Практические занятия 7, 8 Тема: Психофизиологические основы построения профессий

Задание 7: Используя должностную инструкцию специалиста по персоналу, опишите заданную профессию по приведенной схеме.

Название должности: специалист по кадрам

1. Описание перечня обязанностей

   0. Цель деятельности (что в итоге должно получиться?)________________________

________________________________________________________________________

Задачи деятельности специалиста или обязанности по должностной инструкции (что должен делать?)

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ:

3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует:

11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Для решения этих задач специалист должен:

- собирать информацию о _________________________________________________ ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

- передавать информацию _______________________________________, в том числе с помощью современных технических средств ________________________________

- анализировать информацию о _____________________________________________

________________________________________________________________________

- преобразовывать информацию (разрабатывать проекты, решения и т.п.) _________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

- составлять документы ___________________________________________________

________________________________________________________________________

- устанавливать контакты со специалистами:

- внутри организации ________________________________________________

- с внешними организациями __________________________________________

- осуществлять совместную деятельность со специалистами:

- внутри организации _________________________________________________

- со специалистами внешних организаций ________________________________

- отстаивать свою точку зрения перед аудиторией _____________________________

0. Операциональная составляющая деятельности.

   0. Описание выполняемых действий и используемых в связи с этим средств деятельности (например, сбор информации может осуществляться на основе имеющейся по конкретному вопросу нормативной документации, литературе или с помощью информационных систем, обработки входящей корреспонденции, публикаций в средствах массовой информации и т.п.). ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

   1. Перечень конкретных навыков, умений, знаний, необходимых для выполнения работы:

• пользование информационными системами

• работа с использованием оргтехники

• умения, связанные с делопроизводством

• навыки делового общения

• другие (перечислить, какие):

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• знание документов (перечислить основные):

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

• знание процедур (перечислить, какие):

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

0. Организационные основы деятельности.

   0. Режим работы _____________________________________________________

   2. Работа:

• в одном помещении

• в одном здании

• на разных территориях

1.4.3 Перед кем и за что отвечает:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. Имеются ли в подчинении исполнители (их количество) __________________

5. Форма оплаты труда и материального поощрения

_____________________________________________________________________________

4. Степень самостоятельности в постановке производных целей (самостоятельность в определении целей собственной деятельности):

• сам определяет

• большей частью

• иногда

• никогда

1.4.9 Степень делегирования специалисту основных управленческих функций в общей структуре деятельности

	Не имеет подобных полномочий	Частично	В полном объеме
Планирование собственной деятельности
Планирование работы коллектива
Организация собственной деятельности
Организация деятельности коллектива
Контроль результатов собственной деятельности
Контроль результатов деятельности других членов коллектива
Отсутствует/незначительная/высокая степень координированности собственной деятельности с другими

4. Степень самостоятельности в принятии решений:

• в отношении всех проблем в рамках своей компетенции

• в отношении большей части проблем

• иногда

• никогда

2. Требования к некоторым психическим процессам.

Работа предполагает:

• частую смену видов деятельности,

• частую смену объектов деятельности

• высокую концентрацию внимания

• темп деятельности (высокий, средний, низкий)

• деятельность в условиях неопределенности в отношении условий, задач, способов, средств их решения:

• требует кратковременного запоминания информации

• требует долговременного запоминания информации (в значительных/средних/незначительных объемах)

• оперативное воспроизведение информации

• по широкому кругу вопросов

• по ограниченному кругу вопросов

• по узкому кругу вопросов

• волевую регуляцию эмоционального состояния:

  • часто

  • иногда

  • редко

• деятельность при возможности санкций со стороны партнеров по взаимодействию

• при наличии принципиальных противоречий

• при возникновении даже незначительных трений

• типичные противоречия при взаимодействии по

• вертикали

• горизонтали

• стандартизованность решаемых задач

• высокая

• средняя

• низкая

Ошибка при выполнении профессиональных обязанностей выявляется:

• легко и сразу

• выявление затруднено

• имеет отдаленные последствия

Ошибка при выполнении профессиональных обязанностей имеет, как правило:

• значительные социальные последствия

• ограниченные социальные последствия

• особых последствий не имеет

• как когда

Работа осуществляется в условиях, препятствующих концентрации внимания часто/редко/никогда

Работа осуществляется в условиях, провоцирующих перевозбуждение часто/редко/никогда

Профессиональные задачи осуществляются на воне противодействия других людей часто/редко/никогда

3. Профессиональная подготовка

   0. Требования к уровню профессиональной подготовки

_____________________________________________________________________________

0. Формы профессиональной подготовки

_____________________________________________________________________________

0. Возможности и формы повышения квалификации

_____________________________________________________________________________

Дополнительные замечания

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 8: Изучите представленный ниже фрагмент профессиограммы начальника отдела кадров и разработайте самостоятельно фрагмент аналитической профессиограммы для выполнения указанных функций.