6.3. Предварительное рассмотрение выпускной квалификационной работы (предзащита)

Подготовленная на 85-90% выпускная квалификационная работа вместе с сопровождающими ее необходимыми документами (текст в распечатанном черновом виде, доклад, наглядный материал (презентация), подт-верждение руководителя готовности к предзащите) представляется дипломантом лично к рассмотрению на заседании комиссии (3-5 чел), сформированной выпускающей кафедрой. В состав комиссии включаются научные консультанты по отдельным разделам выпускной квалификационной работы, руководитель диплома, ведущие преподаватели кафедры и заведу-ющий (заместитель) кафедрой.

Предварительная защита выпускной квалификационной работы организуется за месяц до начала работы Государственной аттестационной комиссии.

По результатам заслушанного доклада дипломанта и последующего коллективного обсуждения выносится решение о степени соответствия представленных материалов требованиям Государственного образовательного стандарта и готовности дипломанта с научных и профессиональных позиций защищать результаты проектирования. В ходе обсуждения утверждаются: структура доклада, уточняется содержание презентации.

В случае неявки на предзащиту дипломанта по неуважительным причинам ставится вопрос о невыполнении графика дипломного проектирования и комиссией предпринимаются меры для информирования заинтересованных лиц (декана факультета, родителей) о неудовлетворительной оценке и возможном срыве защиты выпускной квалификационной работы.

6.4. Порядок оформления пояснительной записки выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа оценивается не только по содержанию, актуальности темы и глубине ее научной разработки, но и по методической культуре выполнения, одним из показателей которой является правильная композиция материала.

Традиционная форма композиционной подачи текста предполагает деление его на логически строгие и пропорционально выстроенные введение, основную часть (с главами и параграфами) и заключение.

Титульный лист дипломного проекта оформляется согласно Приложению 3.

Основной текст дипломного проекта должен быть набран на компьютере в текстовом редакторе Word, шрифт - Times New Roman, 12, интервал - полуторный. Размер левого поля 30 мм, правого - 10 мм, верхнего - 20 мм, нижнего - 25 мм, отступ – 1 см.

Страницы нумеруются, начиная с титульного листа «Выпускная квалификационная работа» и до последней страницы приложений.Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы. На титульной странице номер не ставится.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же относится к другим структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.

Расстояние между названием главы и последующим текстом долж-но быть равно одному пробелу/строке. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфами и между параграфами. Расстояния между основаниями строк заголовка принимают таким же, как и в тексте. Точку в конце заголовка не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.

Заголовки глав оформляются прописными буквами, шрифт – 14, Times New Roman, полужирный. Заголовки параграфов – строчными буквами, шрифт – 12, Times New Roman, полужирный, курсив.

Выравнивание заголовков – по ширине.

Абзацный отступ от начала строки равен 1 см.

Объем дипломного проекта должен находиться в пределах 70-90 листов (без приложений). Текст дипломного проекта переплетается в жесткую обложку.

После успешной предзащиты студент оформляет бланк титульного ли-ста, который он должен заполнить перечнем преподавателей и консультантов, подписи которых ему необходимо собрать. Вместе с титульным листом студент представляет отзыв, который должен написать руководитель и рецензию, который должен подготовить рецензент (отзыв рецензента не подшивается со всеми листами, а вкладывается в конверт, приклеенный на внутреннюю сторону папки). Рецензент назначается заведующим кафедрой.

После перечисленных документов в диплом помещается задание на дипломное проектирование и содержание, в котором приводятся все заголовки (не более трех уровней) и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Разделы дипломного проекта нумеруются в пределах всей работы. Введение и заключение не нумеруются.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. После номера подраздела тоже ставится точка. Например, 3.1.2. Заголовки одинаковой степени рубрикации необходимо располагать друг под другом. Все заголовки начинают с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце (конце) оглавления. Нумерация рубрик делается по индексационной системе, то есть с цифровыми номерами, содержащими во всех ступенях, кроме первой, номер своей рубрики, которым она подчинена.

Основная часть состоит из трехосновных глав: аналитической, проектной, экономической.

В заголовки глав и параграфов основной части не рекомендуется вклю-чать слова, являющиеся терминами узкоспециального характера. Нельзя также включать в заголовок сокращенные слова или аббревиатуры, а также формулы. Рубрикация текста начинается с нумерации арабскими цифрами, расположенными в определенных сочетаниях: номера самых крупных частей состоят из одной цифры, номера составных частей второй ступени деления - из двух цифр, номера третьей ступени деления - из трех цифр. Использование такой системы нумерации освобождает от употребления слов «часть», «глава», «параграф».

Вспомогательными указателями чаще всего являются алфавитно-пред-метные, представляющие собой перечень основных понятий, встречающихся в тексте с указанием страниц. Основными элементами указателя являются рубрики, которые включают в свой состав заголовки, подзаголовки и ссылки к номерам страниц текста. В качестве первого слова обычно выступают существительные, но могут быть и прилагательные или любые другие части речи. Словесная формулировка должна быстро позволять найти рубрику или подрубрику в указателе. Эта формулировка должна совпадать с той, которую наиболее вероятно выберут для поиска. Заголовки и подзаголовки вводятся в форме именительного падежа, единственного (реже множественного) числа и допускают перестановку слов для лучшего расположения материала. Заголовки рубрик могут начинаться как с прописной, так и со строчной буквы, подзаголовки - только со строчной, если это не имена собственные.

Содержание основной части работы диктуется требованиями темы. Принципиально важно соблюдать субординацию общей темы работы, названий глав и параграфов. Названия параграфов должны быть сформулированы так, чтобы не выходить за пределы, очерченные названием объединяющей их главы. То же самое можно сказать о названиях глав по отно-шению к теме работы.

Общее содержание основной части должно соответствовать теме дип-ломного проекта и служить ее исчерпывающим раскрытием. Изложение необходимо строить так, чтобы оно выглядело аргументированным, подаваемые суждения - взвешенными, логическая канва - продуманной. В тексте не следует оставлять ничего лишнего, не связанного непосредственно с авторским замыслом.

Помимо выделения частей текста, имеющих названия и номера, существует и более дробная рубрикация без использования номеров и названий. Это деление текста на абзацы, то есть периодическое логически обусловленное отделение фрагментов написанного друг от друга отступом вправо в начале первой строки фрагмента. Абзацы позволяют сделать излагаемые мысли более рельефными, облегчают восприятие текста при чтении и его осмысление. Желательно, чтобы объем абзацев был средним (3-5 абзацев на страницу).

Для отображения числовых данных, результатов анализа, обобщения

показателей, выявления взаимосвязей исследуемых величин, следует использовать иллюстрации (схемы, диаграммы, таблицы, фотографии и т.д.). Иллюстрации, которые расположены на отдельных страницах пояснительной записки, включают в общую нумерацию листов. Их помешают после первой ссылки на них в тексте или в приложении к пояснительной записке.

Некоторый материал удобно представлять в виде таблиц. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных и горизонтальных (или только вертикальных) граф. Основные заголовки в таблице пишутся с прописной буквы. Все таблицы нумеруются арабскими цифрами. Допускается нумеро-вать таблицы сквозной нумерацией по всей пояснительной записке или в пределах каждой главы. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись с указанием порядкового номера таблицы без значка № и точки после нее. Например, «Таблица 3». Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают сверху перед началом таблицы посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце. При переносе таблицы на следующую страницу заголовок таблицы следует повто-рить и над ней поместить слова «продолжение табл. А.В» и указать ее номер. Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровываются графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, заголовок таблицы не повторяют.

Например:

Таблица А.В Классификация функций управления

Стадии управления	Функции управления
Принятие управленческого решения	Прогнозирование
	Планирование
Реализация принятого решения	Организация
	Координация и регулирование
	Активизация и стимулирование
Контроль	Учет

Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рис.» и нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.

Рис. А.В - Уровни менеджмента

При нумерации в пределах каждого раздела номер иллюстрации состоит из номера раздела А и порядкового номера иллюстрации В, разделенных точкой. Например: «Рис. 2.1».

Допускается нумеровать иллюстрации сквозной нумерацией по всей пояснительной записке.

При ссылках на иллюстрации надо писать « ... в соответствии с рис. 2» при сквозной нумерации и « ... в соответствии со схемой рис. 3.10» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов.

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.» и его наименование помешают после иллюстрации (или после пояснительных данных к рисунку) и центрируют относительно иллюстрации.

Иллюстрации должны быть вставлены в текст:

• либо командами ВСТАВКА-РИС., которые позволяют вставить рисунки из коллекции, из других программ и файлов, со сканера, созданные кнопками на панели рисования, автофигуры, объекты Word Art, диаграммы (все иллюстрации, вставляемые как Рис., должны быть преобразованы в формат графических файлов, поддерживаемых Word);

• либо командами ВСТАВКА-ОБЪЕКТ, при этом необходимо, чтобы объект, в котором создана вставляемая иллюстрация, поддерживался редактором Word стандартной конфигурации.

Необходимым элементом написания выпускной квалификационной ра-боты является цитирование. Цитаты в умеренных количествах украшают текст и создают впечатление основательности: автор подкрепляет и иллюстрирует свои мысли высказываниями авторитетных ученых, выдержками из документов и т.д. Отсутствие ссылки представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка. Ссылки в тексте проекта сопровождаются порядковым номером, под которым этот источник включен в список используемой литературы. Ссылка заключается в прямые скобки: Например, [6, 54, 87-91].

Наиболее важные, длинные и громоздкие формулы, используемые в расчетах к дипломному проекту, располагаются на отдельных строках. Также записываются и все пронумерованные формулы. Под формулой помещаются пояснения величин, констант и переменных, входящих в нее, если они не были пояснены в самом тесте или в предыдущих формулах.

Например,

Э=(З₁-З₂)*А, (12)

где: Э - годовой экономический эффект от производства ПИ, руб.;

З₁, З₂ - приведенные затраты на единицу выпуска ПИ по базовому и новому вариантам, руб.;

А - годовой объем выпуска в расчетном году, ед.

Небольшие, несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри текста и не нумеруют.

Нумеровать следует наиболее важные формулы или те, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Номера, не умещающиеся в строке формул, располагают в следующей строке ниже формулы. Место номера при переносе формулы должно быть на уровне последней строки. Номер формулы-дроби располагают на середине основной горизонтальной черты формулы. Формулы в пояснительной записке проекта имеют сквозную нумерацию. При ссылках на формулу ее номер ставят в такой же форме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках. Например, «из формулы (12) можно сделать вывод, что...»

Список использованной в работе над проектом литературы, помещается после Заключения. Каждый источник, упомянутый в списке, значится под определенным порядковым номером и должен быть описан в соответствии с ГОСТом 7.1-84 («Библиографическое описание документа»).

В случае если книга написана одним автором или авторским коллективом, численность которого не превышает трех человек, ее библиографическое описание должно начинаться с указания фамилии и инициалов автора или авторов. После фамилии ставится точка. Далее указывается полное название книги, снова ставится точка и тире. Вслед за тире идет название города, в котором вышла книга, двоеточие, название выпустившего книгу из-дательства (без кавычек), запятая, год издания, точка.

Например: Графский В.Г. Всеобщая история права и государства. – М.: Норма - Инфра - М, 2010.

Если книга написана большим авторским коллективом или автор вооб-ще не указан, она должна указываться по заглавию. В таком случае библи-ографическое описание выглядит так: заглавие; косая черта; фамилия от-ветственного редактора; точка, тире; название города; двоеточие; название издательства; запятая; год издания; точка.

Например: Социальная работа / Под общ. редакцией В.И. Курбатова. - Ростов н/Д: Феникс,2011.

Существуют города, в которых находится много издательств и выпускается огромное количество книг. Для названий таких городов в библиографических описаниях приняты специальные сокращения: Москва - М., Санкт-Петербург - СПб, Киев - К., Нью-Йорк - N. Y., Париж - Р., Лондон - L, Берлин - В. Названия всех прочих городов в списке должны указываться полностью.

Если использованы материалы статьи, опубликованной в сборнике или периодическом издании, она описывается так: фамилия и инициалы автора; название статьи (главы, раздела); две косые линии; название сборника или периодического издания, в котором помещена статья (без кавычек); тире; год издания; точка; номер; точка, тире; номера первой и последней

страниц статьи.

Например: Мигдал А. Б. Физика и философия // Вопросы философии. - 2010. № 1. - С. 5-33.

Приведем еще примеры библиографического описания разных типов источников.

Статьи в сборниках:

Тарасович Е.И. Принципы оценки недвижимости // Тарасевич Е.И. Оценка недвижимости. - СПб., 2007. - С. 27 - 41.

Никитина А.Е. Эффективность использования солнцезащитных средств при боковом освещении в промышленных зданиях // Современные проблемы охраны труда: Сб. научных статей/ НИИ труда. - М., 2007. - С. 34-37.

Статьи в периодических изданиях:

Антипова О. Регулирование рыночных рисков // Банковское дело. - 2008. - №3. - С. 17 - 20.

Кадушин А., Михайлова Н. Способы амортизации основных фондов: сравнительный анализ // Финансовая газета. - 2009. - № 15. Апрель. - С. 5.

Источники на иностранных языках:

Smith A. D. The Concept of Social Change. L, 2003.

Wallerstain I. The Modern World-system. V. 1, 2. N. Y., 2004-2006.

В студенческих работах обычно используется либо алфавитный, либо систематический принцип. В дипломном проекте предпочтительнее использовать группировку в порядке упоминания в тексте.

При алфавитном принципе расположения в списке источники группируются в порядке русского алфавита (А-Я) по фамилиям авторов и заглавиям книг. Произведения авторов, носящих одинаковую фамилию, располагаются в алфавитном порядке по инициалам. Работы одного и того же автора, если вам нужно указать их несколько, располагаются в алфавитном порядке по заглавиям или в хронологическом - по годам издания.

Источники на иностранных языках располагаются в списке после всех русскоязычных источников в порядке латинского алфавита (A-Z).