Работа с многостраничными документами Форматирование страницы

Форматированием страницы называется изменение внешнего вида страницы: задание рамки, изменение полей, ориентации и т.д. Рассмотрим каждый из этих параметров подробнее. Большинство параметров страницы устанавливается в окне «Параметры страницы» (команда главного меню Файл ► Параметры страницы).

Выбор размера бумаги

По умолчанию новый документ имеет стандартный размер страницы: ширина 21 см, высота 29,7 см, что соответствует формату А4. При необходимости можно изменить размер бумаги, выбрав другой формат или задать необходимые высоту и ширину страницы:

• открыть окно «Параметры страницы» (меню Файл ► Параметры страницы);

• перейти на вкладку «Размер бумаги» и задать необходимый размер листа (выбрать формат из списка или набрать высоту и ширину страницы вручную);

• в списке Применить выбрать нужный вам вариант: «ко всему документу» или «до конца документа» (изменения произойдут с выделенной страницы документа до конца документа).

Изменение ориентации страницы (книжная или альбомная):

• открыть окно «Параметры страницы» (меню Файл ► Параметры страницы);

• перейти на вкладку «Поля» и задать ориентацию («книжная» или «альбомная»).

Поля страницы

Поля – расстояние от края страницы до текста. Существует несколько способов установки размеров полей.

1 Способ (указание размера полей в явном виде)

• Открыть окно «Параметры страницы» (меню Файл ► Параметры страницы), перейти на вкладку «Поля»;

• установить размеры полей в сантиметрах;

• ОК.

2 Способ (через линейки)

• Документ должен быть в режиме Разметки страницы (перейти в режим Разметки страницы можно командой Вид ► Разметка страницы);

• на экране должны быть видны линейки (если их нет, вызвать через команду Вид ► Линейка);

• на линейке поля затемнены серым цветом. Чтобы изменить поле подведите курсор к границе между серым белым цветом. Курсор примет форму двойной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, измените размер поля.

Примечание: Если при изменении размера поля нажать клавишу Alt, то на линейке будет показан точный размер поля.

Создание рамки (границ) страницы:

• выполнить команду Формат ► Границы и заливка, откроется диалоговое окно «Границы и заливка» – перейти на вкладку «Страница»;

• выбрать стиль границы (рамка, с тенью и т.д.), тип линии, ее толщину и цвет. Добавление границ страницы производится точно так же, как добавление границы абзаца;

• положение границы относительно страницы настраивается в окне «Параметры границы и заливки», которое открывается при нажатии кнопки Параметры;

• выбрать вариант применения границ в параметре Применить к: (ко всему документу, к выделенному разделу и т.д.).

В MS Word 2007 описанные параметры страницы можно установить командами на ленте Разметка страницы, а окно «Параметры страницы» вызывается на этой ленте кнопочкой вызова в группе Параметры таблицы:

Вставка разрыва страницы

При наборе разбивка текста на страницы производится автоматически. Как только текущая страница полностью заполнена, автоматически добавляется следующая страница.

Если же нужно начать следующую страницу, не заполнив всю предыдущую, вставляют разрыв страницы (Вставка ► Разрыв ► Начать новую страницу).

В MS Word 2007 разрыв страницы можно вставить командой Разрыв страницы на ленте Вставка в группе Страницы (самая первая группа на этой ленте).