Внедренная диаграмма - диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.

Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Задание

В соответствие с номером варианта, заданным в приложении, оформить таблицу аналогично примеру, приведенному в разделе «Теоретические сведения», как показано в разделе, включая заливку и толщину обрамления. Значения в ячейках выделенных голубым цветом, должны быть вычислены по формулам. Используя готовые статистические данные о заказах организации общепита, предоставленных в электроном виде, провести сортировку этих данных, организовать поиск необходимо информации, а также, используя различные средства фильтрации данных представленных в Excel, отфильтровать исходные данные и оставить из них только требуемые вариантом задания. Произвести визуализацию отфильтрованных данных при помощи представления их в виде диаграммы и распечатать итог.

Порядок выполнения

1)Внимательно ознакомиться с теоретическими сведениями, приведенными в лабораторной работе;

2)Организация вычислений в Excel:

−Скопировать В СВОЮ ЛИЧНУЮ папку файл Таблица.xls, содержащий исходный список. Файл расположен в ПАПКЕ С ЛАБОРАТОРНЫМИ РАБОТАМИ.

18

−Переименовать файл Таблица.xls в файл с именем Выполнение№3.4_N.xls, где N – номер вашего варианта.

−открыть вновь созданный файл в табличном процессоре Microsoft Excel;

−создать в документе новый лист с именем «Лист 2» и организовать на нём таблицу, выбранную согласно своему варианту из пункта «Задание 1» раздела «Варианты заданий к работе»:

а). ввести все необходимые данные, кроме данных из ячеек, выделенных голубым цветом;

б). произвести вычислить в ячейках, выделенных голубым цветом, по соответствующим формулам;

в). В двух произвольных ячейках, значение которых высчитывается по формуле, заменить в этих формулах ссылки на ячейки, на аналогичные, но абсолютные по строкам и по столбцам;

3)Копирование и автозаполнение ячеек:

−Выделить две ячейки, содержащие абсолютные ссылки и скопировать их в другое место листа, начиная с ячейки А20;

−В ячейке А25 ввести номер своего варианта;

−Используя автозаполнение, заполнить строку с номером 25 последовательностью из девяти чисел с шагом 2, начиная со значения, введенного в ячейке А25. Автозаполнение производиться либо вручную, по двум значениям последовательности, либо автоматически, используя окно «Прогрессия» меню

«Правка/Заполнить»

4)Настройка внешнего вида ячеек:

−Открыть окно «Формат ячейки» через меню «Формат\Ячейки…». Изучить содержимое двух его вкладок: «Границы» и «Вид»;

−Используя вкладку «Вид» окна «Формат ячейки» произвести в ячейках таблицы заливку цветом, повторив цветовое оформление таблицы по вашему варианту;

−Используя вкладку «Граница» окна «Формат ячейки произвести добавление границ ячеек и настроить их толщину. Толщина границ должна совпадать с соответствующей границе ячейки, в таблице из «Вариантов заданий к работе»;

5)Работа со списками:

−перейти на Лист 1;

−выполнить в таблице сортировку записей одновременно по полям «Индекс получателя» и «Дата размещения». Сортировку выполнить по возрастанию значений;

19

−выделить ячейку «Город получателя» войти в окно поиска;

−переключить окно поиска в режим отображения подробных параметров поиска, нажав кнопку «Параметры»;

−установить в качестве параметров в поле «Просматривать:» - просмотр по столбцам, в поле «Область поиска» - «значения», установить галочку «Ячейка целиком»;

−ввести в поле «Найти:», строку соответствующей маске поиска города начинающего с букв БЕ и нажать кнопку «Найти далее»;

−последовательно переходя от записи к записи, найти строку с номером заказа 10052 и скопировать ее в буфер обмена;

−в своей личной папке создать документ Отчет_3.4.doc, открыть его и вставить туда строку Excel из буфера обмена;

−обратить внимание на названия столбцов, которые требуется оставить в отчете согласно своему варианту в пункте «Задание 2» раздела «Варианты заданий к

работе»;

−оставить в первой таблице отчета только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

−перейти в документ с таблицей Excel, закрыть в нем окно поиска;

−выделить первую строку в таблице и включить режим «Автофильтр»;

−выбрать в первой строке в столбце «Название получателя» из всплывающего списка получателя с именем «Кафе Абзац»

−скопировать результаты работы автофильтра в отчет, а затем отключить автофильтр;

−оставить во второй таблице отчета (результат работы автофильтра) только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

−выберете согласно номеру своего варианта из пунктах «Варианты задания к работе» в соответствующем столбце «Условия отбора записей в расширенном

фильтре»;

−ознакомиться с разделом «Расширенный фильтр» пункта «Теоретические

сведения»;

−ознакомиться с примером написания условия для варианта №30, изображенным на рисунке ниже:

20

−на текущем листе, используя «Расширенный фильтр», провести фильтрацию записей в таблице Excel, повторив условие согласно своему варианту, как это показано на примере;

−оставить в таблице Excel (результат работы Расширенного фильтра) только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

−поставить курсор в ячейку под таблицей с результатами работы Расширенного фильтра;

6)Построение диаграмм по данным таблицы:

−через меню «Вставка\Диаграмма…» открыть Мастер построения диаграмм;

−в окне «Тип:» выберать «Гистограмма», а в окне «Вид:» выбрать «Объемный вид обычной гистограммы» и нажать «Далее»;

−в окне «Мастер диаграмм: источник данных» перейти во вкладку «Ряд»;

−при необходимости удалить все автоматически вставленные программой ряды, выделяя соответствующий ряд и нажимая кнопку «Удалить», если рядов нет – перейти к выполнению следующего пункта;

−добавить новый ряд и в поле «Имя:» ввести «Стоимость», в поле «Значение:» выбрать диапазон значений из последнего столбца вашей таблицы Excel (БЕЗ ЗАГОЛОВКА), а в поле «Подписи по оси Х:» выбрать диапазон значений из первого столбца таблицы. Нажать «Далее»;

−в окне третьего шага во вкладке «Заголовки» ввести в поле «Название диаграммы:» название «Стоимость заказов», в поле «Ось Х (категорий:»

ввести «Цена», в поле « Ось Z (значений):» ввести «Номера». Нажать кнопку

«Далее»;

−В окне четвертого шага выбрать галочку «Поместить диаграмму на листе: -

имеющемся» и нажать «Готово»;

−переместить диаграмму под таблицу;

7)Настройка параметров страницы и печати:

−Выделить левую верхнюю ячейку таблицы Excel:

−Через меню «Файл» зайти в настройки «Параметров страницы…»;

21