2.ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЇ В КОМП'ЮТЕРІ

2.1.Файли і теки

Вся інформація в комп'ютері зберігається у файлах. Групи файлів зберігаються в теках. Будь-яка тека (окрім теки самого верхнього рівня – кореневого каталога) може містити в собі інші теки. Теки і файли утворюють деревовидну структуру, за допомогою якої легко представити організацію інформації, що зберігається в комп'ютері.

У Windows діють зручні правила привласнення імен файлам і текам. У цій системі обмеження на довжину імені файлу складає 255 символів (замість 8 в операційній системі MS DOS).

2.2. Проглядання вмісту диска комп'ютера

Для вибору і проглядання змісту інформації, що зберігається в комп'ютері, зручно використовувати теку Мій комп'ютер:

-двічі клацніть мишею по піктограмі Мій комп'ютер, розташованою на робочому столі і відкриється вікно теки Мій комп'ютер, в якому будуть представлені всі дискові і інші пристрої вашого комп'ютера;

-двічі клацніть мишею по значку необхідного дискового пристрою або теки, і відкриється вікно із змістом даного диска або теки.

2.3.Використання Провідника

Іншим варіантом зручного виконання операцій з файлами і теками є використання Провідника.

Програма Проводник Windows одночасно відображає як структуру вкладеності тек (їх ієрархію), що знаходяться на комп'ютері, так і вміст виділеної теки. Це особливо зручно при копіюванні і переміщенні даних: досить відкрити теку, що містить потрібний файл, і перетягнути цей файл в іншу теку.

Щоб запустити Провідник, зробіть наступне:

- натисніть кнопку Пуск, і відкриється головне меню;

8

-виконаєте команду Програми, і відкриється вікно теки Програми;

-виконаєте команду Провідник.

Провідник можна також запустити, клацнувши правою клавішею миші по піктограмі теки Мій комп'ютер. Це приводить до появи динамічного меню, з якого необхідно вибрати команду Провідник.

Після запуску відкриється вікно Провідник з двома областями. У лівій – Всі теки – буде показано дерево всіх дискових пристроїв, а також теки, що знаходяться в кожному з них. У правій – Вміст теки – можна проглядати зміст активної теки або дискового пристрою, тобто будь-якого елементу вказаного в лівій частині вікна.

Для проглядання змісту диска (або теки) клацніть мишею по знаку + у лівій області вікна або двічі клацніть по імені диска (теки). Знак + заміниться на -. Будуть показані всі теки поточного даного диска або теки тут же, в лівій області вікна

Провідник.

Створення нових тек

Для створення нової теки зробіть наступне:

-заздалегідь визначите місцезнаходження нової теки;

-відкрийте меню Файл, виконаєте команди Створити., потім Тека і нова тека буде створена, а також одночасно з'явиться текстове вікно для введення імені теки;

-наберіть ім'я теки в текстовому вікні.

Копіювання і переміщення файлів, тек

Зручнішим варіантом копіювання виявляється використання методу "перетягнути і кинути". В цьому випадку у вікні Провідника одночасно повинні бути видні як джерело, так і одержувач. Спочатку розташуєте в правій області копійований файл або теку, клацнувши в лівій області теку, де знаходиться копійований файл.

Добившись такого розташування, зробіть наступне:

- вкажіть курсором миші на значок файлу, підмета копіюванню;

9

-натисніть і утримуйте ліву клавішу миші, потім натисніть і утримуйте клавішу [Ctrl];

-перемістите значок файлу на значок теки-одержувача. При цьому усередині значка при переміщенні з'явиться знак плюс +, що означає, що відбувається саме копіювання;

-відпустите клавішу [Ctrl] і клавішу миші. Файл буде скопійований. Операція переміщення файлу (теки) аналогічна копіюванню, тільки не використовується клавіша [Ctrl].

Робота з дискетами

У Windows операції читання і запису на дискету практично не відрізняються від аналогічних операцій з жорстким диском.

2.4. Відновлення файлів і тек з Корзини

Помилкове стирання файлу або файлів є вельми поширеним випадком. Використання Корзини спрощує процес відновлення файлів, оскільки стерті файли зберігаються в Корзині до тих пір, поки вона не буде очищена, якщо, звичайно, диск не переповнений.

Розглянемо процес відновлення файлів:

-відкрийте теку Корзина і з'явиться вікно, в якому буде показано ім'я кожного файлу (теки), його початкове розміщення, дату видалення, тип і розмір;

-виділите файл (теку), що підлягає відновленню;

-відкрийте меню Файл вікна теки Корзина і виконаєте команду Відновити.

Файл (тека) буде відновлений в початковому місці.

2.5.Пошук файлів

УWindows можливий пошук по повному імені або його частині, розширенню, даті створення, розміру, змісту.

Розглянемо один спосіб як це зробити:

10