- •1.1 Присвоение имени и сохранение презентации
- •1.2 Добавление, изменение порядка и удаление слайдов
- •1.3 Определение нужного количества слайдов
- •1.4 Копирование слайда
- •1.5 Изменение порядка слайдов
- •1.6 Удаление слайда
- •1.7 Добавление и форматирование текста
- •1.8 Форматирование маркированных списков
- •1.9 Изменение внешнего вида текста
- •1.10 Добавление заметок докладчика
- •1.11 Придание презентации нужного внешнего вида
- •1.12 Применение к презентации другой темы
- •1.13 Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов
- •1.14 Добавление клипа
- •1.15 Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt
- •1.15 Добавление смены слайдов
- •1.16 Добавление таблицы
- •1.17 Копирование таблицы из Office Excel 2007 и Office Word 2007
- •1.18 Создание таблицы
- •1.19 Вставка таблицы из Office Excel 2007
- •1.20 Применение и изменение стиля таблицы
- •1.21 Добавление гиперссылок
- •1.22 Проверка орфографии и просмотр презентации
- •1.23 Печать раздаточных материалов
1.21 Добавление гиперссылок
Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.
1. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.
Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt).
2. В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.
3. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка).
Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе.
4. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.
1.22 Проверка орфографии и просмотр презентации
После того как достигнут нужный внешний вид всех слайдов, для завершения презентации необходимы еще два шага.
Проверка орфографии в презентации
Несмотря на то что в программе Office PowerPoint 2007 проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместиться к началу презентации.
В группе Правописание вкладки Рецензирование выберите Орфография.
Если Office PowerPoint 2007 обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно и выделяется первое слово с ошибкой, обнаруженное средством проверки орфографии. Автор определяет, как нужно исправить найденную программой ошибку. После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой и т.д.
Просмотр презентации в виде показа слайдов
Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:
1. В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:
- Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала.
- Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.
Презентация открывается в режиме показа слайдов.
Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.
Совет. Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.
Конечно, просмотр возможен в любой момент создания презентации.
Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов - с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице, - которыми слушатели смогут в воспользоваться для справки. (см. Рис 17)
Рисунок 16 Раздаточные материалы
1.23 Печать раздаточных материалов
Откройте презентацию, для которой требуется напечатать раздаточные материалы.
Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с пунктомПечать и выберите пункт Предварительный просмотр.
В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее и выберите из списка нужный параметр для макета выдачи.
Совет. В формате Выдачи (3 слайда на страницу) предусмотрена линованная область для заметок.
Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация, а затем выберите пункт Альбомная или Книжная.
Нажмите кнопку Печать.
Примечание. Для печати выдач в цвете выберите цветной принтер. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с пунктомПечать, а затем выберите пункт Предварительный просмотр. В группе Печать нажмите кнопку Параметры, выберите пункт Цвет или оттенки серого, а затем щелкните Цвет.