- •2. Понятие и элементы управленческого процесса
- •3. Понятие, сущность и аспекты менеджмента
- •5. Уровни менеджмента в организационной иерархии
- •6. Особенности современного менеджмента
- •7. Понятие и виды функций менеджмента
- •8. Принципы менеджмента
- •9. Методы менеджмента
- •10. Этапы развития теории и практики менеджмента
- •11. Концепции научного и административного управления. Принципы Файоля
- •12. Школа человеческих отношений. Поведенческие науки.
- •13. Наука управления или количественный подход. Современные подходы к управлению.
- •14. Этапы развития отечественного управления советского и постсоветского времени
- •15. Организационно-технические концепции управления (концепция организационного управления а.А. Богданова, «узкого места» (базы) а.К. Гастева, физиологического оптимума о.А. Ерманского).
- •16. Современный японский менеджмент
- •17. Современный американский менеджмент
- •18. Особенности западноевропейской модели менеджмента
- •19. Формирование российской модели менеджмента
- •20. Понятие и принципы внутрифирменного планирования. Роль планирования в рыночной экономике
- •21. Типы текущих планов (функциональные, единовременные, стабильные)
- •22. Этапы планирования. Факторы, ограничивающие возможности планирования
- •23. Методы планирования
- •24. Понятие и этапы стратегического планирования
- •25. Сущность стратегического менеджмента. Миссия и стратегические цели организации
- •26. Задачи и функции целей. Система целей организации.
- •27. Система управления по целям (упц)
- •28. Типы стратегий организации
- •29. Конкурентные стратегии и стратегии развития
- •30. Организационное проектирование
- •31. Элементы организационного процесса. Понятие и способы департаментализации
- •32. Внешняя и внутренняя среда организации. Swot-анализ.
- •33. Понятие управленческой структуры и факторы, определяющие управленческую структуру
- •34. Понятие и виды управленческих полномочий. Упр. Ответственность
- •35. Централизация и децентрализация полномочий. Способы распределения управленческих полномочий
- •36. Понятие, значение и правила делегирования
- •38. Организационные формы интеграции хозяйствующих субъектов
- •39. Мотивационная теория подкрепления
- •40. Понятие мотивации. Мотивационная структура личности
- •41. Процес. Теории мотивации. Модель мотивации Портера-Лоулера
- •42. Теории содерж. Мотивации (Маслоу, Алдерфер, Герцберг, МакКлелланд)
- •43. Штабные, линейные, функциональные полномочия в организациях и сферы их эффективного применения
- •44. Органические организационные структуры
- •45. Современные организационные управленческие структуры (эдхократические, многомерные, партисипативные, сетевые, виртуальные)
- •46. Характеристики механистических организационных структур и сферы их эффективного применения
33. Понятие управленческой структуры и факторы, определяющие управленческую структуру
Под управленческой структурой можно понимать упорядоченную совокупность звеньев управления организацией (должностей, подразделений и служб), обладающих необходимой материально-технической базой, выполняющих специфические административные функции и находящихся в определенной взаимной связи и соподчинении. Все звенья управленческой структуры объединяются коммуникационными каналами. Таким образом, в основе структуры управления организацией лежат его функции и информационные потоки.
Звенья управления различаются размером и структурой, объемом полномочий, масштабами и трудоемкостью решаемых задач, потребностью в информации. Совокупность звеньев определенного уровня образует управленческую ступень.
Выделяют звенья общего управления (дирекция); линейного управления (органы руководства подразделениями основной деятельности); функционального управления (например, плановый отдел).
Нужно иметь в виду, что управленческая структура может быть не только формальной (совокупность подразделений и должностей), но и неформальной (совокупность политических группировок, лидирующих личностей и пр.), и только рассмотрение их в единстве позволяет говорить о полной структуре управления.
Управленческие структуры различаются между собой по степени сложности. Последняя может характеризоваться такими показателями, как число уровней управления, число соответствующих подразделений; число мест их расположения; средняя норма управляемости; интенсивность управленческих процессов и пр.
Формирование управленческой структуры связано с разделением труда, и его специализацией, в результате которых число обособившихся в рамках организации видов деятельности, направленных на достижение ее цели, постоянно растет. Поскольку их работу необходимо координировать, наряду с горизонтальным появляется и вертикальное разделение труда. В его рамках одни субъекты специализируются исключительно на производственной деятельности, а другие — на управленческой. В результате возникает одноуровневая управленческая структура.
Ее специализация может быть функциональной (основываться на закреплении конкретного перечня операций), целевой (определяются задачи, связанные с конкретным результатом), или смешанной, когда присутствует то и другое.
В случае дальнейшего разделения труда и образования нескольких подразделений, для их координации нужен вышестоящий орган, что делает структуру управления двухуровневой. Если координируемых объектов уже более десятка, их приходится объединять в две группы, в каждой из которых будет самостоятельный орган управления, и помимо этого еще один — для общего руководства ими, имеющий более высокий ранг. Таким образом, структура управления становится трехуровневой и продолжает расти в соответствии с увеличением числа подразделений в организации, превращаясь из так называемой «плоской» в «высокую». На практике рост управленческой структуры в высоту происходит гораздо быстрее, чем расширение самой организации, поскольку специализация приводит к тому, что оптимальное число объектов управления, диктуемое ею, оказывается меньше возможной нормы управляемости, которая, таким образом, не «выбирается» полностью Решить эту проблему путем механического преобразования «высоких» структур в «плоские» невозможно без разрушения самой структуры управления, поэтому данный процесс сопровождается расширением прав и ответственности ее субъектов, развитием между ними не только административных, но и экономических отношений.
Факторы, определяющие управленческую структуру
Управленческую структуру определяют, прежде всего, масштабы организации и разнообразие осуществляемых ею видов деятельности. Чем они значительнее, тем, при прочих равных условиях, больше в ней подразделений, многочисленнее и разнообразнее связи между ними, которые необходимо контролировать, а поэтому сложнее управленческая структура.
Другим моментом, влияющим на управленческую структуру, является норма управляемости (диапазон контроля), определяющая некое предельное число подчиненных, которыми можно эффективно руководить. Низкая норма управляемости позволяет руководителю поддерживать постоянные контакты с подчиненными, обмениваться с ними необходимой информацией, более качественно выполнять свои функции; в то же время здесь есть опасность того, что он будет излишне вмешиваться в дела сотрудников и ограничивать свободу их поведения. При высокой норме управляемости руководитель может оказаться перегруженным координацией текущей работы и потерять из виду стратегические задачи.
На практике величина нормы управляемости зависит от очень многих обстоятельств.
1 от характера деятельности. Чем она сложнее, труднее, важнее; чем разнообразнее задачи, методы их решений, серьезнее последствия для организации, тем норма управляемости ниже, и наоборот.
2 от уровня знаний руководителя, наличия у него времени, присущей ему оперативности, с одной стороны, и от способностей и квалификации подчиненных, их заинтересованности в своей работе, с другой. Чем лучше здесь положение дел, тем более высокой может быть норма управляемости.
3 от новизны проблематики, количества неожиданных и неопределенных ситуаций; высокие показатели в этой области требуют узкой нормы диапазона управляемости.
4 от стабильности структуры управления, степени стандартизованности процедур, размеренности темпа работы, наличия вспомогательного персонала, технической оснащенности управленческой деятельности, самостоятельности исполнителей. Благоприятное состояние этих характеристик допускает возможность высокой нормы управляемости.
5 от надежности коммуникаций, детальности и конкретности постановки задач, совершенства методов принятия решений. Чем они лучше, тем норма управляемости может быть выше.
6 от уровня организационной культуры и культуры межличностных отношений, состояния морально-психологического климата; чем они благоприятнее, тем норма управляемости может быть также выше.
7 территориальной разбросанности исполнителей, оторванности их от руководства; если они значительны, норма управляемости должна быть сравнительно низкой.
8 от величины полномочий, которыми наделены исполнители. Чем они больше, тем выше может быть численность подчиненных под началом одного руководителя.
9 от физических и психологических возможностей участников управленческого процесса.
Все эти факторы взаимодействуют между собой и либо взаимно компенсируют, либо усиливают друг друга.
Эффективным структурам управления свойственны:
-единство составляющих звеньев при четком разграничении выполняемых ими функций;
-динамичность и гибкость, способность быстро изменяться, приспосабливаться к новым условиям;
-стабильность, т.е. способность сохранять равновесие при возмущающих действиях внутренних и внеш. факторов;
-минимальное число уровней управления;
-оптимизация нормы управляемости;
-рациональное сочетание централизации и децентрализации.