14_Itogovyy_test_Dokum_upr_Deyat_11111
.docxИтоговый тест
по предмету «Документирование управленческой деятельности»
-
Основанием для издания приказа о приеме на работу является:
-
Трудовой договор
-
Личное заявление работника
-
Резюме
-
Трудовые книжки ведутся:
-
только в ООО
-
только на крупных предприятиях
-
на всех предприятиях независимо от формы собственности
-
На работника, поступающего на работу впервые и проработавшего в организации свыше _____ дней, работодатель обязан оформить трудовую книжку:
-
семи
-
пяти
-
трех
-
двух
-
Невостребованные трудовые книжки хранятся до востребования не менее ______ лет:
-
75
-
50
-
30
-
5
-
Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но чаще всего:
-
на руководителей и ведущих специалистов
-
на работников, имеющих доступ к секретным работам
-
на рабочих
-
на служащих
-
Информационно – справочные документы в отличие от организационно – распорядительных:
-
не являются обязательными к исполнению
-
являются обязательными к исполнению
-
__________ — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
-
Объяснительная записка
-
Справка
-
Докладная записка
-
Акт
-
___________ - это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя.
-
Объяснительная записка
-
Справка
-
Докладная записка
-
Акт
-
_________ - это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.
-
Объяснительная записка
-
Справка
-
Докладная записка
-
Акт
-
_________ - это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие.
-
Объяснительная записка
-
Справка
-
Докладная записка
-
Акт
-
Акт подписывают:
-
Только председатель комиссии
-
Только присутствующие свидетели
-
Председатель комиссии и все составители
-
Только председатель и секретарь комиссии
-
Совокупность реквизитов документа называется:
-
Письмо
-
Формуляр
-
Бланк
-
Бланк организации
-
Официальное письмо является документом, на котором:
-
ставится название вида документа
-
не ставится название вида документа
-
ставится оттиск печати организации
-
не ставится оттиск печати организации
-
Письмом, на котором ставится название вида документа является:
-
Письмо – приглашение
-
Письмо – отказ
-
Гарантийное письмо
-
Сопроводительное письмо
-
____________ составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей
-
Письмо – приглашение
-
Письмо – отказ
-
Гарантийное письмо
-
Сопроводительное письмо
-
____________содержит сообщение о получении какого-либо отправления, либо о том, что ранее составленный документ остается в силе.
-
Письмо – приглашение
-
Письмо – отказ
-
Гарантийное письмо
-
Письмо - подтверждение
-
В документационном обеспечении предприятия можно выделить следующие группы документов:
-
поступающие (входящие) документы,
-
отправляемые (исходящие) документы
-
внутренние документы,
-
регистрируемые
-
нерегистрируемые
-
_________________ разрабатывается для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии и содержит образцы правильно оформленных документов, правила работы с ними, ответственность должностных лиц за конкретные виды работ с документами.
-
Положение о делопроизводстве
-
Инструкция по делопроизводству
-
Номенклатура дел
-
Дело
-
Исходящие документы оформляются в _____экземплярах, за исключением факсов и телефонограмм, составляемых в одном экземпляре
-
Двух
-
Трех
-
Четырех
-
Пяти
-
_______документа— это присвоение ему номера и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале или в памяти ПК.
-
Проверка
-
Регистрация
-
Учет
-
Проверка сохранности
-
_____________система регистрации позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации:
-
централизованная,
-
децентрализованная,
-
смешанная
-
__________ система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).
-
централизованная,
-
децентрализованная,
-
смешанная
-
__________ – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
-
Положение о делопроизводстве
-
Инструкция по делопроизводству
-
Номенклатура дел
-
Дело
-
__________ - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
-
Положение о делопроизводстве
-
Инструкция по делопроизводству
-
Номенклатура дел
-
Дело
-
Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через _____ года после их завершения в делопроизводстве.
-
Два
-
Три
-
Четыре
-
__________номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом
-
типовая;
-
примерная;
-
индивидуальная
-
Структура производства, производственные мощности, основное оборудование, текущие запасы сырья, исходных материалов, комплектующих, объем выпуска продукции за период времени __________коммерческую тайну
-
Не составляют
-
Составляют
-
Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы в структурных подразделениях организации, где имеют хождение конфиденциальные документы, несут
-
руководители предприятия
-
руководители подразделений
-
руководители службы делопроизводства предприятия
-
Работа с конфиденциальными документами, а также их хранение за пределами соответствующих помещений_______
-
допускаются
-
не допускаются
-
Выдачу конфиденциальных документов во временное пользование (на срок свыше одного рабочего дня)________
-
следует производить под ответственность руководителя подразделения
-
не следует производить
-
следует производить под роспись
-
__________ номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, и носит рекомендательный характер.
-
типовая;
-
примерная;
-
индивидуальная
-
Основой для определения структуры номенклатуры дел является:
-
устав,
-
структура (штатное расписание) организации,
-
положение о подразделении,
-
должностные инструкции
-
Унификация документов - это
-
установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций;
-
форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности;
-
объединение документов в группы.
-
ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носит:
-
Обязательный характер;
-
Рекомендательный характер;
-
Нет правильного ответа.
-
ГОСТ Р 6.30- 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов:
-
40
-
30
-
20
-
10
-
Могут ли все реквизиты документа располагаться одновременно на одном документе?
-
Да
-
Нет
-
Общий бланк может быть использован для:
-
составления любых видов документов;
-
составления любых видов документов, кроме писем;
-
составления писем
-
Организационно-правовые документы сохраняют свою юридическую силу:
-
1 год
-
до момента их отмены
-
4 года
-
6 лет
-
К организационно – правовым документам относятся:
-
Трудовая книжка
-
Личное дело
-
Положение о подразделении
-
Устав
-
________ представляет собой организационно - правовой документ, устанавливающий количественный н качественный состав сотрудников в составе подразделений организации, а также размеры их минимальной фиксированной месячной оплаты труда (оклада) в соответствии с занимаемыми должностями:
-
Штат
-
Штатное расписание
-
Устав
-
Положение о подразделении
-
Штатное расписание утверждается:
-
Начальником отдела кадров
-
Приказом руководителя организации
-
Главным бухгалтером организации
-
При сокращении штата исключаются:
-
Отдельные единицы
-
Отдельные подразделения
-
Допускается ли удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм?
-
Да
-
Нет
-
Допускается в экстренных случаях
-
Время начала и окончания рабочего дня регламентируется документом:
-
Положение о структурном подразделении
-
Должностная инструкция
-
Правила внутреннего трудового распорядка
-
К распорядительным документам относятся:
-
Приказы
-
Штатное расписание
-
Указания, решения
-
Постановления, распоряжения
-
___________ - распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем учреждения и содержащий обязательные для исполнения предписания.
-
Распоряжение
-
Указание
-
Приказ
-
Постановление
-
Приказы по личному составу издаются:
-
при назначении работников на должность,
-
при введении новых стандартов,
-
при перемещении по службе
-
при назначении очередного отпуска
-
Текст приказа состоит из двух частей:
-
Общей и пояснительной
-
Общей и распорядительной
-
Констатирующей и распорядительной
-
Констатирующей и пояснительной
-
Допускается ли после подписания приказа внесение каких-либо изменений в его текст?
-
Не допускается
-
Допускается
-
Если в распорядительной части приказа содержатся конкретные задания, то необходимо указывать:
-
наименование исполнителя или исполнителей (должность, инициалы, фамилия или наименование организации или подразделения);
-
поручение;
-
срок выполнения поручения;
-
место и время выполнения поручения
-
В зависимости от содержания различают приказы:
-
по основной деятельности
-
по личному составу (о кадрах)
-
по внешнеэкономической деятельности
-
по общим вопросам.
-
Датой документа при составлении протокола является:
-
дата заседания,
-
дата окончательного оформления протокола
-
дата подписания протокола
-
Во вводной части протокола указываются:
-
председательствующий,
-
секретарь,
-
присутствующие,
-
повестка дня,
-
ход заседания.
-
По полноте освещения хода обсуждения вопросов на заседаниях протоколы делятся на:
-
полные,
-
краткие,
-
расширенные.
-
В кратком протоколе указывают:
-
фамилии докладчика,
-
тему доклада,
-
полный текст доклада,
-
вопросы к докладчику,
-
фамилии выступавших.
-
Полностью подготовленный протокол подписывается:
-
председателем,
-
секретарем,
-
докладчиками,
-
всеми присутствующими.
-
Трудовое законодательство:
-
не предусматривает какой- либо унифицированной формы трудового договора
-
предусматривает унифицированную форму трудового договора
-
предусматривает унифицированную форму только для срочных договоров
-
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается:
-
заключенным на 5 лет
-
заключенным на 1 год
-
заключенным на неопределенный срок
-
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе:
-
через неделю после подписания договора
-
на следующий рабочий день после вступления договора в силу
-
через месяц после вступления договора в силу
-
Срок испытания для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций не может превышать:
-
трех месяцев
-
шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом
-
двух недель.
-
Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
-
призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
-
неизбрание на должность;
-
смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
-
осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
-
сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
-
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации
-
Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в__________:
-
Двух экземплярах
-
Трех экземплярах
-
Одном экземпляре
-
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, не обязано предъявлять работодателю:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
-
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
-
ИНН;
-
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
-
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
-
Могут ли реквизиты 01 – Герб Российской Федерации и 03 – Эмблема организации (товарный знак) одновременно располагаться на одном документе?
-
Да
-
Нет
-
Передача входящих документов на рассмотрение руководству предприятия должна осуществляться:
-
после регистрации
-
сразу же при поступлении в организацию
-
Если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное ______в списке, считается ответственным исполнителем.
-
последним
-
первым
-
вторым
-
третьим
-
Номенклатура дел должна согласовываться с архивным учреждением не реже одного раза в ___.
-
Пять лет
-
Шесть лет
-
Два года
-
Три года
-
Датой документа для протокола является:
-
дата события
-
дата оформления протокола
-
дата окончательного оформления протокола
-
Могут ли все 30 реквизитов документа одновременно располагаться на одном документе?
-
Да
-
Нет
-
Могут, в редких случаях
-
Подпись руководителя на приказе печатью
-
не заверяется
-
заверяется в обязательном порядке