- •Глава IX. Реєстраційне провадження
- •Питання для самоконтролю
- •Глава X. Атестаційне провадження
- •Питання для самоконтролю
- •Глава XI. Провадження щодо розгляду звернень громадян
- •Питання для самоконтролю
- •Глава XIV. Провадження
- •§14.2. Дисциплінарне провадження у справах
- •Про адміністративні делікти, вчиненні особами,
- •На яких поширюється дія дисциплінарних статутів
- •Або спеціальних положень про дисципліну
Питання для самоконтролю
За якими групами можна класифікувати суб'єктів атестаційних відносин?
Що ви розумієте під терміном «атестаційна система»?
Що таке атестаційне провадження?
Визначте структуру атестаційного провадження.
Які особливості має стадія підготовка справи про атестацію?
Що таке галузева експертиза, який вид атестації вимагає її проведення?
Яке рішення може бути прийняте атестаційною комісією за результатами атестування фізичних осіб?
З яких етапів складається стадія розгляду атестаційної справи та прийняття рішення щодо атестації?
Глава XI. Провадження щодо розгляду звернень громадян
Закон забезпечує громадянам України можливості для участі в управлінні державними і громадськими справами, для впливу на роботу органів виконавчої влади і місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, для відстоювання своїх прав і законних інтересів та відновлення їх у разі порушення. Одним із засобів реалізації зазначених можливостей є конституційне право громадян подавати до органів публічної адміністрації індивідуальні або колективні звернення.
Під зверненням громадян слід розуміти викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) і скарги.
Пропозиція (зауваження) - звернення громадян, де висловлюються порада, рекомендація щодо діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування, депутатів усіх рівнів, посадових осіб, а також висловлюються думки щодо врегулювання суспільних відносин та умов життя громадян, удосконалення правової основи державного і громадського життя, соціально-культурної та інших сфер діяльності держави і суспільства.
Заява (клопотання) - звернення громадян із проханням про сприяння реалізації закріплених Конституцією та чинним законодавством їхніх прав та інтересів або повідомлення про порушення чинного законодавства чи недоліки в діяльності підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, посадових осіб, а також висловлення думки щодо поліпшення їхньої діяльності.
Клопотання - письмове звернення з проханням про визнання за особою відповідного статусу, прав чи свобод тощо.
Скарга - звернення з вимогою про поновлення прав і захист законних інтересів громадян, порушених діями (бездіяльністю), рішеннями державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, об'єднань громадян, посадових осіб.
Конституційне право громадянина на звернення забезпечується обов'язком уповноваженого органу (посадової особи) публічної адміністрації розглянути звернення та у встановлений законодавством строк дати на нього обгрунтовану відповідь (ст. 40 Конституції України).
206
Строки розгляду звернень громадян: Звернення розглядаються і вирішуються у термін не більше ніж один місяць від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення,- невідкладно, але не пізніше ніж: п 'ятнадцять днів від дня їх отримання. Якщо в місячний термін вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник відповідного органу, підприємства, установи, організації або його заступник встановлюють необхідний термін для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати сорока п 'яти днів.
Забороняється відмова в прийнятті та розгляді звернення з посиланням на політичні погляди, партійну належність, стать, вік, віросповідання, національність громадянина, незнання мови звернення. Не допускається безпідставна передача розгляду звернень громадян іншим органам (статті 7, 19 Закону України «Про звернення громадян»).
Звернення має винятково добровільний характер. Ніхто не може бути примушений до подання власного чи підписання колективного звернення або участі в акціях на підтримку звернень інших осіб чи організацій.
Щоденно до органів публічної влади з різного роду питаннями офіційно звертаються тисячі громадян. Відповідні звернення стосуються найрізноманітніших аспектів суспільного життя, але всі вони мають спільну мету - привернути увагу публічної адміністрації до вирішення конкретної соціальної або приватної проблеми, пов'язаної з реалізацією громадянських прав та інтересів.
Загальною властивістю звернень є відображення реального стану справ у певній сфері суспільного життя або її окремому секторі. Вони дають достатньо чітке уявлення про функціонування органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, об'єднань громадян, підприємств, установ, організацій. Звернення громадян як носії інформації мають вагоме значення для вирішення питань, пов'язаних із забезпеченням прав і свобод людини та громадянина, державного і господарського будівництва, управління різними галузями й сферами економіки, соціально-культурного будівництва, а також адміністративно-політичної діяльності.1
1Адміністративне право України / За ред. Ю. П. Битяка.- X., 2003- С 56.
207
В усі часи кількість поданих і розглянутих звернень розцінювалась як мірило ступеня довіри людей до влади. Вона прямо залежить від того, наскільки ефективно розв'язуються як загальні проблеми, так і проблеми кожного окремого члена суспільства. Водночас, потік звернень громадян до різних інстанцій є лакмусовим папірцем не лише соціальної активності населення, а й певних негативних явищ, недоліків у роботі державного апарату, прогалин у законодавстві, а також вад самої організації розгляду скарг, заяв і пропозицій.
Діяльність органів публічної адміністрації з реалізації встановленого порядку розгляду адресованих їм звернень громадян становить зміст відповідного адміністративного провадження.
Адміністративне провадження з розгляду звернень громадян -
це регламентована адміністративно-процесуальними нормами діяльність органів публічної адміністрації з розгляду скарг, заяв і пропозицій окремих громадян та їхніх колективів.
Адміністративне провадження з розгляду звернень громадян характеризується низкою особливостей:
на відміну від переважної більшості адміністративних проваджень, котрі порушуються органами публічної влади, це провадження здійснюється внаслідок волевиявлення громадян. Громадянин (колектив громадян) у ньому завжди є єдиним ініціатором та, одночасно, головною зацікавленою стороною;
провадження по розгляду звернень громадян - це єдине адміністративне провадження, яке не може бути однозначно віднесене до розряду конфліктних або неконфліктних. У його рамках можуть розглядатися як адміністративні справи «позитивного» (управлінського) характеру, так і справи, що виникають з приводу конфлікту між учасниками правовідносин (перший тип справ базується на заявах та пропозиціях громадян, другий - на їхніх скаргах).
Суворо кажучи, застосований нами принцип поділу Особливої частини адміністративно-процесуального права на конфліктну та неконфліктну групи проваджень (див. § 2.5 цього підручника) вимагає розмежовувати провадження з розгляду скарг громадян та провадження з розгляду заяв і пропозицій. Проте, зважаючи на очевидну подібність та спільну нормативну базу зазначених проваджень, з метою доступного викладення навчального матеріалу ми розглядаємо відповідні питання в рамках загальної теми провадження з розгляду звернень громадян;
208
3) звернення громадян становить собою універсальний процесуальний засіб для порушення інших адміністративних проваджень (ліцензійного, реєстраційного, дозвільного, адміністративно-позовного тощо), а також їхніх окремих стадій або етапів. Так, наприклад, відповідно до ст. 18 Закону України «Про виконавче провадження», підставою для відкриття виконавчого провадження є відповідна заява стягувача або його представника. Цілий ряд адміністративних проваджень (нормотворче, дисциплінарне, у справах про адміністративні делікти та ін.) мають факультативну стадію оскарження, яка реалізується шляхом подання громадянином скарги на дії або рішення уповноважених суб'єктів адміністративної юрисдикції.
Здебільшого, розгляд відповідних заяв та скарг відбувається за загальними правилами провадження з розгляду звернень громадян. Таким чином, елементи провадження з розгляду звернень громадян нерідко органічно вплітаються у структуру інших адміністративних проваджень, взаємодіючи з ними та доповнюючи їх.
З метою забезпечення публічності, гласності, демократизму та справедливості провадження з розгляду звернень громадяни наділяються такими процесуальними правами:
особисто викладати аргументи особі, що перевіряла заяву чи скаргу, та брати участь у перевірці поданої скарги чи заяви;
ознайомлюватися з матеріалами перевірки;
подавати додаткові матеріали або наполягати на їхньому запиті органом, який розглядає заяву чи скаргу;
бути присутнім при розгляді заяви чи скарги;
користуватися послугами адвоката або представника трудового колективу, організації, яка здійснює правозахисну функцію, оформивши це уповноваження у встановленому законом порядку;
одержати письмову відповідь про результати розгляду заяви чи скарги;
висловлювати усно або письмово вимогу щодо дотримання таємниці розгляду заяви чи скарги;
вимагати відшкодування збитків, якщо вони сталії результатом порушень встановленого порядку розгляду звернень та ін.
Гарантією забезпечення прав і свобод громадян в адміністративному процесі є заборона втручатися у їхнє приватне життя. Не допускається розголошення одержаних із звернень відомостей про
209
особисте життя громадян без їхньої згоди; відомостей, що становлять державну або іншу таємницю, яка охороняється законом; іншої інформації, якщо це ущемлює права і законні інтереси громадян. Не допускається з'ясування даних про особу громадянина, які не стосуються звернення.
На прохання громадянина, висловлене в усній формі або зазначене в тексті звернення, не підлягає розголошенню його прізвище, місця проживання та роботи.
Відповідні заборони не поширюються на випадки повідомлення інформації, що міститься у зверненні, тим особам, які мають відношення до вирішення справи. Це зумовлено недопустимістю обмеження іншого конституційного права людини й громадянина - права ознайомлюватись в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, установах, організаціях з відомостями про себе, які не є державною або іншою захищеною законом таємницею (ст. 32 Конституції України).
Організація провадження з розгляду звернень громадян покладається на органи публічної адміністрації. Органи публічної адміністрації (їхні посадові особи) зобов'язані:
об'єктивно, всебічно і вчасно перевіряти обставини, викладені у зверненні;
у випадках, передбачених законом, приймати рішення про обмеження доступу громадянина до певної інформації під час розгляду справи (про відповідне рішення складається мотивована постанова);
на прохання громадянина запрошувати його на засідання відповідного органу, що розглядає звернення;
скасовувати або змінювати оскаржувані рішення у випадках, передбачених законодавством України, якщо вони не відповідають закону або іншим нормативним актам;
невідкладно вживати заходів щодо припинення неправомірних дій;
виявляти та усувати причини і умови, які сприяли порушенням;
забезпечувати поновлення порушених прав, а також реальне виконання рішень, прийнятих у зв'язку зі зверненням;
письмово повідомляти громадянина про результати перевірки заяви чи скарги, а також про суть прийнятого рішення;
вживати заходів щодо відшкодування матеріальних збитків,
210
якщо їх було завдано громадянину внаслідок ущемлення його прав чи законних інтересів;
вирішувати питання про відповідальність осіб, з вини яких було допущено порушення, (на прохання громадянина не пізніш як у місячний термін прийняте рішення доводиться до відома органу місцевого самоврядування, трудового колективу чи об'єднання громадян за місцем проживання громадянина);
у разі визнання заяви чи скарги необгрунтованою, роз'яснювати порядок оскарження прийнятого за нею рішення;
особисто організовувати та перевіряти стан розгляду заяв та скарг громадян, вживати заходів до усунення їхніх причин, систематично інформувати населення про хід цієї роботи.
Ефективна реалізація права громадянина на звернення неможлива без чіткої нормативної регламентації процесуального порядку розгляду скарг, заяв і пропозицій. На сьогодні загальні питання провадження з розгляду звернень громадян регулюються Кодексом адміністративного судочинства України, Законом України «Про звернення громадян». Свою подальшу конкретизацію вони знаходять у підзаконних нормативних актах Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади1.
Слід зазначити, що розмаїття нормативного матеріалу, крім цілком позитивного ефекту від конкретизації окремих моментів провадження з розгляду звернень громадян, має очевидні недоліки. Основними з них є численні колізії нормативних актів різного рівня та наявність прогалин законодавства.
Значною мірою означені недоліки зумовлюються відсутністю в чинному законодавстві норм універсального характеру - норм, які б визначили усі ключові аспекти адміністративного провадження з
1Див., напр.: УказПрезидента України від 13серпня 2002року № 700«Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення» //Офіційний вісник України.- 2002.- № 33.-Ст. 1528; Постанову Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348 «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування...» // Офіційний вісник України.- 1997.- № 16.- Ст. 85; Наказ Служби безпеки України від 27 січня 2005 року № 44 «Про затвердження Інструкції про порядок розгляду в Службі безпеки України звернень громадян та реєстрації, обліку заяв і повідомлень про вчинені або підготовлювані злочини» // Офіційний вісник України.- 2005.- № 7.- Ст. 422 та ін.
211
розгляду звернень громадян. Проте, на сьогодні існує об'єктивна необхідність у деталізації процедури оскарження, чіткому визначенні етапів розгляду скарг, обмеженні кількості можливих варіантів рішень, закріпленні переліку обов'язків посадових осіб з інформування суб'єкта звернення про хід та результати розгляду справи тощо.1
Таким чином, на сучасному етапі розвитку вітчизняної системи права гостро стоїть проблема створення єдиного кодифікованого акта, котрий би на якісно новому рівні, детально й повно регламентував як сам порядок розгляду звернень громадян, так і порядок управлінської діяльності органів публічної адміністрації взагалі.
На користь такого кроку свідчить позитивний зарубіжний досвід. Кодифіковані акти, спрямовані на регулювання діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування в частині їх взаємовідносин з фізичними та юридичними особами, ефективно діють у більшості європейських країн (Федеративна Республіка Німеччина, Австрійська Республіка та ін.).
Розуміє цю потребу і вітчизняний законотворець. Уже зараз на розгляді у Верховній Раді України перебуває проект Адміністративно-процедурного кодексу, яким передбачається чітко визначити загальний порядок діяльності органів публічної влади (їхніх посадових осіб) щодо забезпечення реалізації й захисту прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб. Окремим розділом цього проекту встановлюються основні вимоги до адміністративного провадження за заявою або скаргою (визначаються підстави для початку провадження, коло суб'єктів, форма та зміст звернень, порядок їх реєстрації і розгляду, порядок прийняття рішення у відповідній адміністративній справі, обставини, що виключають розгляд звернення тощо).
Безсумнівно, прийняття Адміністративно-процедурного кодексу України стане значущим здобутком у справі вдосконалення правової регламентації процесуальних відносин адміністративної сфери, зокрема, того її сектору, яким охоплюється діяльність з розгляду звернень суб'єктів.
Аналіз структури провадження з розгляду звернень громадян дає змогу виділити у ньому такі стадії:
1Державне управління: проблеми адміністративно-правової теорії та практики /За заг. ред.В. Б. Авер'янова.- К., 2003.- С 258.
212
порушення справи за зверненням;
розгляд справи;
оскарження рішення у справі (у провадженні з розгляду пропозицій громадян ця стадія відсутня);
виконання рішення у справі.
І. Порушення справи. Адміністративне провадження з розгляду звернень громадян починається з його отримання адресатом, попередньої обробки та реєстрації.
Приймання і попередня обробка листів, що надійшли, та відповідей на них здійснюються в централізованому порядку спеціально виділеними для цієї мети працівниками. Попередня обробка кореспонденції, що надійшла, полягає в перевірці правильності доставки і цілісності викладення запису, дати надходження документа і передачі звернення за призначенням.
Незалежно від форми (усна або письмова) та способу отримання (телефоном, поштою, на особистому прийманні громадян) усі звернення до органів публічної адміністрації приймаються та централізовано реєструються в день їх надходження на реєстраційно-контрольних картках, придатних для оброблення персональними комп'ютерами, або в спеціальних журналах.
Тільки зареєстровані звернення мають юридичну силу, і лише з моменту їхньої реєстрації починається перебіг більшості процесуальних строків у провадженні з їхнього розгляду.
Іноді забезпечення реалізації вимог, викладених у зверненні, є можливим лише за умови невідкладного реагування з боку публічної адміністрації. У таких випадках на обґрунтовану письмову вимогу громадянина термін розгляду справи може бути скорочено рішенням керівника відповідного органу публічної адміністрації або його заступника.
Особливим напрямки діяльності органів публічної адміністрації є особисте приймання громадян. Це передбачає безпосереднє спілкування громадян з керівниками і посадовими особами органів публічної адміністрації щодо оперативного розв'язання різноманітних проблем особистого та загальносоціального характеру.
Приймання проводиться регулярно у встановлені дні та години, у зручний для громадян час, за місцями їхніх роботи і проживання. Графіки приймання доводяться до відома населення. Порядок приймання громадян в органах публічної адміністрації визначається їхніми керівниками.
213
Викладення громадянином свого питання в ході особистого приймання являє собою ніщо інше, як усне звернення громадян. Водночас на особистому прийманні в органі публічної адміністрації громадянин може подати і письмове звернення.
Як усні, так і письмові звернення, викладені громадянином на особистому прийманні, підлягають обов'язковій реєстрації в картці (журналі) обліку особистого приймання громадян.
Уже у процесі попередньої обробки заяв (скарг, пропозицій) відповідальною особою з'ясовуються такі обставини:
а) чи підлягає таке звернення розгляду. Відповідно до чинного законодавства, розгляду та вирішенню не підлягають:
- анонімні письмові звернення (такими вважаються звернення без зазначення місця проживання, не підписані автором (автора ми), а також ті, з яких неможливо встановити авторство);
повторні звернення, подані до одного й того самого органу від одного і того самого громадянина з одного і того самого питання, якщо перше вже було вирішено по суті;
звернення осіб, визнаних судом недієздатними (зазначене правило не позбавляє недієздатних осіб права на звернення - від їхнього імені звернення мають право подавати опікуни та піклувальники, призначені у встановленому чинним законодавством порядку);
скарги, подані із порушенням встановлених строків.
Офіційне рішення про припинення розгляду такої заяви, пропозиції або скарги приймає керівник органу публічної адміністрації, у провадженні якого перебуває відповідна справа. Зміст цього рішення доводиться до відома автора (авторів) звернення;
б) чи відповідає таке звернення встановленим вимогам щодо їх оформлення. Законодавець чітко сформулював основні вимоги до звернень громадян. Звернення адресуються органам публічної ад міністрації, до повноважень яких належить вирішення порушених у зверненнях питань. Звернення може бути усним (викладеним громадянином і записаним посадовою особою на особистому при йманні) чи письмовим, надісланим поштою або переданим громадя нином до відповідного органу, установи особисто чи через упов новажену ним особу, якщо ці повноваження оформлені відповідно до чинного законодавства. Звернення може бути подано як окре мою особою (індивідуальне), так і групою осіб (колективне).
У зверненні мають бути зазначені прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання громадянина, викладено суть порушеного питання,
214
зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги. Письмове звернення повинно бути підписано заявником (заявниками) із зазначенням дати.
Звернення, оформлене без дотримання цих вимог, повертається заявникові з відповідними роз'ясненнями не пізніш як через десять днів від дня його надходження.
Поряд з цим законодавець особливо підкреслює неможливість будь-яких обмежень права на звернення за мовною ознакою. Громадяни мають право звертатися до органів публічної адміністрації українською чи іншою мовою, прийнятною для сторін. Рішення щодо звернень та відповіді на них оформлюються українською мовою чи іншою мовою роботи адресата (ст. 5 Закону України «Про мови...»)'. За бажанням автора (авторів) звернення, такі рішення або відповіді можуть бути викладені в перекладі мовою їхнього спілкування.
Відмова службової особи прийняти і розглянути звернення громадянина з посиланням на незнання мови його звернення тягне за собою відповідальність за чинним законодавством;
в) чи належить до повноважень органу (посадової особи) публічної адміністрації вирішення питання, викладеного у зверненні. Громадянин не зобов'язаний детально знати компетенцію кожного органу публічної адміністрації. Оскільки здебільшого визначення адресата звернення здійснюється громадянами самостійно, то доволі високою є вірогідність помилки. Нерідко заяви, пропозиції або скарги направляються (подаються) до органу, який не має повноважень з їхнього розгляду. Втім, ця обставина у жодному разі не повинна перешкоджати реалізації конституційного права громадянина на звернення.
Чинне законодавство передбачає обов'язкову переадресацію звернення за підвідомчістю. Згідно з положеннями ст. 7 Закону України «Про звернення громадян», якщо питання, порушені у зверненні, яке надійшло до органу (посадової особи) публічної адміністрації, не належать до компетенції цього органу (посадової особи), таке звернення у п'ятиденний строк пересилається за належністю відповідному органу чи посадовій особі з обов'язковим повідомленням автора (авторів) звернення.
1Закон України «Про мови в Українській РСР» /7Відомості Верховної Ради України,- 1989.- № 45.-Ст. 631.
215
Забороняється направляти скарги громадян для розгляду тим органам або посадовим особам, дії чи рішення яких оскаржуються;
г) чи містить заява (пропозиція, скарга) інформацію, достатню для прийняття обгрунтованого рішення. Свідчення, які є припущеннями або котрі заявнику точно не відомі, не можуть бути предметом для звернення до органів державної влади. Такі відомості, як правило, не підтверджуються при перевірці й приводять до даремного витрачання часу і сил працівників, яким вона доручена.
У разі, якщо уповноваженим органом (посадовою особою) публічної адміністрації в ході попередньої перевірки звернення буде з'ясовано, що таке звернення не містить даних, необхідних для прийняття обґрунтованого рішення по справі, відповідна заява (пропозиція, скарга) у п'ятиденний термін повертається громадянину з необхідними роз'ясненнями.
II. Розгляд справи. Після реєстрації звернення надходить до відповідальної посадової особи органу публічної адміністрації і розглядається нею у порядку черговості.
Звернення, подані на особистому прийманні громадян, часто вирішуються безпосередньо на прийманні. Якщо це зробити неможливо, відповідна заява (пропозиція, скарга) розглядається в загальному порядку розгляду письмових звернень громадян.
Звернення громадян, які мають встановлені законодавством пільги, розглядаються в першу чергу. Пропозиції, заяви та скарги Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни розглядаються особисто першими керівниками органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
Розгляд справи по суті полягає у всебічному аналізі обставин, викладених у заяві (пропозиції, скарзі), та формуванні відповідного управлінського рішення.
На цій стадії провадження з розгляду звернень громадян уповноважені суб'єкти публічної адміністрації можуть здійснювати необхідні процесуальні дії, зокрема: витребувати від органів (установ, організацій, юридичних та фізичних осіб) документи або інші матеріали, необхідні для вирішення справи; відповідно до чинного законодавства приймати рішення про обмеження доступу до певної інформації у справі; приймати рішення, спрямовані на забезпечення законних вимог, викладених у зверненні; здійснювати не-
216
відкладні заходи щодо припинення неправомірних дій, усунення їх причин та передумов; залучати до перевірки матеріалів справи експертів та спеціалістів; надавати необхідну інформацію у справі зацікавленим сторонам тощо.
Як уже відмічалось, процесуальні правила розгляду різних видів звернень багато у чому збігаються. Однак юридична природа пропозицій, заяв та скарг має ряд відмінностей. Це зумовлює певну специфіку відповідних проваджень.
Розгляд скарг громадян. До рішень, дій (бездіяльності), які можуть бути оскаржені у сфері публічного адміністрування, належать такі, внаслідок яких:
- порушено права і законні інтереси чи свободи громадянина (групи громадян);
- створено перешкоди для здійснення громадянином його прав і законних інтересів чи свобод;
- незаконно покладено на громадянина які-небудь обов'язки або його незаконно притягнуто до відповідальності.
Скарга на дії чи рішення органу (посадової особи) подається у порядку підлеглості вищому органу або посадовій особі публічної адміністрації, що не позбавляє громадянина права звернутися до суду відповідно до чинного законодавства. Безпосередньо до суду скарга подається у разі: а) відсутності вищого органу; б) незгоди громадянина з рішенням, раніше прийнятим за скаргою.
Вітчизняне законодавство чітко визначає строки оскарження рішень та дій органів, установ, організацій, посадових осіб тощо. Відповідно до ст. 15 Закону України «Про звернення громадян», скарга на рішення, що оскаржувалось, може бути подана до органу (посадової особи) вищого рівня протягом одного року з моменту його прийняття, але не пізніше за один місяць з часу ознайомлення громадянина з прийнятим рішенням.
Громадянин може подати скаргу особисто або через уповноважену на це іншу особу. Скарга в інтересах неповнолітніх і недієздатних осіб подається їхніми законними представниками. Скарга в інтересах громадянина за його уповноваженням, оформленим у встановленому законом порядку, може бути подана іншою особою, трудовим колективом або організацією, яка здійснює право-захисну діяльність.
До скарги додаються наявні у громадянина рішення або копії рішень, які приймалися за його зверненням раніше, а також інші
217
документи, необхідні для розгляду скарги, які після її розгляду повертаються громадянину.
Скарги на рішення загальних зборів членів колективних сільськогосподарських підприємств, акціонерних товариств, юридичних осіб, створених на основі колективної власності, а також на рішення вищих державних органів вирішуються в судовому порядку.
Розгляд заяв (клопотань) громадян. Стаття 15 Закону України «Про звернення громадян» зобов'язує органи (посадових осіб), до повноважень яких належить розгляд заяв, об'єктивно і вчасно їх розглядати, перевіряти викладені в них факти, приймати рішення відповідно до чинного законодавства і забезпечувати їх виконання.
На відміну від скарги, заява (клопотання) не має на меті захист та відновлення приватних інтересів особи. її предметом є: а) сприяння реалізації особистих законних прав; б) визнання за особою таких прав; в) інформування про різноманітні правопорушення, а також про недоліки у діяльності органів виконавчої влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, їхніх представників.
Ця обставина зумовлює суттєву різницю у колі суб'єктів розгляду заяв та скарг громадян. Оскільки заява не містить безпосереднього конфлікту інтересів громадянина та органу публічної адміністрації, який розглядає звернення, то немає об'єктивної потреби у її поданні до іншого органу (вищого органу або суду). Нагадаємо, що з метою захисту громадянина від можливого необ'єктивного рішення, скарга не повинна подаватись або переадресовуватись до органу (посадової особи), дії або рішення яких оскаржуються. При розгляді заяв подібних обмежень не існує.
Крім того, якщо скарга може бути одночасно подана до органу публічної адміністрації та суду (таким чином громадянинові гарантується конституційне право на оскарження в суді будь-яких рішень, дій чи бездіяльності органів державної влади, органів місцевого самоврядування, посадових і службових осіб), то заява передбачає лише один варіант розгляду: або адміністративний, або судовий. Конкретний орган, уповноважений розглядати ту або іншу заяву, визначається законодавством.
Розгляд пропозицій (зауважень) громадян. Такий вид звернень є одним з найяскравіших проявів народовладдя. Вносячи пропозицію (зауваження) до органу публічної адміністрації, громадянин не має особистої мети, не прагне захистити свої права від порушень,
218
а намагається здійснити позитивний внесок у справу поліпшення умов життя суспільства, правової регламентації соціальних відносин, механізму правозастосування тощо. Таким чином реалізується одне з найважливіших конституційних прав громадян - право на безпосередню участь в управлінні державою.
Розгляд пропозиції (зауваження) полягає в аналізі її економічного, соціального, правового, науково-технічного та інших аспектів. Природно, органи (посадові особи) публічної адміністрації не завжди приймають позитивне рішення за матеріалами пропозицій або зауважень, які до них надходять. У життя втілюються лише ті звернення, які, крім належного обгрунтування (суспільного, фінансового, юридичного тощо), мають реальні умови реалізації. Адже навіть найкорисніша пропозиція так і залишатиметься абстрактною ідеєю, якщо вона об'єктивно не може бути підкріплена практикою.
Таким чином провадження з розгляду пропозицій громадян може бути завершене вже на стадії розгляду справи.
Зазначене, однак, жодним чином не впливає на обов'язковий характер самого розгляду пропозицій (зауважень). Уповноважені органи (посадові особи) публічної адміністрації зобов'язані розглядати усі пропозиції (зауваження), оформлені з дотриманням встановлених вимог, які до них надходять.
Останнім етапом стадії розгляду справи є прийняття у ній вмотивованого рішення та ознайомлення автора (авторів) заяви (скарги, пропозиції) із його змістом.
Характер прийнятого рішення безпосередньо залежить від типу звернення, яке розглядається.
Рішення у скарзі. Суб'єкт розгляду скарги за результатами розгляду адміністративної справи приймає одне з таких рішень:
залишити адміністративний акт, процедурне рішення без змін, а скаргу - без задоволення;
скасувати повністю або частково чи змінити оскаржуваний адміністративний акт, процедурне рішення.
Крім цього, уповноважений суб'єкт в межах своїх повноважень вирішує питання про відповідальність осіб, з вини яких було допущено порушення.
Рішення у заяві (клопотанні). За результатами розгляду заяви (клопотання) уповноважений орган (посадова особа) публічної адміністрації приймає рішення про:
219
повне задоволення прохання чи вимоги заявника;
часткове задоволення прохання чи вимоги заявника;
відмову в задоволенні прохання чи вимоги заявника;
вжиття заходів, спрямованих на припинення порушень законодавства або усунення недоліків у діяльності органів, установ, організацій.
Рішення у пропозиції (зауваженні). Здебільшого розгляд пропозицій (зауважень) громадян завершується прийняттям таких рішень:
про неможливість втілення пропозиції (поради) у практичну діяльність;
про вжиття заходів, спрямованих на реалізацію частини рекомендацій (порад), викладених у зверненні;
про вжиття заходів, спрямованих на реалізацію усіх рекомендацій (порад), викладених у зверненні.
Закон зобов'язує суб'єкта розгляду скарг, заяв і пропозицій повідомляти громадянина про результати перевірки звернення та суть прийнятого рішення (статті 14, 19 Закону України «Про звернення громадян»). Про рішення, прийняте за заявою або скаргою, їх автор (автори) завжди повідомляється письмово.
Свого роду виняток з цього правила закріплює інша норма зазначеного Закону (ст. 22), відповідно до якої, про результати розгляду звернення, поданого на особистому прийманні, громадянину повідомляється письмово або усно, за його власним бажанням. Це пов'язано з тим, що значна кількість питань, порушених в усних зверненнях, можуть бути вирішені безпосередньо в ході особистого приймання. Відтак, невідкладне усне інформування громадянина про прийняте рішення у ряді випадків дає змогу суттєво скоротити витрати часу та коштів, пов'язані зі здійсненням необхідних бюрократичних процедур.
Стосовно форми відповідей на пропозиції (зауваження) громадян спеціальної законодавчої вказівки не існує. З цього можна зробити висновок про те, що рішення у справах за пропозиціями (зауваженнями) можуть доводитись до відома громадян як в усній, так і у письмовій формі.
Чинне законодавство закріплює особливі вимоги до форми й змісту відповідей на заяви (клопотання) громадян. Згідно зі ст. 15 Закону України «Про звернення громадян», відповідь за результатами розгляду заяв (клопотань) громадян в обов'язковому порядку
220
дається тим органом, який їх отримав і до компетенції якого належить вирішення порушених у заявах (клопотаннях) питань, за підписом керівника або особи, яка виконує його обов'язки.
Рішення про відмову в задоволенні вимог, викладених у заяві (клопотанні), повинно містити:
а) посилання на закон;
б) роз'яснення мотивів відмови;
в) роз'яснення порядку оскарження прийнятого рішення. Пропозиції, заяви і скарги громадян після їхнього вирішення з
усіма документами щодо їхнього розгляду і вирішення та примірником реєстраційно-контрольної форми мають бути повернуті посадовим особам чи підрозділу службового апарату, які ведуть діловодство за пропозиціями, заявами і скаргами, для централізованого формування справи, картотек, банку даних. Формування і зберігання справ у виконавців забороняється.
III. Оскарження рішення у справі. У разі незгоди з рішенням, прийнятим у справі за заявою або скаргою, громадянин може оскаржити його до вищого органу публічної адміністрації або до суду. Розгляд таких скарг і прийняття за ними рішень відбувається в загальному порядку розгляду скарг громадян, про який наведено вище.
Стадія оскарження має факультативний характер - її цілком може і не бути. Адже далеко не завжди автор (автори) звернення вважає, що рішення, прийняте за відповідною справою, незаконно покладає на нього певні обов'язки, порушує його права та інтереси або перешкоджає їхній реалізації.
Слід також відмітити, що дана стадія відсутня у провадженні з розгляду пропозицій (зауважень) громадян. Пропозиція (зауваження) завжди має характер поради або рекомендації. Питання про її прийняття або відхилення покладається виключно на розсуд уповноваженого суб'єкта публічної адміністрації. Будь-яке рішення у справі про розгляд пропозиції (зауваження) жодним чином не може ущемлювати права автора (авторів) звернення. Відтак, підстави для оскарження є відсутніми.
У разі задоволення скарги, орган або посадова особа публічної адміністрації, які прийняли неправомірне рішення щодо звернення громадянина, відшкодовують йому завдані матеріальні збитки, пов'язані з поданням і розглядом скарги, обгрунтовані витрати, які він зазнав через виїзд для розгляду скарги на вимогу відповідного
221
органу, і втрачений за цей час заробіток. Спори про стягнення витрат розглядаються в судовому порядку.
Громадянину на його вимогу і' в порядку, встановленому чинним законодавством, можуть бути відшкодовані моральні збитки, завдані неправомірними діями або рішеннями органу чи посадової особи при розгляді скарги. Розмір відшкодування моральних (не-майнових) збитків у грошовому вираженні визначається судом.
IV. Виконання рішення у справі. Фінальною стадією провадження з розгляду звернень громадян є стадія виконання рішення у справі. Нажаль, Закон України «Про звернення громадян», інші закони та підзаконні нормативні акти не містять положень, які б регламентували загальний порядок здійснення процесуальних дій на цій стадії. Ця обставина справедливо визнається одним з найбільших недоліків вітчизняного законодавства про звернення.
На сьогодні можна відзначити лише окремі загальні аспекти виконання рішень у справах за зверненнями громадян, підвідомчих органам публічної адміністрації:
звернення до виконання рішення у справі покладається на орган (посадову особу) публічної адміністрації, який його прийняв;
рішення у справі за заявою або скаргою громадянина є обов'язковим до виконання зазначеними у ньому юридичними та фізичними особами;
у прийнятому рішенні уповноважений суб'єкт публічної адміністрації може визначити порядок його виконання;
у разі відмови суб'єкта добровільно виконати рішення, прийняте у справі за зверненням, зазначене рішення виконується примусово. Примусове виконання такого рішення здійснюється в порядку, встановленому Законом України «Про виконавче провадження».
Відповідальність громадян за подання звернень протиправного характеру. Завершуючи розгляд цієї теми, слід відзначити важливість не лише всебічного забезпечення права громадянина на звернення, а й недопущення зловживання цим правом. З цією метою чинне законодавство встановлює юридичну відповідальність за подання звернень, які містять:
наклеп і образи, дискредитацію органів державної влади та місцевого самоврядування, об 'єднань громадян та їхніх посадових осіб, керівників та інших посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності
заклики до розпалювання національної, расової, релігійної ворожнечі.