Как делать презентации

ВВЕДЕНИЕ

дентов при подготовке профессиональных

Данная статья продолжает серию ста-

презентаций и их неудачные доклады. По-

мощь и рекомендации студентам по пре-

тей в нашем журнале, направленных на даль-

одолению этих проблем, обучение их адек-

нейшее улучшение качества преподавания

ватному изложению своих результатов –

информационных технологий (ИТ) в рос-

одна из важных целей моей преподаватель-

сийских вузах. Первая статья данной серии

ской деятельности.

[1] посвящена рекомендациям по адекват-

Студент или аспирант, не умеющий го-

ному переводу терминов из области ИТ.

ворить (иногда, откровенно говоря, букваль-

Цель данной статьи – научить студен-

но не умеющий связать двух слов), высту-

тов и аспирантов программистских специ-

пающий с небольшим докладом, перепол-

альностей правильно готовить презентации

ненным ненужными оборотами и междоме-

своих докладов на семинарах, предзащитах

тиями, теряющийся перед аудиторией, либо,

и защитах курсовых и дипломных работ,

наоборот, настолько преисполненный важ-

правильно делать доклады, предостеречь их

ности своей темы, а иногда и своей персо-

от многих типичных ошибок. Статья мо-

ны, что не может «снизойти» до простого

жет оказаться полезной для преподавателей

и адекватного изложения темы слушате-

вузов в области информационных техноло-

лям, – вот, по-моему, одна из самых боль-

гий (ИТ). Из других полезных публикаций

ших проблем в области преподавания ИТ,

на эту тему отмечу работу [2], написанную

которую мы с вами, уважаемые коллеги, дол-

в виде электронной презентации.

жны решить.

Несмотря на то, что отдельные презен-

1. ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ

тации студентов и аспирантов выполнены

И ИХ РЕШЕНИЕ

на очень высоком уровне, в целом ситуа-

Любой молодой специалист в области

ция настолько серьезна, что, на мой взгляд,

впору было бы ввести для студентов в обла-

ИТ – студент или аспирант – должен не

сти ИТ уроки русского языка, основы ора-

только овладеть теорией, методами и инст-

торского искусства, спецкурс и спецсеми-

рументами, но и научиться адекватно, на-

нар по подготовке презентаций и изложе-

глядно, понятно, ярко, привлекательно,

нию своих результатов. Понимаю, что пос-

хорошим профессиональным языком пред-

леднее, видимо, вряд ли осуществимо, по-

ставлять свои результаты и делать обзоры

скольку учебные планы и программы и так

результатов других специалистов. Выража-

перегружены не только профессиональны-

ясь более просто, молодой программист

ми дисциплинами, но и общеобразователь-

должен не только знать теорию и уметь

ными. Поэтому и приходится преподавате-

писать программы, но и уметь писать ста-

лям, в том числе и мне, значительную часть

тьи и говорить. Что касается рекоменда-

времени на каждом занятии каждого спец-

ций по написанию статей, то им будет по-

семинара, на предзащитах, а иногда и на

священа одна из следующих работ задуман-

защитах дипломов и даже диссертаций тер-

ной мною серии. Сейчас поговорим о пре-

пеливо и многократно объяснять одно и то

зентациях и докладах.

же – подчас прописные истины по подго-

Побудительный мотив моей статьи, как

товке презентаций и изложению результа-

и статьи [1], – многочисленные ошибки сту-

тов – нашим молодым и, несомненно, спо-

КОМПЬЮТЕР В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

25

Microsoft Visio, Paint, Adobe Photoshop,

Именно поэтому я веду на мат-мехе свой

Adobe Illustrator и др.) достаточно долго,

семинар по Java-технологии для студентов

во много раз дольше, чем готовить текст

третьего курса.

слайдов презентации. Однако часто студен-

Вот некоторые типичные дефекты сти-

ты, к сожалению, приводят рисунки с пло-

ля изложения.

хим разрешением, контуры которых раз-

∙ Многословие, невнятность, неуве-

мыты и текст на которых прочесть невоз-

ренность. Мне недавно пришлось слушать

можно, особенно с последних рядов. Это-

доклад студента, который

по несколько

го, разумеется, следует избегать. В таких

минут невнятно произносил фразы типа:

случаях лучше перерисовать рисунок са-

«Íó,

об этом я подробно

говорить не

мому, пусть даже и в упрощенном виде.

буду», с различными «присказками» на

Дефекты стиля изложения (много-

каждый слайд, и так на протяжении 10–

словие, неуверенность, самоуверенность,

15 слайдов, пока я, наконец, не остано-

жаргон и др.). К сожалению, многие сту-

вил его (сначала я всегда даю студенту

денты до третьего, а иногда и до пятого

время высказаться – для его же пользы,

курса совсем не имеют опыта публичных

для приобретения опыта). В результате

выступлений. Это чувству-

студент фактически не дал

ется с первых же фраз их

достаточно времени следую-

доклада. Более того, мне

щим докладчикам, заняв сво-

приходилось быть свидете-

им подобным не слишком со-

лем защит дипломов и даже

держательным

изложением

кандидатских диссертаций,

полтора часа (!) и урезав вре-

на которых молодой док-

мя остальных выступлений

ладчик, выполнивший ин-

до 5–15 минут, поскольку об-

тересную работу, столь не-

щее время всех трех докла-

внятно, небрежно и непод-

дов ограничивалось академи-

готовленно излагал свои ре-

ческой парой. Разумеется, во

зультаты, что вызывал край-

Не пересказывайте

время и после доклада я тер-

не негативную реакцию слу-

монотонно чужую

пеливо и вежливо разъяснил

шателей – комиссии, дис-

презентацию.

студенту его

ошибки, что

сертационного совета, ру-

было, несомненно, полезно

ководства. Докладчик, не умеющий гово-

и для него, и для слушателей. Но именно

рить и не подготовивший как следует свое

этот случай окончательно убедил меня в

выступление, рискует остаться, в лучшем

необходимости написать эту статью.

случае, без зачета, а в худшем – без дип-

Очень часто студенты во время докла-

лома об окончании вуза, без кандидатс-

дов теряются, стесняются, впадают в за-

кой ученой степени или без работы (пос-

мешательство и т. д. Все это от недостат-

леднее – в случае, если он неудачно дела-

ка опыта и вполне поправимо.

ет презентацию для своего руководителя

Рекомендации для преодоления этих

или заказчика по коммерческому проекту).

недостатков очень просты:

Именно в том и состоит цель учебных

∙

Как можно чаще выступать с пре-

университетских семинаров, чтобы научить

зентациями – в университете, на рабо-

студентов готовить и делать публичные

те, в неформальных группах и кружках

презентации. Поэтому чем раньше студент

(например,

студенческой Microsoft User

начнет делать презентации на семинарах,

Group ó íàñ íà ìàò-ìåõå) è ò.ä. Ýòî ïî-

тем лучше. Наиболее реально, что студент

может приобрести опыт публичных вы-

получает такую возможность, начиная с тре-

ступлений.

тьего курса, когда, например, на нашем фа-

Доклад по презентации необходи-

культете студенты уже распределены по ка-

∙

федрам и по специальностям.

мо тщательно готовить. Во-первых, на-

КОМПЬЮТЕР В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

27

писать текст своего выступления и по-

фразами типа: «Ну, вы, наверное, этого не

казать его руководителю. Во-вторых,

знаете»...

произнести несколько раз этот текст

«Выпалив», как из пулемета, свой «аг-

дома или в кругу друзей, добиваясь при

ресссивно-наступательный» доклад, студент,

этом, чтобы время доклада не превы-

довольный собой, садится, однако совершен-

шало предполагаемого времени, которое

но не понимает своей ошибки. В подобных

будет отведено на доклад.

случаях я почти никогда не указываю на

Предельное время обычно на защитах

это студенту сразу, а после занятия говорю

дипломов составляет 10–15 минут, на за-

с ним индивидуально.

щитах диссертаций – 30 минут. На моих

Рекомендации для преодоления этого

семинарах стандартное время студенческо-

недостатка следующие.

го доклада – 45 минут (половина академи-

∙ Докладчик должен быть, с одной сто-

ческой пары), но иногда на практике оно

роны, достаточно (по-хорошему) эмоцио-

оказывается меньшим – 20–30 минут. Пре-

нален, чтобы своим подъемом заинтересо-

высить этот лимит – значит отнять допол-

вать слушателей предметом доклада (а

нительное время у других докладчиков, что

отнюдь не для того, чтобы «уличить» их в

недопустимо.

якобы

незнании

прописных

∙

Излишняя

самоуве-

истин). Для этого, конечно,

докладчик должен быть сам

ренность и «бойкость», из-

искренне увлечен тем, о чем

лишне «наступательный»

îí

говорит,

и должен дей-

характер доклада. Некото-

ствительно

хорошо разби-

рые студенты

è

студентки,

раться в предмете доклада.

видимо, подражая

(ïî èõ

∙ С другой стороны, док-

мнению) американским док-

ладчик должен говорить не

ладчикам, говорят с большой

только четко и понятно, но

важностью, преисполненные

и достаточно скромно, без из-

значимости

своей

òåìû,

лишнего самомнения, с уваже-

очень

быстро

è

громко,

Не будте многословными,

нием к слушателям, по ходу

вставляя в свою речь жаргон-

невнятными, неуверенными.

ные и разговорные выраже-

доклада учитывать их на-

ния, шутки (не всегда уместные и иногда

строение и пожелания, отвечать на их воп-

резковатые), агрессивно и «наступательно».

росы (которых не будет при ошибочном

К сожалению, презентация в таком стиле

«наступательном» стиле доклада).

на научном или учебном семинаре или на

∙ Докладчик должен соблюдать чув-

конференции вряд ли достигнет нужного эф-

ство меры во всем – в научности стиля

фекта и, более того, может задеть и разоча-

изложения, в доле шутки и иронии, в срав-

ровать слушателей, поскольку такие док-

нениях, «лирических отступлениях», при-

ладчики не всегда соблюдают чувство меры.

мерах и т. д.

Они не учитывают, что среди слушателей

могут оказаться люди, лучше их знающие

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ

предмет доклада, но скромно молчащие.

ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Чаще всего подобный характер изложения

Используемые программные инстру-

и «запал», в котором находится докладчик,

менты, их

особенности

è

версии. Как

мешает ему действительно глубоко изло-

правило, большинство электронных презен-

жить предмет доклада и заинтересовать им

таций готовятся в

Microsoft

PowerPoint.

тех слушателей, которые надеялись извлечь

Этого правила и рекомендуется придержи-

для себя пользу из доклада. Вместо этого

ваться, особенно если докладчик точно зна-

они подчас слышат достаточно поверхнос-

ет, что он будет использовать при докладе

тные фразы и утверждения, произносимые

компьютер

ñ

операционной системой

агрессивно и с вызовом и перемежаемые

Windows. При этом иногда возникают про-

ресовать коллегу, который может захотеть

блемы, если студент использует новейшую

связаться с докладчиком (например, для

версию PowerPoint (в настоящее время –

того, чтобы сделать ему интересное пред-

PowerPoint 2007) и ее расширенные возмож-

ложение по поводу работы)

ности, а в аудитории для доклада установ-

∙ Слайд с постановкой задачи

лена более старая версия. Конкретно, ре-

∙ Слайды с основными определениями

комендуется использовать PowerPoint 2003,

∙ Основная часть (она обязательно дол-

иначе перед самым докладом студент рис-

жна включать примеры и, если необходи-

кует узнать, что на компьютере установле-

мо, рисунки, в том числе – примеры кода;

на только PowerPoint 2003, а конвертора из

о последних речь ниже)

нового формата .pptx (PowerPoint 2007) в

∙ Слайд с основными результатами

формат .ppt (PowerPoint 2003) на нем нет.

∙ Слайд с кратким описанием использо-

Во избежание подобных накладок, рекомен-

вания (внедрения) результатов

дуется использовать формат

.ppt. Кроме

∙ Слайд с кратким описанием перспек-

того, не следует увлекаться анимацией слай-

тив развития темы

дов, так как в другой версии PowerPoint,

∙ Слайды со списком использованных ис-

установленной на компьюте-

точников – книг, статей,

ре в аудитории, она может ра-

Web-страниц, рабочих ма-

ботать иначе,

например, не-

териалов и отчетов и т. д.

сколько рисунков вместо их

Подобная структура ре-

последовательного показа на-

комендуется для презентаций

ложатся друг на друга. Неко-

на защитах дипломов и дис-

торые студенты готовят пре-

сертаций.

зентации с помощью нестан-

Для студенческих докла-

дартных инструментов (напри-

дов на семинарах структура

мер, StarOffice), чего делать не

аналогична, но с с учетом

следует, так как преобразовать

того, что студент рассказы-

презентацию

â

привычный

вает о результатах или сис-

формат .ppt на компьютере в

Не будте излишне

темах других авторов.

аудитории наверняка будет не-

«наступательными».

Структура и содержа-

возможно. Самое лучшее, если

ние слайда.

докладчик заранее (не прямо перед докла-

Слайды презентации должны быть про-

дом) попробует показать презентацию на

нумерованы – так удобнее на них ссылаться

аудиторном компьютере, чтобы убедиться

в ходе доклада и при ответах на вопросы.

в том, что она демонстрируется правильно,

Кроме того, рекомендуется на каждом

либо вовремя учесть и решить возникшие

слайде, в поле footer, кроме номера, ука-

проблемы.

зать также фамилию и инициалы докладчи-

Структура презентации. Любая пре-

ка, краткое название семинара, для кото-

зентация должна иметь следующую логичес-

рого предназначена презентация, и его дату.

кую структуру:

Таким образом докладччику будет проще

∙ Титульный слайд, на котором крупно

самому ориентироваться в собственных пре-

должно быть указано название доклада,

зентациях.

фамилия, имя и отчество автора, место его

Слайд обязательно должен иметь заго-

учебы или работы и email-адрес для связи.

ловок, отражающий тему, которой он по-

Необходимо учитывать, что

презентация

священ, даже если слайд представляет со-

может быть выложена на какой-либо учеб-

бой рисунок или фрагмент кода на каком-

ный сайт или сайт фирмы (например, все

либо языке программирования.

материалы моих семинаров, как правило,

Для другой темы рекомендуется исполь-

выкладываются

на академические сайты

зовать другой слайд, а не объединять не-

Microsoft либо Sun Microsystems) и заинте-

сколько тем в одном.

КОМПЬЮТЕР В УЧЕБНОМ ПРОЦЕССЕ

29