (рисунок 1.11) служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция Другие колонки служит для гибкой настройки колонок.

1.1.4 Разрывы страницы и раздела

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом.

Чтобы начать новую страницу, в

MS Word есть специальная опция – Разрывы (рисунок 1.12).

На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов.

8

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

MS Word предоставляет че-

тыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем,

и страниц), нужно включить опцию Отображения непечатных символов.

По умолчанию MS Word работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую, но программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция

Расстановка переносов. Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка.

9

Для этого предназначен пункт Пе-

чатная подложка (рисунок 1.14).

Для создания текстовой подложки надо установить переключатель в положение Текст, ввести нужный текст, настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.

Для создания графической подложки надо установить переключатель в положение Рисунок и нажать кнопку Выбрать. Затем указать место размещения нужного файла изображения.

Кнопка Цвет страницы позволяет установить изменить цвет страницы. Кнопка Границы страниц устанавливает

видимыми печатные границы страницы.

На панели Абзац расположены две опции форматирования абзаца: Отступ и Интервал (рисунок 1.15), которые регулируют свободное поле по горизонтали и вертикали соответственно.

1.2 Методические указания к выполнению работы

1.2.1Подготовка документа

Для установки полей в документе выполните команду Разметка страницы /

Поля / Настраиваемые поля; появится окно диалога «Параметры страницы» со следующими вкладками: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги. Выбираем вкладку Поля и устанавливаем размеры полей.

Для сохранения текста в виде файла нужно выполнить команду Office / Со-

хранить как…. (Следует обратить внимание на то, что MS Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому для того, чтобы документ был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности», т. е. в формате документ Word 97-2003), появляется окно Сохранение документа, где указано имя текущей папки, c полем имен файлов, в котором указаны имена файлов текущей папки, ниже – два поля Имя фай-

ла и Тип файла, а также кнопки Сохранить, Сервис и Отмена. Если хотите

10