Л.Р.1. MS Word. Форматирование шрифта и абзаца

Познакомьтесь с окном текстового редактора Microsoft Office Word 2007

Маркер абзаца– это специальный непечатаемый символ, который помещается в том месте текста, где была нажата клавиша "ENTER".

Включить режим отображения маркера абзаца и других скрытых символов форматирования можно, нажав на клавишу вкладки «Главная», панель «Абзац».

Основные правила набора текста и оформления документов:

• Между словами ставьте один пробел

• Нельзя использовать пробел для оформления красной строки или выравнивания текста

• Перед знаком препинания пробел не нужен

• После знака препинания ставьте один пробел (исключение: перед и после тире нужно ставить по одному пробелу)

• Текст, заключенный в скобки (кавычки, апострофы), не отделяется от них пробелами

Неразрывный пробел

Между словами, если нужно, чтобы они при разбивке абзаца на строки находились в одной строке, ставится неразрывный пробел. Чаще всего это различные сокращения (г. Киров, ул. Ленина). Чтобы ввести неразрывный пробел нужно нажать одновременно Ctrl+Shift+пробел.

Вставка символов

Некоторые символы нельзя ввести с помощью клавиатуры, например, знак параграфа §. Для этого используется команда «Символ» на вкладке «Вставка», панель «Символы».

Перемещение по документу

• Клавиши «PgUp» и «PgDn» на клавиатуре перемещают текст на экран вверх или вниз

• Комбинация клавиш «Ctrl+Home» переводит курсор в начало документа.

• Комбинация клавиш «Ctrl+End» переводит курсор в конец документа.

• Клавиша «Home» переводит курсор в начало строки.

• Клавиша «End» переводит курсор в конец строки.

• Комбинация клавиш «Ctrl+» и «Ctrl+» перемещают курсор на одно слово влево и вправо.

• Комбинация клавиш «Ctrl+» и «Ctrl+» перемещают курсор вверх или вниз на один абзац

• «F5» – клавиша «Перейти к» после нажатия «F5» появится диалоговое окно «Перейти» для перехода к нужной странице.

Сохранение документа

При первом сохранении документа рекомендуется пользоваться командой «Сохранить как», чтобы иметь возможность указать нужное нам имя файла, а главное – место сохранения, в открывающемся диалоговом окне.

Обратите внимание, что для удобства последующей работы с текстовым документом лучше сохранять файл типа «Документ Word97-2003», так как он сможет быть открыт для чтения и редактирования в более ранней версии текстового редактора.

Редактирование и форматирование документа

Основной принцип работы в текстовом редакторе можно сформулировать так – «выделяй и обрабатывай». То есть сначала удобнее и быстрее текст набрать, а затем выделить требуемый фрагмент текста и с ним выполнить различные действия!

Выделение текста

Можно выделить текст, используя мышь, клавиатуру или то и другое, в зависимости то того, какой участок текста вам надо выделить. Ниже приведены некоторые приемы выделения:

Выделение с помощью клавиатуры

Клавиши	Действие
Shift + 	Выделяет один символ справа от позиции курсора
Shift + 	Выделяет один символ слева от позиции курсора
Shift + End	Выделяет в строке символы, начиная с позиции курсора вправо до конца строки
Shift + Home	Выделяет в строке символы, начиная с позиции курсора влево до начала строки

Выделение с помощью мыши

Фрагмент	Способ выполнения
Слово	Двойной щелчок внутри слова
Строка	Щелчок на левом поле документа напротив строки
Абзац	1 способ: тройной щелчок внутри абзаца 2 способ: двойной щелчок на левом поле напротив абзаца
Весь текст	1 способ: тройной щелчок на левом поле документа 2 способ: нажать «горячую клавишу», вынесенную на панель быстрого доступа
Произвольный фрагмент	Нажмите левую кнопку в начале выделяемого фрагмента и, не отпуская ее, перемещайте курсор мыши в конец выделяемого фрагмента

Для отмены выделения щелкните в любой невыделенной части текста или нажмите одну из клавиш управления курсором.

Удаление текста

• Текст можно удалять посимвольно, используя клавиши Backspace и Delete на клавиатуре.

• Текст можно удалять выделенными фрагментами, используя команду «Вырезать» (выбрать в контекстном меню выделенного фрагмента или на панели «Буфер обмена» вкладки «Главная»)

• Вырезанный фрагмент текста можно вставить в любое место в документе, выбрав команду «Вставить» в контекстном меню

Копирование фрагментов текста

• Выделить копируемый фрагмент

• Выбрать кнопку «Копировать» на панели «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или в контекстном меню выделенного фрагмента

• Скопированный фрагмент текста можно вставить в любое место в документе, выбрав команду «Вставить» в контекстном меню

Технология «Перетащить и опустить»

В дополнение к описанным способам переноса или копирования текста существует еще один, называемый Drag & Drop. Технология MSWord поддерживает этот способ при переносе и копировании текста на небольшом расстоянии – например, в пределах экрана.

Для использования данного способа нужно выполнить следующие шаги:

• Выделить перемещаемый фрагмент

• Установить указатель мыши на выделенном фрагменте и нажать левую кнопку мыши, появиться указатель переноса в виде пунктирной вертикальной черты.

• Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить указатель в требуемое место и отпустить кнопку.

Поиск и замена символов

Диалоговое окно «Найти и заменить» вызывается с вкладки «Главная» на ленте.

• В поле Найти: введите символ (группу символов) подлежащих замене.

• В поле Заменитьна: введите текст для замены.

• Нажмите кнопку Найти далее,Заменить или Заменить все

Форматирование шрифта

Основные возможности форматирования шрифта отображены в соответствующем диалоговом окне (вызов на вкладке «Главная»)

Форматирование абзацев документа

Чтобы документ выглядел профессионально, необходимо единообразие в оформлении элементов текста. Можно добиться этого, задав межстрочные интервалы, пробелы, пропуски между абзацами, способ выравнивания текста, установив табуляторы и отступы, определив положение текста на странице.

Текстовый редактор MSWordпозволяет выделять абзац в тексте и изменять его оформление:

• С помощью команд контекстного меню

• С помощью кнопок панели «Абзац» на вкладке «Главная», а также на отдельной вкладке «Разметка страницы»

• С помощью линейки (на горизонтальной линейке есть три маркера: один верхний и два нижних; перетаскивая эти маркеры по линейке можно установить отступы, левую и правую границы абзаца)

• С помощью «горячих клавиш» на клавиатуре:

CTRL + R	выравнивание по правой границе;
CTRL + L	выравнивание по левой границе;
CTRL + E	центрирование;
CTRL + J	выравнивание по ширине;
CTRL + M	увеличение левого края абзаца на одну позицию табуляции;
CTRL + T	создает висячий отступ, то есть сдвигает все строки абзаца, кроме первой, на одну позицию табуляции;
SHIFT+CTRL + M	уменьшение левого края абзаца на одну позицию табуляции;
SHIFT+CTRL + T	уменьшает висячий отступ;
CTRL + 1	устанавливает одинарный интервал между строками;
CTRL + 2	устанавливает двойной интервал между строками;
CTRL + 5	устанавливает полуторный интервал.

Установка границ и заливки абзаца

Изменить внешний вид абзаца можно с помощью границ и заливки. Их установка производится в диалоговом окне Границы и заливка(вкладка «Разметка страницы», панель «Фон страницы», команда «Границы страницы»)

Обратите особое внимание, что прежде, чем вызвать диалоговое окно «Границы и заливка», необходимо выделить фрагмент, для которого вы хотите задать новые параметры!

Дополнительные приемы форматирования