Запитання для самоконтролю

1. Що таке довідка ? Які можуть бути довідки ?

2. Які основні реквізити містить довідка ?

3. Чим відрізняється доповідна записка від пояснювальної ?

4. Який документ називають оголошенням?

5. Які існують правила оформлення оголошення?

6. Які реквізити містить запрошення?

7. Які за змістом розрізняють звіти?

8. Про що пишуть у звітах?

Практична робота № 2

Тема 5.3. Оформлення інформаційних документів: офіційний лист і телеграма, виробничий протокол, витяг з протоколу.

Студенти повинні вміти: складати різні види службових листів, телеграм, правильно писати виробничі протоколи та витяги з протоколів.

Студенти повинні знати: нормативи оформлення інформаційної документації, класифікацію службових листів, правила ділового листування, склад реквізитів.

Література:

1. Гриценко Т.Б. “Українська мова та культура мовлення”: Навчальний посібник для студентів аграрних вищих навчальних закладів та коледжів. – К.: Центр навчальної літератури, 2005. – 352с.

2. Мацюк З.О., Станкевич Н. “Українська мова професійного спілкування”: Навчальний посібник. К.: - Каравела, 2008. – 352с.

1. Горбул О.Д. “Ділова українська мова”: навчальний посібник – К.: “Знання”, КОО, 2000.

2. Зубков М. “Сучасне українське ділове мовлення”: навчальний посібник – Х.: Торсінг, 2001.

План практичної роботи

1. Опрацювання рекомендованої літератури. Запис в робочі зошити визначень документів, їх видів, реквізитів, основних вимог до оформлення ділових паперів.

2. Складання різних типів документів за даними зразками, заповнення бланків.

Завдання

1. Напишіть визначення ділового листа, службової телеграми. Назвіть їх реквізити та з’ясуйте правила, за якими оформляються ці документи.

Лист - це узагальнена назва документів, що ____________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Усі ділові листи за функціональними ознаками поділяються на такі, що ____

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Реквізити службових листів:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Правила та етикет ділового листа:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Телеграма – це ___________________________________________________

_________________________________________________________________

________________________________________________________________

Реквізити службової телеграми:

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Телеграми оформляють за такими правилами: _________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Розгляньте зразок листа-запиту і напишіть свій варіант листа-відповіді.

Зразок листа-запиту