2. Цель и задачи практикума учебного (учебной практики)

В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция оформляется документом. Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, утвержденному МФ РФ от 29.07.98 г: «Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и предоставления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия». Оперативность и качество бухгалтерской информации зависит в том числе от правильной организации учетной обработки первичных документов в бухгалтерском учете. Основные требования к документам изложены в Федеральном законе РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом МФ РФ от 29.07.98 г № 34) и в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном МФ СССР 29.07.83 № 105 по согласованию с ЦСУ СССР.

Регистрация и группировка данных о хозяйственных операциях на базе первичных учетных документов проводится в бухгалтерском учете в учетных регистрах. Итоговым этапом является составление отчетности. Первым этапом работ по составлению бухгалтерской отчетности является инвентаризация имущества. Порядок проведения инвентаризации определяют методические указания, утвержденные приказом МФ РФ от 13.06.95 г. № 49. Результаты инвентаризации находят отражение в бухгалтерском учете и служат информационной базой для составления обобщенных документов, характеризующих наличие средств предприятия и операций с ними.

По учебной практике по методологии бухгалтерского документирования студенты специальности 060500 (080109) - Бухгалтерский учет, анализ и аудит выполняют отчет на тему: «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации».

Целью данного отчета является получение и обобщение практических и теоретических знаний, полученных студентами в период прохождения практикума учебного (учебной практики).

Основной целью практикума учебного (учебной практики) является расширение теоретических и практических знаний по методологии бухгалтерского документирования на предприятии.

Основными задачами практикума учебного (учебной практики) являются:

• изучение бухгалтерской документации как части системы управленческой документации;

• изучение номенклатуры первичных учетных документов, формализованных на отраслевом уровне;

• изучение набора учетных регистров, образующих форму бухгалтерского учета и систему их взаимодействия. Организация документооборота в рамках формы бухгалтерского учета;

• освоение конкретных задач документирования по определенным видам хозяйственной деятельности.

3. Методические указания к прохождению практикума учебного (учебной практики) по методологии бухгалтерского документирования

Предприятия всех организационно-правовых форм и форм собственности ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на основании первичных учетных документов. Студент, прежде всего, должен ознакомиться с основными документами, регламентирующими порядок ведения документации бухгалтерского учета:

- Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;

- Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств, нематериальных активов, материалов».

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и другими.

На конкретных материалах организаций студент приобретает навыки по оформлению хозяйственных операций, происходящих в бригадах, токах, фермах в части труда и его оплаты, движению производственных запасов, готовой продукции, животных, основных средств и нематериальных активов, а также денежных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Формы первичных учетных документов утверждаются:

-Федеральной службой по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации

- унифицированные формы первичной учетной документации;

-соответствующими министерствами (Министерством сельского хозяйства РФ) по согласованию с Росстатом РФ - отраслевые формы;

-организациями АПК - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика АПК и общие требования по их оформлению.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

В первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Первичные учетные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации.

Применительно к бухгалтерскому учету понятие "документооборот" определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив. В соответствии с ГОСТ 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Движение первичных документов в бухгалтерском (налоговом) учете регламентируется графиком документооборота, который может быть оформлен в виде схемы, таблицы или иным способом как приложение к учетной политике предприятия по бухгалтерскому учету.

Графиком устанавливается рациональный документооборот, т.е. предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота может содержать перечень работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также конкретных исполнителей с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие их и подписавшие. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет, главный бухгалтер организации.

В процессе прохождения учебной практики студент должен изучить следующие темы: