Лабораторные работы_Windows, Word_новые

Лабораторная работа №4

Первичные настройки текстового процессора MS Word

1.Запустите текстовый процессор MS Word.

2.Откройте новый документ командой Файл – Создать – Обычный или

кнопкой Создать на панели инструментов.

3.Откройте меню настройки панелей управления (Вид – Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование.

4.В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу документа или команду Вид – Разметка страницы (посмотрите, как выглядит документ в других режимах: Обычный, Электронный документ, Структура).

5.Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отображения командой Вид – Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу Enter.

6.Установите следующие поля документа: левое – 2,5 см; правое – 2 см; нижнее – 2 см; верхнее – 2 см. Для этого выберите команду Файл – Параметры страницы.

7.Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок: Сервис – Параметры – Сохранение – Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

8.Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис – Параметры – Сохранение – Автосохранение каждые … минут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

При автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно (!).

Функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.

9.Убедитесь в том, что включено средство проверки правописания. На флажке Сервис – Параметры – Правописание должны быть отмечены флажком пункты Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

10.Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис – Автоформат – Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для подготовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.

11.Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Web-документов, для документов, распространяемых в формате текстового процессора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но и вредна. Для документов, которые окончательно форматируются и распечатываются, расстановка переносов может быть полезной, но и в том случае ее применяют только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис – Язык – Расстановка переносов – Автоматическая расстановка переносов.

12.Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис – Параметры – Сохранение – Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов ( они создаются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).

Итак, мы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

1.Сервис – Параметры

2.Сервис – Автозамена

3.Сервис – Язык

4.Вид – Панель инструментов

5.Вид - Масштаб

Контрольные вопросы:

1.Основные возможности MS Word.

2.Основные элементы рабочего окна MS Word.

3.Назначение пунктов Строки меню рабочего окна MS Word.

4.Режимы просмотра документа: обычный режим; режим web-документа; режим разметки страницы; режим структуры документа; режим чтения.

5.Назначение функции Автосохранение.

6.Как установить Автосохранение документа.

7.Чем функция «быстрое» сохранение отличается от функции Автосохранение.

8.Чем отличаются команды Сохранить и Сохранить как…?

9.Назначение панелей Стандартная и Форматирование

Лабораторная работа №5

Создание и редактирование документов в MS Word

Задание 1. Напечатайте текст, соблюдая следующий формат:

Заголовок – шрифт Arial (рубленый), 18 пт, жирный, выравнивание по центру; Основной текст – шрифт Times New Roman, 14 пт, выравнивание по ширине; Подпись – шрифт Arial, 12 пт, жирный, выравнивание по правому краю; Отступ первой строки абзаца – 1,5 см; Междустрочный интервал – одинарный.

Текст:

Ввод и редактирование текста

Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту – курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо.

Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены. Переключение режима замены осуществляется нажатием клавиши INSERT или двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния.

По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу ENTER.

Желаем удачи в работе

Рекомендации:

11.Для нового документа установите необходимые поля (верхнее – 2 см; нижнее – 2 см; левое – 2,5 см; правое – 1,5 см) командой Файл – Параметры страницы. Установите одинарный междустрочный интервал командой Формат – Абзац – Интервал междустрочный.

12.Установите параметры шрифта заголовка, пользуясь панелью инструментов Форматирование. Напечатайте заголовок в одной строке.

13.Перейдите на новую строку нажатием клавиши ENTER. Установите новые параметры шрифта для основного текста (выдавите кнопку Полужирный). С помощью верхнего движка на линейке установите отступ первой строки 1,5 см. Набрав абзац, перейдите на новую строку нажатием клавиши ENTER.

14.Окончив набор последнего абзаца, перейдите на следующую строку. Установите параметры шрифта для подписи и напечатайте ее.

15.Сохраните документ, воспользовавшись командой Файл – Сохранить как… 16.Закройте документ командой Файл – Закрыть.

Задание 2. Оформите следующие списки:

Список 1

Команды управления курсором

НОМЕ – в начало текущей строки

END – в конец текущей строки

CTRL+HOME – в начало документа

CTRL+END – в конец документа

PAGE UP – вверх на один экран

PAGE DOWN – вниз на один экран

CTRL+ PAGE UP – на одну печатную страницу назад

CTRL+ PAGE DOWN – на одну печатную страницу вперед

CTRL+ВЛЕВО – на одно слово назад

CTRL+ВПРАВО – на одно слово вперед

CTRL+ВНИЗ – на один абзац вперед

CTRL+BBEPX – на один абзац назад

Проверьте работу каждой команды

В списке 1 примените следующее форматирование:

Заголовок – шрифт Arial, 16 пт, жирный, выравнивание по центру;

Текст списка – шрифт Times New Roman, 14 пт, выравнивание по левому краю; Список – Маркированный;

Подпись – шрифт Courier New, 12 пт, выравнивание по центру.

Рекомендации:

1.Для нового документа установите необходимые поля (верхнее – 2 см; нижнее – 2 см; левое – 2,5 см; правое – 1,5 см) командой Файл – Параметры страницы. Установите одинарный междустрочный интервал командой Формат – Абзац – Интервал междустрочный

2.Установите параметры шрифта заголовка, пользуясь панелью инструментов Форматирование. Напечатайте заголовок в одной строке.

3.Перейдите на новую строку. Установите новые параметры шрифта для текста списка (выдавите кнопку Полужирный). Далее примените команду Формат – Список. В диалоговом окне Список выберите закладку Маркированный и на ней отметьте необходимую маркировку. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки ОК.

4.На странице появится маркер первого пункта списка. Напечатайте первый пункт и в конце строки перейдите к следующему пункту нажатием клавиши ENTER. Программа Word автоматически поставит маркер в следующей строке.

5.По окончании списка необходимо нажать клавишу ENTER два раза, чтобы отменить ввод списка далее.

Список 2

Самый простой способ создания нумерованного списка

1.Ввод первого абзаца, входящего в список, надо начать с номера и точки с пробелом после него: «1. ». Далее введите текст абзаца.

2.В конце абзаца нажмите клавишу ENTER. Программа Word автоматически перейдет к следующему элементу списка.

3.Чтобы закончить список, надо после ввода последнего элемента списка дважды нажать клавишу ENTER.

Всписке 2 примените следующее форматирование:

Заголовок – шрифт Courier New, 16 пт, жирный, выравнивание по центру; Текст списка – шрифт Aria!, 14 пт, выравнивание по ширине;

Список – Нумерованный;

В списке 3 примените следующее форматирование:

Заголовок – шрифт Соurier New, 16 пт, жирный, выравнивание по центру; Текст списка – шрифт Times New Roman, 14 пт, выравнивание по ширине; Список– Многоуровневый; Оформить колонку номеров страниц с помощью табуляции с заполнением.

Рекомендации:

1.Для нового документа установите необходимые поля командой Файл – Параметры страницы. Установите одинарный междустрочный интервал командой Формат – Абзац – Интервал междустрочный.

2.Установите параметры шрифта заголовка, пользуясь панелью инструментов Форматирование. Напечатайте заголовок в одной строке.

3.Перейдите на новую строку. Установите новые параметры шрифта для текста списка (выдавите кнопку Полужирный). Далее примените команду Формат –

Список. В диалоговом окне Список выберите закладку Многоуровневый и на ней отметьте необходимую нумерацию. Подтвердите свой выбор нажатием кнопки ОК.

4. Наберем первый пункт списка. 4.1.Наберите слово «Введение».

4.2.На линейке в позиции 15 см щелкните один раз левой клавишей мыши. Появится значок табулятора.

4.3.Нажмите TAB. Курсор автоматически переместится в позицию 15 см от начала страницы.

4.4.Наберите цифру «3».

4.5.Выберите заполнение табуляции командой Формат – Табуляция – Заполнитель.

4.6.Нажмите клавишу ENTER. В новой строке появится нумерация второго пункта списка.

5. Наберем второй пункт списка.

5.1.Наберите строку «Глава I. Информация и информатика». Нажмите ENTER., у вас появится номер «3.», но нам необходимо перейти к пункту «1.1.», поэтому:

5.2.Нажмите TAB. У вас появится нумерация второго уровня списка «1.1.». 5.3.Наберите строку «Понятие информации».

5.4.Нажмите TAB, курсор сразу сместится на туже позицию табуляции (15 см) и строка будет содержать заполнитель.

5.5.Наберите номер страницы – «5» и нажатием клавиши ENTER перейдите к пункту «1.2.».

5.6.Аналогично наберите пункты 1.2., 2, 2.1., 2.2. (смотрите пункты 5.3. – 5.5.).

6.После завершения второго уровня второго пункта перейдите на следующую строку нажатием клавиши ENTER. В новой строке дважды нажмите на клавишу BACKSPASE для отмены второго уровня и выполните команду Формат – Список, на закладке Многоуровневый выберите Продолжить.

7.Вставить в созданный документ колонтитул командой Вид – Колонтитулы. После этого откроется область колонтитула для редактирования и появится панель инструментов Колонтитулы. Ввести в верхний колонтитул текущую дату, название документа, автора. Чтобы вставить текущую дату, необходимо указать место в колонтитуле и нажать кнопку Дата на панели инструментов Колонтитулы.

8.По окончании редактирования колонтитула нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

9.Сохраните документ.

Контрольные вопросы

1.Способы создания документа MS Word.

2.Дать определение понятию Редактирование документа.

3.С помощью какого пункта строки меню осуществляется редактирование документа.

4.Назначение панели инструментов Стандартная.

5.Виды списков.

6.Создание нумерованного, маркированного, многоуровневого списков.

7.Как изменить маркер у маркированного списка?

8.Как установить необходимые параметры страницы?

9.Какая информация указывается на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы?

10.Какая информация указывается на вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы?

11.Какая информация указывается на вкладке Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы?

12.Что такое колонтитул?

13.Какая информация может находиться в колонтитулах?

Лабораторная работа №6 Создание комплексных документов в MS Word.

Работа с таблицами.

Задание 1. Создайте предложенную таблицу:

Где купить компьютер?

План выполнения задания:

1.Установите параметры шрифта для заголовка: шрифт Arial, 18 пт, жирный, выравнивание по центру. Перейдите на следующую строку с помощью клавиши

ENTER.

2.Установите новые параметры для шрифта в таблице: Times New Roman, размер 12 пт (выдавите кнопку Полужирный на панели инструментов, чтобы шрифт

втаблице не был жирным), выравнивание по центру.

3.Выполните команду Таблица –

Добавить таблицу. В диалоговом окне Вставка таблицы укажите число столбцов

(3) и число строк (6) будущей таблицы. Нажмите на кнопку ОК, в документ будет добавлена пустая таблица.

4.Заполните ячейки таблицы. Переход между ячейками таблицы может осуществляться с помощью клавиши ТАВ или с помощью клавиш управления курсором.

5.Выполните центрирование по вертикали в ячейках таблицы. Для этого выделите не более пяти ячеек, нажмите в выделенной области правой кнопкой и в

контекстном меню выберите команду Выравнивание – Центрировать по вертикали (при этом текст будет расположен по центру относительно верхней и нижней границ ячейки). Выделите следующую группу ячеек и выполните ту же команду, и т.д. пока все ячейки не будут центрированы по вертикали.

6.Выделите заголовок. Найдите на панели инструментов кнопку Выделение цветом и выберите серый цвет.

7.Найдите на панели инструментов кнопку Цвет шрифта и выберите белый цвет.

Задание 2. Создать две таблицы и оформить их с помощью панели инструментов Таблицы и Границы. Во второй таблице создать формулы.

1.Создать таблицу для записи расписания занятий. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Таблица – Добавить – Таблицу, откроется диалоговое окноВставкатаблицы, гденеобходимозадатьчислостолбцовичислострок.

2.Объединить ячейки для записи дня недели. Выбрать Формат – Направление текста

изадатьвертикальнуюориентациютекста. Изменитьграницыстолбцов.

3.Оформить таблицу. Используя панель инструментов Таблицы и Границы, задать границы рамок, заливку ячеек.

4.Перейти в конец документа и ввести список учащихся из пяти фамилий: Яковлев, Беляев, Иванов, Абрамов, Савичев.

5.Выделить данный список и отсортировать командой: Таблица – Сортировка. В диалоговом окне Сортировка текста выбрать вариант сортировки абзацев По возрастанию. Создать из данного списка таблицу командой: Таблица – Преобразовать в таблицу, для чего указать в диалоговом окне Преобразовать в таблицу число столбцов 1, ширину столбца 3 см, выбрав в качестве разделителя Символ абзаца.

6.Выделить столбец таблицы с фамилиями и добавить столбец слева, задать левому столбцу ширину 1 см.

7.Выделить первую строку и добавить строку сверху, ввести в первую строку

таблицы заголовок: № п/п, Фамилии.

8.Задать третьему столбцу заголовок Рост и ширину 1,5 см.

9.Проставить в столбце № п/п порядковые номера. Заполнить столбец Рост значениями роста, например: 168,173,182,177,172.

10.Добавить несколько строк после нижней строки таблицы В левой части добавленных строк ввести текст: Самый большой рост, Самый маленький рост, Средний рост.

11.В соответствующие ячейки столбца Рост вставить формулы расчета максимального, минимального и среднего роста. Для вставки формулы указать ячейку и выполнить команду: Таблица – Формула. В окне Формула записать формулы: =МАХ(С2:С6), =MIN(C2:C6), =AVERAGE (C2:C6).

12.Выделить столбец Рост и отцентрировать его содержимое.

13.Выделить всю таблицу и применить к тексту шрифт Courier New Cyr, размер шрифта 12 пт. В случае необходимости изменить ширину столбцов.

14.Выделить всю таблицу и выполнить ее оформление, для чего выполнить команду: Таблица – Автоформат.

15.Таблица будет выглядеть примерно так:

16. Сохранить документ.

Контрольные вопросы

1.Способы создания таблиц.

2.Какой пункт строки меню окна MS Word отвечает за работу над таблицами?

3.Этапы создания таблиц.

4.Форматирование таблицы.

5.Как произвести вычисления в таблице, созданной в MS Word?